Que faut-il prévoir pour une séance de brainstorming ?

Pour une séance de brainstorming, prévoyez à la fois le matériel d’animation et les fournitures qui permettent à chacun de participer rapidement. Les post-it, marqueurs, fiches cartonnées et autocollants de vote partent plus vite que prévu, surtout avec plusieurs groupes. Ajoutez l’équipement de présentation, les rallonges et les multiprises avant le jour J. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les tasses, verres et assiettes pour l’accueil café et les pauses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Nappesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable
Microphone
Minuterieqté 2

Matériel d’écriture

Chevalets de conférenceqté 3
Papier pour chevaletqté 6
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Marqueurs permanentsqté 24
Stylos à billeqté 30
Crayonsqté 24
Gommesqté 12

Matériel de brainstorming

Post-itqté 12
Autocollants de voteqté 5
Fiches cartonnéesqté 100
Ruban de papierqté 4
Ciseauxqté 6
Règlesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Couverts de serviceqté 8

Décoration

Porte-nomsqté 24
Numéros de tableqté 6
Panneau d’information

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyageqté 6
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Glaçons - 4 sacs
- Mini wraps - 48 pièces
- Houmous - 3 boîtes
- Fromage frais - 2 pots
- Fromage aux fines herbes - 2 barquettes
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilogram
- Saumon fumé - 800 grammes
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Roquette - 500 grammes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix salées - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 18 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 30 pièces
- Pizza - 8 pièces
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 moulin
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Serviettes - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 stylos ou crayons par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les feutres qui sèchent.
Comptez environ 20 à 30 post-it par participant pour une séance riche en idées, et gardez un paquet supplémentaire pour les consignes ou les votes.
Pour chaque salle équipée d’un ordinateur et d’un vidéoprojecteur, prenez au moins 1 câble HDMI, 1 rallonge et 1 multiprise de secours.
Préparez 1 marqueur permanent par petit groupe, plus 2 à 3 marqueurs pour tableau blanc par tableau ou chevalet de conférence.
Pour l’accueil et les pauses, comptez 1 tasse à café, 1 verre et 1 assiette par participant, avec 10 % de pièces supplémentaires pour les changements et la casse.

Questions fréquentes

Combien de post-it faut-il pour une séance de brainstorming ?: Prévoyez 20 à 30 post-it par participant pour couvrir la génération d’idées, le regroupement et les votes. Pour 12 personnes, cela représente 240 à 360 post-it, plus un paquet de réserve.
Quel matériel faut-il prévoir pour 10 participants ?: Prévoyez au minimum 20 stylos ou crayons, 200 à 300 post-it, des fiches cartonnées, des autocollants de vote et plusieurs marqueurs. Ajoutez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises si une présentation est prévue.
Combien de verres et de tasses faut-il acheter ?: Comptez 1 tasse à café, 1 verre et 1 assiette par participant, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 pièces de chaque type.
Quand tester le matériel technique ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant la séance, puis vérifiez à nouveau l’ordinateur, le vidéoprojecteur, le câble HDMI, les rallonges et le microphone 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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