Einen Bodypainting-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Bodypainting-Wettbewerb müssen Konzept, Teilnehmer, Modelle, Jury und Material ineinandergreifen. Beginne mit Kategorien, Regeln und einem realistischen Zeitplan, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Location, Genehmigungen, Anmeldung und die genaue Ausstattung für Arbeitsplätze und Jury. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Licht, Verlängerungskabel, Hautschutz oder ein klarer Ablauf für Bewertung und Preisvergabe.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
3
Kategorien festlegen
2 Personen
4
Jurymitglieder ansprechen
5
Location reservieren
6
Genehmigungen prüfen
7
Versicherung prüfen
8
Einladungen gestalten
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular veröffentlichen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Teilnehmer bestätigen
13
Modelle registrieren
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Catering bestellen
16
Preise einkaufen
17
Bodypaint-Materialien beschaffen
2 Personen
18
Technik reservieren
19
Programm veröffentlichen
20
Juryformulare erstellen
2 Personen
21
Teilnehmerbrief versenden
22
Drehbuch ausdrucken
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien prüfen
2 Personen
25
Preise verpacken
2 Personen
26
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
27
Catering vorbereiten
3 Personen
28
Route und Parken überprüfen

Event

29
Location öffnen
2 Personen
30
Arbeitsbereiche absperren
3 Personen
31
Tische aufstellen
4 Personen
32
Stühle aufstellen
3 Personen
33
Licht und Strom anschließen
2 Personen
34
Musik testen
35
Bodypaint-Stationen einrichten
4 Personen
36
Hygienestationen einrichten
2 Personen
37
Jurytisch einrichten
2 Personen
38
Cateringbereich einrichten
3 Personen
39
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
40
Teilnehmer registrieren
3 Personen
41
Modelle einchecken
2 Personen
42
Jurymitglieder empfangen
43
Teilnehmende instruieren
2 Personen
44
Publikum begrüßen
3 Personen
45
Wettkampf eröffnen
46
Zeit im Blick behalten
2 Personen
47
Teilnehmende betreuen
3 Personen
48
Arbeitstische auffüllen
2 Personen
49
Getränke servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Snacks servieren
3 Personen
52
Fotomomente begleiten
2 Personen
53
Abfall getrennt sammeln
2 Personen
54
Juryfragen beantworten
55
Finalisten präsentieren
3 Personen
56
Juryformulare einsammeln
2 Personen
57
Juryergebnis verarbeiten
2 Personen
58
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
59
Preise überreichen
2 Personen
60
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

61
Bodypainting-Stationen räumen
4 Personen
62
Verbrauchsmaterialien sortieren
2 Personen
63
Geschirr abwaschen
3 Personen
64
Abfall entsorgen
2 Personen
65
Location reinigen
4 Personen
66
Geräte ausschalten
2 Personen
67
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
68
Fundsachen sammeln
2 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
71
Fotos und Ergebnis archivieren
72
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 12
TischeAnz. 6
StühleAnz. 80
Jurytisch
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
TelefonladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Bodypainting

Bodypaint-SetsAnz. 16
GesichtsfarbeAnz. 12
GlitzerAnz. 24
Bodypaint-PinselAnz. 80
SchwämmeAnz. 120
SchablonenAnz. 30
Make-up-SpiegelAnz. 16
PinselbecherAnz. 32
MischpalettenAnz. 32
Make-up-EntfernerAnz. 8
Hautfreundlicher KleberAnz. 8
FixiersprayAnz. 8
VaselineAnz. 4
EinweghandschuheAnz. 400
EinwegschürzenAnz. 80
EinwegkappenAnz. 80
PlastiktischdeckenAnz. 20
SchutzfolieAnz. 4
BademäntelAnz. 30
HandtücherAnz. 40
WaschbeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
KühlelementeAnz. 16
Einkäufe

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
BänderAnz. 6
Preise und TrophäenAnz. 6
NamensschilderAnz. 100
ArmbänderAnz. 150
TischnummernAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 4
EimerAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
PapierhandtuchspenderAnz. 6
SeifenspenderAnz. 8

Organisation

KlemmbretterAnz. 12
JuryformulareAnz. 40
StifteAnz. 50
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 150
PinnwändeAnz. 4

Tipps

Lege Kategorien, Arbeitszeit, erlaubte Materialien und Bewertungskriterien mindestens 8 Wochen vor dem Wettbewerb schriftlich fest. So können Jury und Teilnehmer nach denselben Regeln arbeiten.
Reserviere die Location erst, nachdem du die Zahl der Arbeitstische, Stühle und Juryplätze geplant hast. Rechne zusätzlich Wege für Modelle, Absperrungen und einen getrennten Bereich zum Umziehen ein.
Versende Teilnehmerbestätigungen spätestens 3 Wochen vorher und frage dabei Modelle, Ernährungswünsche und besondere Anforderungen ab. Eine Nachmeldefrist von 7 Tagen verhindert hektische Änderungen.
Prüfe Bodypaint-Sets, Farben, Pinsel, Schwämme, Glitzer und Fixierspray 2 bis 3 Tage vorher vollständig. Plane pro Arbeitsplatz zusätzlich Einweghandschuhe, Schürzen, Pinselbecher, Mischpaletten und Make-up-Entferner ein.
Teste Mikrofon, Lautsprecher, LED-Arbeitslampen und Verlängerungskabel am Vortag in der Location. Drucke Juryformulare, Drehbuch und Teilnehmerbrief aus und verpacke die Preise vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Bodypainting-Wettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 10 Wochen vorher mit Konzept, Regeln, Kategorien und der Suche nach Jury und Location. Die Anmeldung sollte etwa 6 Wochen vor dem Termin starten.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?: Plane für Aufbau, Techniktest und Materialkontrolle mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Die Jury sollte spätestens 30 Minuten vor Beginn eine kurze Einweisung und die Bewertungsformulare erhalten.
Was braucht jeder Bodypainting-Arbeitsplatz?: Rechne pro Arbeitsplatz mit einem Arbeitstisch, guter LED-Beleuchtung, Verlängerungskabel, Farben, Pinseln, Schwämmen, Mischpalette und Pinselbecher. Ergänze Einweghandschuhe, Einwegschürzen, Hautkleber und Make-up-Entferner.
Wann sollte man die Juryformulare und Preise vorbereiten?: Erstelle die Juryformulare spätestens 1 Woche vorher und drucke sie am Vortag aus. Verpacke die Preise ebenfalls am Vortag und ordne sie nach Kategorie, damit die Preisvergabe nicht ins Stocken gerät.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.