So organisierst du einen BMX-Wettkampf

Ein BMX-Wettkampf steht und fällt mit einer geprüften Strecke, klaren Regeln und einem belastbaren Zeitplan. Beginne mehrere Wochen vorher mit Format, Termin, Austragungsort und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Offizielle, Ersthelfer, Zeitmessung, Startgatter und die Einteilung der Freiwilligen. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Abläufe für Anmeldung, Warm-up, Rennen, Reparaturen und Siegerehrung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Wettkampfkalender prüfen
3
Location und Strecke reservieren
2 Personen
4
Genehmigungen prüfen
2 Personen
5
Versicherung prüfen
6
Offizielle und Jury festlegen
2 Personen
7
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
8
Wettkampfregeln veröffentlichen
9
Anmeldeformular öffnen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Startgelder kontrollieren
2 Personen
15
Startlisten erstellen
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Preise und Medaillen bestellen
18
Bahninspektion planen
2 Personen
19
Zeitmessgeräte reservieren
20
Tonanlage reservieren
21
Verkehrsplan verteilen
22
Wettervorhersage prüfen
23
Die endgültige Briefing senden
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Startnummern sortieren
2 Personen
26
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
27
Bahn aufbauen
8 Personen
28
Gitter und Absperrbänder aufstellen
5 Personen
29
Startböschung kontrollieren
3 Personen
30
Hindernisse prüfen
4 Personen
31
Rennbereich einrichten
4 Personen
32
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
33
Jurytisch einrichten
2 Personen
34
Musikanlage anschließen
2 Personen
35
Zeitmessgeräte anschließen
3 Personen
36
Stromversorgung testen
2 Personen
37
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
38
Parkroute ausschildern
3 Personen
39
Catering bereitstellen
3 Personen
40
Getränke kalt stellen
2 Personen

Event

41
Offizielle empfangen
2 Personen
42
Rennfahrer anmelden
4 Personen
43
Startnummern ausgeben
2 Personen
44
Transponder registrieren
2 Personen
45
Fahrerbesprechung abhalten
3 Personen
46
Officials-Briefing abhalten
4 Personen
47
Proberunde begleiten
6 Personen
48
Startsignal geben
49
Wettkampfrunden betreuen
12 Personen
50
Rennfahrer aufrufen
2 Personen
51
Zeiten erfassen
3 Personen
52
Runden-Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
53
Bahnsicherheit kontrollieren
4 Personen
54
Erste Hilfe leisten
2 Personen
55
Publikum informieren
2 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Essen und Snacks servieren
4 Personen
58
Mülleimer leeren
2 Personen
59
Finalrunden ankündigen
2 Personen
60
Finalen betreuen
10 Personen
61
Endergebnisse kontrollieren
3 Personen
62
Preise überreichen
4 Personen
63
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

64
Zeitmessdaten sichern
2 Personen
65
Bahn abbauen
8 Personen
66
Absperrgitter und Bänder entfernen
5 Personen
67
Geräte ausschalten
3 Personen
68
Möbel zurückstellen
4 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Abfall sammeln
4 Personen
71
Gelände reinigen
5 Personen
72
Erste-Hilfe-Material auffüllen
73
Gemietete Geräte zurückgeben
3 Personen
74
Ergebnisse veröffentlichen
75
Teilnehmer benachrichtigen
76
Material inventarisieren
2 Personen
77
Bahninspektion nach Abschluss
2 Personen
78
Rechnungen und Belege archivieren
79
Fotos und Ergebnisse teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
JurytischeAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KegelAnz. 40

Sportmaterial

Startgatter
BMX-FahrräderAnz. 6
TrainingswestenAnz. 20
StartnummernAnz. 150
NummernschildaufkleberAnz. 150
TransponderAnz. 100
TransponderhalterAnz. 100
ErsatzpedaleAnz. 10
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
FahrradreparatursetsAnz. 3
KegelAnz. 30
TrainingsportaleAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
FahnenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
Rasen harkenAnz. 6
SchöpferAnz. 4
SchubkarrenAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 3
TabletsAnz. 4
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
Mobile LadegeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
BatterienAnz. 40
MegafoneAnz. 2
Tragbare BeleuchtungAnz. 6
HandlampenAnz. 6
RegententsAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
SchüsselnAnz. 12
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
BodenabzieherAnz. 3
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 4
PlastikhandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
KühlkompressenAnz. 20
SporttapeAnz. 12
VerbandrollenAnz. 20
PflasterAnz. 200
EinweghandschuheAnz. 100
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
SicherheitshelmeAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 20
SponsorenbannerAnz. 12
BühnenschilderAnz. 3
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
PfeilaufkleberAnz. 40

Preise

MedaillenAnz. 120
BecherAnz. 30
UrkundenAnz. 120
PreissäckchenAnz. 30

Büro

KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 12
PapierblätterAnz. 500
KlemmbretterAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
TackerAnz. 3
KlammerboxenAnz. 6
UmschlägeAnz. 150
ArmbänderAnz. 300

Tipps

Lege zuerst das Wettkampfformat fest und prüfe den Wettkampfkalender. Reserviere Strecke und Location erst danach verbindlich, damit sich dein Termin nicht mit einem größeren Rennen überschneidet.
Kläre Genehmigungen und Versicherung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf. Verteile außerdem den Verkehrsplan frühzeitig an Helfer, Teams und alle Personen, die zur Strecke anreisen.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Startgeld, Frist und benötigte Angaben feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt im Formular und kontrolliere Zahlungseingänge, bevor du die Startlisten erstellst.
Plane für die Technik eine Reserve ein: Neben Zeitmessgeräten und Transpondern gehören Stoppuhren, Ersatzschläuche, Ersatzpedale, Reifenheber und Fahrradreparatursets an die Strecke. Teste alles spätestens am Vortag mit dem Startgatter.
Teile Freiwillige nach festen Stationen ein und verschicke das Briefing am Vorabend. Für Anmeldung, Jury, Strecke, Erste Hilfe, Fahrerlager und Siegerehrung braucht jede Gruppe eine verantwortliche Person mit Uhrzeit und Treffpunkt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen BMX-Wettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Versicherung, Strecke und Offizielle sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wann sollte die Anmeldung für einen BMX-Wettkampf öffnen?: Öffne die Anmeldung, sobald Format, Regeln, Startgeld und Frist feststehen, meist 4 bis 6 Wochen vor dem Rennen. Schließe sie spätestens 7 Tage vorher, damit Startlisten und Startnummern rechtzeitig fertig werden.
Wie viele Helfer braucht ein BMX-Wettkampf?: Für einen kleinen Wettkampf solltest du mindestens 10 bis 15 Helfer einplanen, zusätzlich zu Jury und Ersthelfern. Besetze Anmeldung, Strecke, Startbereich, Zeitmessung, Fahrerlager und Siegerehrung getrennt.
Wann prüft man die BMX-Strecke und die Technik?: Plane die Bahninspektion am Vortag und eine kurze Kontrolle am Veranstaltungsmorgen ein. Teste Zeitmessgeräte, Transponder, Tonanlage und Startgatter mindestens 2 Stunden vor dem ersten Lauf.

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