BMX-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein BMX-Wettkampf braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur eine Strecke und Startgatter. Du musst Format, Genehmigungen, Versicherung und medizinische Versorgung früh klären, bevor Anmeldungen starten. Später kommen Startlisten, Transponder, Jury, Helfer und die technische Prüfung der Bahn hinzu. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Sortieren der Startnummern am Wettkampftag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfkalender prüfen
Location und Strecke reservieren
2 Personen
Genehmigungen prüfen
2 Personen
Versicherung prüfen
Offizielle und Jury festlegen
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
Wettkampfregeln veröffentlichen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgelder kontrollieren
2 Personen
Startlisten erstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Bahninspektion planen
2 Personen
Zeitmessgeräte reservieren
Tonanlage reservieren
Verkehrsplan verteilen
Wettervorhersage prüfen
Die endgültige Briefing senden
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
Bahn aufbauen
8 Personen
Gitter und Absperrbänder aufstellen
5 Personen
Startböschung kontrollieren
3 Personen
Hindernisse prüfen
4 Personen
Rennbereich einrichten
4 Personen
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Zeitmessgeräte anschließen
3 Personen
Stromversorgung testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Parkroute ausschildern
3 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen

Event

Offizielle empfangen
2 Personen
Rennfahrer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Transponder registrieren
2 Personen
Fahrerbesprechung abhalten
3 Personen
Officials-Briefing abhalten
4 Personen
Proberunde begleiten
6 Personen
Startsignal geben
Wettkampfrunden betreuen
12 Personen
Rennfahrer aufrufen
2 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Runden-Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
Bahnsicherheit kontrollieren
4 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Essen und Snacks servieren
4 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Finalrunden ankündigen
2 Personen
Finalen betreuen
10 Personen
Endergebnisse kontrollieren
3 Personen
Preise überreichen
4 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Zeitmessdaten sichern
2 Personen
Bahn abbauen
8 Personen
Absperrgitter und Bänder entfernen
5 Personen
Geräte ausschalten
3 Personen
Möbel zurückstellen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Erste-Hilfe-Material auffüllen
Gemietete Geräte zurückgeben
3 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer benachrichtigen
Material inventarisieren
2 Personen
Bahninspektion nach Abschluss
2 Personen
Rechnungen und Belege archivieren
Fotos und Ergebnisse teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
JurytischeAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KegelAnz. 40

Sportmaterial

Startgatter
BMX-FahrräderAnz. 6
TrainingswestenAnz. 20
StartnummernAnz. 150
NummernschildaufkleberAnz. 150
TransponderAnz. 100
TransponderhalterAnz. 100
ErsatzpedaleAnz. 10
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
FahrradreparatursetsAnz. 3
KegelAnz. 30
TrainingsportaleAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
FahnenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
Rasen harkenAnz. 6
SchöpferAnz. 4
SchubkarrenAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 3
TabletsAnz. 4
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
Mobile LadegeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
BatterienAnz. 40
MegafoneAnz. 2
Tragbare BeleuchtungAnz. 6
HandlampenAnz. 6
RegententsAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
SchüsselnAnz. 12
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
BodenabzieherAnz. 3
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 4
PlastikhandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
KühlkompressenAnz. 20
SporttapeAnz. 12
VerbandrollenAnz. 20
PflasterAnz. 200
EinweghandschuheAnz. 100
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
SicherheitshelmeAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 20
SponsorenbannerAnz. 12
BühnenschilderAnz. 3
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
PfeilaufkleberAnz. 40

Preise

MedaillenAnz. 120
BecherAnz. 30
UrkundenAnz. 120
PreissäckchenAnz. 30

Büro

KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 12
PapierblätterAnz. 500
KlemmbretterAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
TackerAnz. 3
KlammerboxenAnz. 6
UmschlägeAnz. 150
ArmbänderAnz. 300

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Nur dann kannst du Startklassen, Zeitplan und benötigte Startnummern verlässlich planen.
Reserviere Strecke und Location frühzeitig und prüfe parallel Genehmigungen sowie Versicherung. Eine Zusage für das Gelände ersetzt keine behördliche Freigabe.
Plane die Bahninspektion nicht erst am Renntag. Kontrolliere Absperrgitter, Absperrband, Kegel, Startgatter und den Zustand der Fahrfläche spätestens am Vortag.
Bestelle Preise, Medaillen und Startnummern erst nach Abgleich der erwarteten Teilnehmerzahl, aber mit ausreichend Vorlauf. Startnummern und Nummernschildaufkleber müssen vor der Ausgabe sortiert werden.
Schicke das endgültige Briefing am Vortag an Offizielle, Jury, Ersthelfer und Freiwillige. Nenne darin Treffpunkt, Einsatzzeiten, Verkehrsplan, Funk- oder Tonanlagen und den Ablauf der Rennen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen BMX-Wettkampf anmelden und genehmigen lassen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Strecke, Genehmigungen und Versicherung. Öffne die Anmeldung erst, wenn Format und grundlegende Sicherheitsanforderungen geklärt sind.
Wie viele Helfer brauche ich für einen BMX-Wettkampf?: Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Organisation, eine besetzte Jury, Ersthelfer und zusätzliche Freiwillige für Anmeldung, Strecke, Startbereich und Technik ein. Für einen kleinen Wettkampf solltest du mit etwa 10 bis 15 Helfern rechnen.
Wann müssen Startlisten und Startnummern fertig sein?: Erstelle die vorläufigen Startlisten nach Ende der Anmeldung und prüfe sie spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Wettkampf. Sortiere die Startnummern am Vortag, damit die Ausgabe am Anmeldetisch ohne Verzögerung läuft.
Was muss ich am Tag vor dem BMX-Rennen prüfen?: Kontrolliere Strecke, Absperrungen, Startgatter, Zeitmessgeräte, Transponder, Tonanlage und Erste-Hilfe-Ausrüstung am Vortag. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und verschicke danach das endgültige Briefing.

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