Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Kugeln. Plane Spielmaterial für jede Runde, Ersatzkarten, gut sichtbare Preise sowie Getränke und Snacks für die gesamte Gruppe ein. Auch Gläser, Teller, Besteck und die Technik werden leicht zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Anzahl der Gäste zu berechnen und fehlende Kleinigkeiten vor dem Aufbau zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 2
- Preisetisch
- KleiderständerAnz. 2
Spielmaterial
- Bingo-RollenAnz. 2
- Bingo-BälleAnz. 180
- Bingo-KartenAnz. 300
- Bingo-MarkerAnz. 60
- ErsatzformulareAnz. 50
- Preisliste-Tafel
- StifteAnz. 30
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- Bingolose
- TischdeckenAnz. 10
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 3
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Mini-Käse - 2 Packungen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kisten
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Servietten - 150 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Papier-Snackschalen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne pro Gast mindestens eine Bingo-Karte für jede geplante Runde ein und lege zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzformulare bereit. So kannst du beschädigte oder falsch ausgefüllte Karten sofort ersetzen.
- Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu den übrigen Getränken bereit und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
- Kaufe Preise nicht nur nach der Anzahl der Runden, sondern beschrifte sie vor dem Einlass. Lege für jede Runde einen Preis bereit und plane mindestens zwei zusätzliche Preise für Gleichstände oder vergessene Gewinne ein.
- Sorge für mindestens einen Bingo-Marker pro Person und etwa 10 Prozent Ersatz. Lege Stifte, Ersatzformulare und die Preisliste gemeinsam am Spieltisch aus, damit Nachschub während der Runde schnell erreichbar ist.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Empfang. Halte für Funkmikrofone vollständig geladene Batterien bereit und prüfe, ob der Mikrofonständer sicher steht.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?
- Plane pro Gast eine Karte für jede Spielrunde und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzkarten. Bei 30 Gästen und fünf Runden brauchst du daher 165 bis 173 Karten.
- Wie viele Bingo-Marker brauche ich pro Person?
- Ein Marker pro Gast reicht, wenn alle gleichzeitig spielen; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz. Für 30 Gäste sind 33 Marker eine passende Menge.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Bingoabend?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa eines pro weiterer Stunde. Für 30 Gäste und drei Stunden ergibt das ungefähr 120 bis 150 Getränke, Wasser eingeschlossen.
- Wann sollte ich Getränke und Snacks für den Bingoabend einkaufen?
- Kaufe haltbare Snacks, Preise und Verbrauchsmaterialien mindestens zwei bis drei Tage vorher. Getränke solltest du spätestens am Veranstaltungstag besorgen und mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt stellen.
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