Que faut-il prévoir pour une soirée bingo ?

Une soirée bingo demande surtout du matériel de jeu bien compté, des lots identifiés et une installation qui permet à chacun d’entendre les numéros. Prévoyez un carton et un marqueur par joueur, puis quelques exemplaires de rechange. Les boissons, les encas et la vaisselle se calculent selon le nombre d’inscrits, tandis que le micro, les haut-parleurs et les rallonges doivent être testés avant l’arrivée des invités. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour ne rien chercher au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 2
Table des prix
Porte-manteauxqté 2

Matériel de jeu

Bingo-moulinsqté 2
Boules de bingoqté 180
Cartes de bingoqté 300
Marqueurs de bingoqté 60
Formulaires de réservationqté 50
Panneau des tarifs
Stylosqté 30

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6

Décoration

Lettres de bingo
Nappesqté 10
Ballonsqté 50
Pompe à ballons

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Mini fromages - 2 paquets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 2 paquets
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Barquettes en papier pour snacks - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets

Conseils

Comptez un carton de bingo et un marqueur par participant, avec au moins 10 % de rechange. Pour 40 joueurs, prenez donc 44 cartons et 44 marqueurs.
Préparez les lots avant l’ouverture : étiquetez chaque prix et prévoyez un lot par manche annoncée. Gardez la table des prix séparée du buffet pour éviter les échanges.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante, surtout si les manches s’enchaînent.
Vérifiez le son au moins 30 minutes avant l’accueil. Testez le microphone, les haut-parleurs, les piles rechargeables, les rallonges et les multiprises à l’endroit exact où ils seront utilisés.
Ne laissez pas la vaisselle et le café pour la dernière minute : comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par invité, puis ajoutez 10 % de réserve. Mettez les boissons au frais avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de cartons de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez un carton par joueur et environ 10 % de cartons supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs. Pour 30 participants, prenez au moins 33 cartons.
Combien de lots acheter pour une soirée bingo ?: Achetez au minimum un lot par manche prévue, puis ajoutez 1 à 2 lots de réserve si le nombre de manches peut changer. Étiquetez-les avant l’arrivée des invités pour accélérer la remise des prix.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une soirée bingo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne durant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Pour 40 personnes pendant trois heures, cela représente environ 160 à 280 boissons au total, selon le type de service.
Quand faut-il installer le matériel de bingo ?: Installez les tables, les chaises, le matériel de jeu et le buffet au moins 60 minutes avant le début. Réservez les 30 dernières minutes au test du son, au refroidissement des boissons et à la distribution des cartons.

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