Bingoabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Bingoabend brauchst du mehr als nur Karten und Preise. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Teilnehmenden: Sitzplätze, Spielmaterial, Getränke, Kaffee und Snacks müssen gleichzeitig bereitstehen. Besonders oft fehlen Ersatzkarten, Marker, beschriftete Preisumschläge und Verlängerungskabel. Mit der folgenden Einkaufsliste prüfst du vor dem Einkauf, was noch besorgt, geliehen oder rechtzeitig an den Veranstaltungsort gebracht werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Anmeldetisch
Bingotisch

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
UntertassenAnz. 60
TortenplattenAnz. 70
TeelöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

Bingo-Rad
Mikrofon
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Spielmaterial

Bingo-KartenAnz. 70
Bingo-MarkerAnz. 70
NummernkartenAnz. 90
PreisumschlägeAnz. 30
WertungsblöckeAnz. 10

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Bingo-WimpelketteAnz. 2
BallonsAnz. 30

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllsackhalterAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Cheese-onion-Chips - 3 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Spekulatius - 3 Packungen
- Mini-Apfeltörtchen - 60 Stück
- Mini-Cupcakes - 60 Stück
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Gurke - 5 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro Person mindestens eine Bingo-Karte und einen Marker ein, plus etwa 10 Prozent Ersatz. So kannst du beschädigte Karten oder verlorene Marker während des Abends ersetzen.
Kaufe die Bingopreise spätestens 3 bis 5 Tage vorher und beschrifte die Preisumschläge vorab. Dann musst du während der Registrierung oder zwischen den Runden nichts mehr sortieren.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn kaltgestellt werden.
Für Kaffee und Tee brauchst du neben der Kaffeemaschine und dem Wasserkocher auch Tassen, Untertassen und Teelöffel. Stelle pro erwarteter Person mindestens eine Tasse bereit und halte 10 Prozent Reserve zurück.
Prüfe die Technik am Vortag: Bingo-Rad, Mikrofon, Lautsprecher und mindestens ein Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren. Lege außerdem Wertungsblöcke und Nummernkarten an den Bingotisch, bevor die Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Bingoabend?: Du brauchst Bingo-Karten, Marker, Nummernkarten, ein Bingo-Rad, Preisumschläge und Wertungsblöcke. Dazu kommen Sitzmöbel, ein Anmeldetisch, Getränke, Kaffee- und Teegeschirr sowie Behälter für Abfall.
Wie viele Bingo-Karten brauche ich pro Person?: Plane eine Karte pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz ein. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Karten und ausreichend Marker.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Bingoabend?: Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle danach erneut nach Bedarf bereit. Für 30 Personen solltest du daher zunächst etwa 60 bis 90 Getränke einplanen, zusätzlich zu Wasser, Kaffee und Tee.
Wann sollte ich die Preise für den Bingoabend kaufen?: Kaufe die Preise spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Abend. Beschrifte die Umschläge und prüfe die Anzahl mindestens einen Tag vorher, damit fehlende Preise noch ersetzt werden können.

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