Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, prévois à la fois le matériel de jeu, les lots et de quoi servir les boissons et les amuse-bouches. Le nombre de cartes, de marqueurs et de prix dépend du nombre de participants et du nombre de manches prévues. Pense aussi aux détails souvent oubliés : enveloppes pour les prix, feuilles de score, rallonges et sacs-poubelle. Cette liste t’aide à vérifier tes achats avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Table de bingo

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60
Sous-tassesqté 60
Assiettes à pâtisserieqté 70
Cuillères à caféqté 70
Cuillères de serviceqté 6

Équipement

Boule de bingo
Microphone
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 70
Marqueurs de bingoqté 70
Cartes numérotéesqté 90
Enveloppes pour les prixqté 30
Feuilles de scoreqté 10

Décoration

Nappesqté 8
Guirlande fanion bingoqté 2
Ballonsqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sac-poubelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips fromage et oignon - 3 sachets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Speculaas - 3 paquets
- Mini tartes aux pommes - 60 pièces
- Mini cupcakes - 60 pièces
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Concombre - 5 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 bacs
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévois au moins une carte de bingo et un marqueur par participant, plus 10 % de réserve pour remplacer une carte perdue ou un marqueur oublié.
Prépare un lot par manche gagnante et étiquette chaque prix avant l’arrivée des invités. Garde les petits lots dans des enveloppes séparées pour accélérer la remise des gains.
Pour le café et le thé, compte une tasse par personne et environ 2 à 3 boissons par invité si la soirée dure plusieurs heures. Ajoute quelques tasses et verres de réserve.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et vérifie que les glacières contiennent assez de place pour toute la soirée, pas seulement pour le premier service.
Teste le microphone, le haut-parleur et les rallonges 30 minutes avant l’accueil. Prévoyez aussi au moins deux sacs-poubelle installés dans leur porte-sac pour éviter que le buffet ne s’encombre.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il acheter par personne ?: Prévois une carte par joueur et ajoute environ 10 % de cartes supplémentaires. Pour 40 participants, cela représente 44 cartes afin de couvrir les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Combien de lots prévoir pour une soirée bingo ?: Compte un lot pour chaque manche qui donne lieu à un gagnant. Si tu prévois 6 manches, prépare 6 prix, étiquetés et rangés dans 6 enveloppes avant l’ouverture.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une soirée bingo ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, puis ajuste selon la durée. Pour 30 invités, prévois donc environ 60 à 90 portions, en incluant le café, le thé et les boissons froides.
Quand préparer le matériel d’une soirée bingo ?: Achète les lots et le matériel de jeu au moins 7 jours avant, puis vérifie les cartes et trie les numéros la veille. Le jour même, termine l’installation environ 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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