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Bingoabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bingoabend wirkt unkompliziert, braucht aber eine klare Reihenfolge. Zuerst müssen Saal, Bingoausrüstung und Einladungen stehen; danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Runden und Preise. Am Veranstaltungstag zählen ein funktionierendes Mikrofon, sortierte Bingokarten und ein vorbereiteter Anmeldetisch. Diese Checkliste bündelt 42 Aufgaben und 45 benötigte Dinge, damit Aufbau, Spiel und Bewirtung ohne hektische Nachkäufe ablaufen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Saal reservieren

  • Bingo-Ausrüstung reservieren

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Bingorunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Preise einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bingokarten sortieren

    2 Personen

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Musik bereitlegen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Licht und Heizung kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Bingomaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Preistisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks und belegte Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Bingokarten austeilen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Bingorunden begleiten

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Bingo-Material sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Bingoausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 55
  • Anmeldetisch
  • Preistisch
  • Getränketisch

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • TeegläserAnz. 60
  • TrinkgläserAnz. 70
  • TellerAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

  • Bingo-Rad
  • Bingo-BälleAnz. 90
  • Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Spielmaterial

  • Bingo-KartenAnz. 120
  • BingostifteAnz. 60
  • ErsatzstifteAnz. 12
  • RundkartenAnz. 10
  • WertungsbögenAnz. 60
  • StifteAnz. 20

Dekoration

  • Bingolose
  • BallonsAnz. 60
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • PreisetikettenAnz. 30

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • TischlampenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • PreistütenAnz. 30
  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Saal und Bingoausrüstung möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob Bingo-Rad, Bälle, Mikrofon und Lautsprecher tatsächlich zusammen verfügbar sind.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Bingoabend ab. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmenden und stelle die Bingorunden erst danach endgültig zusammen.
  • Plane Preise nicht erst am Veranstaltungstag. Kaufe sie mindestens 3 bis 5 Tage vorher ein, verpacke sie und richte einen eigenen Preistisch ein, damit die Ausgabe während des Spiels schnell geht.
  • Sortiere Bingokarten, Rundkarten, Wertungsbögen und Stifte vor dem Aufbau. Lege Ersatzstifte bereit und teste Laptop, Lautsprecher sowie beide Verlängerungskabel, bevor die Gäste eintreffen.
  • Beginne den Aufbau etwa 2 Stunden vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, kontrolliere Licht und Heizung, kühle Getränke und bereite Kaffee, Tee, Snacks sowie belegte Brötchen vor.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bingoabend planen?
Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Saals und der Bingoausrüstung. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit die Anmeldungen rechtzeitig eingehen.
Wie viele Bingokarten braucht man pro Person?
Plane mindestens eine Bingokarte pro Spielrunde und Person ein. Bei 5 Runden benötigt eine Gruppe von 30 Personen daher mindestens 150 Rundkarten; einige zusätzliche Karten solltest du als Reserve bereithalten.
Wann sollte die Anmeldung für den Bingoabend geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher. Dann kannst du Teilnehmende bestätigen, Ernährungswünsche berücksichtigen, Preise passend einkaufen und die Runden sinnvoll zusammenstellen.
Wie lange dauert der Aufbau für einen Bingoabend?
Rechne mit ungefähr 2 Stunden für den Aufbau. Darin enthalten sind Tische und Stühle, Anmeldetisch, Preistisch, Buffet, Getränke, Dekoration, Bingoausrüstung sowie der Techniktest.

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