LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Bingoabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungener Bingoabend steht und fällt mit klaren Abläufen: Erst legst du Ort, Datum und Programm fest, danach kümmerst du dich um Anmeldungen, Preise und Material. Plane die Bingo-Karten nicht erst am Veranstaltungstag, sondern zähle sie nach Anmeldeschluss und sortiere sie vorab. Am Tag selbst brauchst du Zeit für Tische, Empfang, Technik und Getränke. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Öffnen der Location.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Bingo-Programm zusammenstellen

  • Preispaket festlegen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Bingokarten zählen

    2 Personen

  • Preise einkaufen

    2 Personen

  • Bingomaterial überprüfen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Bingokarten sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Bingotische aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Bingokarten austeilen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Bingorunden präsentieren

  • Gezogene Nummern markieren

  • Bingos überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Verabschiedung der Gäste

    2 Personen

Nachbereitung

  • Bingo-Material sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Restbestand zurückpacken

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Empfangstisch
  • Preisetisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Spielmaterial

  • Bingo-KartenAnz. 300
  • Bingo-Rad
  • Bingo-BälleAnz. 90
  • Bingo-MarkerAnz. 70
  • NummerntafelnAnz. 90
  • PreiseAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 70

Ausstattung

  • Mikrofon
  • Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 70
  • TrinkgläserAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 8
  • KaraffeAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • StifteAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Bingo-Programm spätestens zwei Wochen vorher fest. Plane dabei die Anzahl der Runden, Pausen und die Reihenfolge der Preise, damit die Moderation am Abend nicht improvisieren muss.
  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Bingoabend und zähle danach die Bingo-Karten. Halte zusätzlich 5 bis 10 Karten als Reserve zurück, falls jemand spontan dazukommt oder eine Karte beschädigt wird.
  • Prüfe Bingo-Rad, Bingo-Bälle, Marker, Nummerntafeln und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher. Lege Ersatzstifte und Verlängerungskabel bereit, statt technische Probleme erst beim Einlass zu bemerken.
  • Richte einen getrennten Empfangstisch und Preistisch ein. Sortiere Namensschilder und Bingo-Karten alphabetisch oder nach Tisch, damit der Check-in pro Person höchstens eine Minute dauert.
  • Kühle Getränke am Vortag und bereite Snacks vor dem Aufbau vor. Für das Aufstellen von Tischen, Stühlen, Bingotischen und Dekoration solltest du mindestens 90 Minuten vor dem Einlass einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bingoabend organisieren?
Beginne etwa vier Wochen vorher mit Location, Datum und Uhrzeit. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Programm, Einladungen und Preispaket feststehen; die Anmeldung endet idealerweise 3 bis 5 Tage vorher.
Wie viele Bingo-Karten brauche ich für einen Bingoabend?
Plane eine Karte pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Ersatzkarten ein. Zähle die Karten nach Anmeldeschluss und sortiere sie vor dem Aufbau, damit die Ausgabe am Empfang schnell geht.
Wann sollte man die Preise für den Bingoabend kaufen?
Kaufe die Preise spätestens 7 Tage vor dem Termin und verpacke sie anschließend nach Runde oder Gewinnstufe. So bleibt am Vortag Zeit, die Preisliste zu prüfen und fehlende Gewinne nachzukaufen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Bingoabend?
Rechne mit mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Empfangstisch, Bingotische, Dekoration und Technik. Öffne die Location früh genug, um Mikrofon und Lautsprecher vor dem Einlass zu testen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!