LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde bingoavond

Een bingoavond vraagt vooral om een strakke voorbereiding: je wilt dat iedereen snel een plek vindt, de kaarten kloppen en de nummers goed verstaanbaar zijn. Begin met de locatie, datum en het programma en werk daarna toe naar uitnodigingen, aanmeldingen en inkopen. Controleer enkele dagen vooraf het bingomateriaal, de prijzen en de techniek. Op de avond zelf draait het om een logische opstelling, een duidelijke ontvangst en genoeg tijd om kaarten en hapjes klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Datum en tijden vastleggen

  • Bingoprogramma samenstellen

  • Prijzenpakket bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen opstellen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Bingokaarten tellen

    2 personen

  • Prijzen inkopen

    2 personen

  • Bingomateriaal controleren

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Bingokaarten sorteren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Prijzen inpakken

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    4 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

  • Bingotafels klaarzetten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Muziek en microfoon testen

    2 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Bingokaarten uitdelen

    2 personen

  • Spelregels uitleggen

  • Bingorondes presenteren

  • Getrokken nummers markeren

  • Bingo’s controleren

    2 personen

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Afscheid nemen van bezoekers

    2 personen

Nazorg

  • Bingomateriaal verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Voorraad terugpakken

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opbergen

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Ontvangsttafel
  • Prijzentafel
  • Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

  • Bingokaartenaantal 300
  • Bingomolen
  • Bingoballenaantal 90
  • Bingomarkersaantal 70
  • Nummerbordjesaantal 90
  • Prijzenaantal 30
  • Naamkaartjesaantal 70

Apparatuur

  • Microfoon
  • Luidspreker
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Servies

  • Koffiekopjesaantal 70
  • Drinkglazenaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerbladenaantal 8
  • Schenkkanaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 3

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 8
  • Tafelkledenaantal 8
  • Stiftenaantal 12

Verlichting

  • Snoerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Maak het programma vóór je prijzen koopt. Bepaal hoeveel rondes je speelt, hoeveel prijzen nodig zijn en hoeveel tijd je per ronde reserveert; zo voorkom je dat prijzen of bingokaarten niet bij de avond passen.
  • Tel de bingokaarten pas nadat de aanmeldingen zijn bevestigd. Leg per tafel het juiste aantal kaarten en markers klaar en houd een kleine reserve achter voor last-minute wijzigingen.
  • Test microfoon, luidspreker en kabels vóór de gasten binnenkomen. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat niemand erover struikelt en controleer of de bingomolen en alle ballen compleet zijn.
  • Plan de ontvangst als een apart onderdeel van de opbouw. Zet de ontvangsttafel, naamkaartjes en kaarten klaar voordat je de deuren opent, zodat gasten niet tegelijk moeten wachten op uitleg en een zitplaats.
  • Koel dranken en bereid hapjes niet pas bij aanvang. Zet dranken enkele uren vooraf koud en maak de tafels klaar met glazen, kopjes, borden, bestek en afvalbakken; daarmee houd je tijdens de eerste ronde beide handen vrij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?
Reken minimaal één kaart per deelnemer en tel daar 5 tot 10 procent reserve bij op. Bij 40 deelnemers leg je dus 42 tot 44 kaarten klaar, afhankelijk van de manier waarop je speelt.
Hoe lang van tevoren moet ik een bingoavond organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, datum en uitnodigingen. Plan de definitieve telling van kaarten, prijzen en dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de avond.
Hoeveel prijzen heb ik nodig voor een bingoavond?
Bepaal het aantal prijzen aan de hand van je programma: elke geplande prijs heeft een apart item of prijzenpakket nodig. Leg de ingepakte prijzen uiterlijk op de dag ervoor klaar en controleer ze aan de hand van je rondes.
Hoe laat moet je de locatie openen voor een bingoavond?
Open de locatie meestal 2 tot 3 uur vóór de ontvangst. In die tijd kun je tafels en stoelen plaatsen, bingotafels klaarzetten, versiering ophangen, dranken koelen en microfoon en luidspreker testen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!