Bierpicknick: Was du einkaufen und mitbringen solltest
Für eine Bierpicknick brauchst du mehr als Bier und Decken. Plane Getränke nach Gästezahl, halte Essen und Bier bis zum Start kühl und bringe genug Geschirr, Sitzplätze und Abfallbehälter mit. Besonders oft fehlen Flaschenöffner, Servierbesteck und eine Lösung für Sonne oder Regen. Die Checkliste auf dieser Seite deckt Einkauf, Transport und Aufbau für das Picknick ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PicknicktischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- PicknickdeckenAnz. 10
- PartyzelteAnz. 2
- SonnenschirmeAnz. 4
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- BiergläserAnz. 50
- TrinkgläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- SpeisekartenAnz. 6
- AbfallschilderAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- Wiederaufladbare LaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Pils - 72 Dosen
- Spezialbier - 36 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Brote
- Wraps - 48 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Geräucherter Lachs - 750 Gramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Bier pro Person und ergänze alkoholfreie Getränke. Kaufe Wasser und Softdrinks spätestens am Vortag, damit alles rechtzeitig gekühlt werden kann.
- Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein; für Biergläser sind zwei pro Person praktisch. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, falls etwas herunterfällt oder schmutzig wird.
- Kühle das Bier mindestens vier Stunden vor Beginn. Verteile Flaschen und Dosen auf mehrere Kühlboxen, damit nicht alle Gäste dieselbe Box öffnen müssen.
- Bereite Salate, geschnittenes Gemüse und belegte Picknickbrötchen am Veranstaltungstag vor. Servierplatten mit Deckel und Brotkörbe verhindern, dass das Essen beim Transport oder draußen austrocknet und verschmutzt.
- Lege für ungefähr acht bis zehn Gäste einen Abfallbehälter oder eine klar beschriftete Sammelstelle an. Packe Flaschenöffner, Servierlöffel und Schneidebretter separat ein – diese Kleinteile werden beim Beladen besonders häufig vergessen.
Häufige Fragen
- Wie viel Bier brauche ich für eine Bierpicknick?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Bier pro Person und danach etwa ein weiteres Bier pro Stunde ein. Für vier Stunden und zehn Gäste sind damit ungefähr 100 bis 120 Bierportionen eine realistische Obergrenze, wenn viele Gäste Bier trinken.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich für ein Bierpicknick?
- Rechne mit je einem Teller, Besteckset und Trinkglas pro Gast sowie zwei Biergläsern pro Person. Eine Reserve von etwa 10 Prozent deckt Bruch, Verschmutzung und zusätzliche Gäste ab.
- Wann muss ich das Bier für die Picknick kühlen?
- Stelle das Bier mindestens vier Stunden vor Beginn in Kühlboxen. Bei größeren Mengen oder warmem Wetter beginnst du besser am Vorabend und lagerst die Boxen bis zum Transport möglichst kühl.
- Was darf ich bei einer Bierpicknick nicht vergessen?
- Flaschenöffner, alkoholfreie Getränke, Servierbesteck, Abfallbehälter und Sonnenschutz fehlen besonders oft. Prüfe diese fünf Punkte spätestens am Vorabend und kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich Wetter, Kühlung und Transport.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!