Bierbrau-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Bierbrau-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Kessel, Malz und Hopfen. Du musst Anlage und Ort abstimmen, Teilnehmende verwalten, Zutaten vorbereiten und Sicherheitsregeln sichtbar machen. Am Veranstaltungstag entscheidet ein klarer Aufbau darüber, ob alle an den Arbeitsstationen mitkommen und die Verkostung pünktlich beginnt. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zur Begrüßung Schritt für Schritt durch die Organisation.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Brauanlage reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Programm und Sicherheitsregeln erstellen
Braurezept prüfen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Bier für die Verkostung abholen
Bier gekühlt lagern
Standortschlüssel abholen
Ausrüstung und Materialien bereitstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
Arbeitsstationen einrichten
2 Personen
Braukessel und Brenner prüfen
2 Personen
Zutaten abwiegen
2 Personen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Verkostungsgläser bereitstellen
Registrierungstisch einrichten
Sicherheitsinformationen aufhängen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
Brauprozess erläutern
Maischwasser erhitzen
2 Personen
Malz einmaischen und maischen
3 Personen
Temperatur und Säuregrad messen
2 Personen
Spülwasser erhitzen
Wort filtern und spülen
3 Personen
Wort zum Kochen bringen
2 Personen
Hopfengaben hinzufügen
2 Personen
Verkostung servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Wort abkühlen
2 Personen
Hefe und Würze prüfen
2 Personen
Hefe hinzufügen und fermentieren
2 Personen
Brauergebnis erklären
Sandwiches und Salate servieren
2 Personen
Fragerunde moderieren
Die letzte Verkostung servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Reste sicher lagern
2 Personen
Braukessel leeren
2 Personen
Geräte reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
2 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verarbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- TischdeckeAnz. 6
- Registrierungstisch
Ausstattung
- Sudkessel
- Gasbrenner
- Gasflasche
- Maischebottich
- Filterwanne
- Wärmebehälter
- Gärbehälter
- Wasserschloss
- Digitale WaageAnz. 2
- Digitale ThermometerAnz. 3
- pH-Meter
- Hydrometer
- MesszylinderAnz. 2
- MessbecherAnz. 4
- RührlöffelAnz. 4
- BrauschläucheAnz. 3
- TrichterAnz. 3
- SiebAnz. 2
- Isolierthermoskanne
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Geschirr
- ProbiergläserAnz. 120
- TrinkgläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch-VorschneiderAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Ort und Brauanlage frühzeitig und hole den Standortschlüssel spätestens am Vortag ab. So kannst du Tische, Stühle und Arbeitsstationen vor Beginn ohne Zeitdruck aufbauen.
- Schließe die Teilnehmerliste nach Ablauf der Anmeldefrist ab und notiere Ernährungswünsche separat. Plane Snacks und Geschirr erst danach, damit du die benötigten Mengen für die tatsächliche Gruppengröße kennst.
- Wiege die Zutaten vor dem Workshop ab und prüfe das Braurezept noch einmal. Das spart während des Brauens Zeit und verhindert, dass einzelne Mengen oder Arbeitsschritte zwischen den Stationen fehlen.
- Prüfe Braukessel, Gasbrenner, Gasflasche, Verlängerungskabel und Thermometer vor dem Aufbau. Lege Waage, pH-Meter, Hydrometer und Messzylinder an einer festen Arbeitsstation bereit, statt sie erst während des Workshops zu suchen.
- Kühle das Verkostungsbier rechtzeitig und stelle Probiergläser getrennt von Trinkgläsern bereit. Hänge die Sicherheitsinformationen vor dem Eintreffen der Gruppe auf und gib die Sicherheitsanweisung direkt nach der Begrüßung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bierbrau-Workshop organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Ort, Brauanlage und Einladungen. Die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Einkaufsmengen solltest du spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Workshop abschließen.
- Was muss am Tag vor dem Bierbrau-Workshop vorbereitet werden?
- Hole den Standortschlüssel ab, prüfe die Brauanlage und wiege die Zutaten ab. Lagere das Verkostungsbier gekühlt und stelle Materialien, Rezept und Sicherheitsinformationen für den Aufbau bereit.
- Wie viele Gläser braucht man für einen Bierbrau-Workshop?
- Rechne pro teilnehmender Person mit mindestens einem Probierglas und einem Trinkglas. Für eine Gruppe von 12 Personen brauchst du daher mindestens 12 Probiergläser und 12 Trinkgläser; 2 bis 3 zusätzliche Gläser sind als Reserve sinnvoll.
- Wann gibt man die Sicherheitsanweisung beim Bierbrau-Workshop?
- Gib die Sicherheitsanweisung unmittelbar nach dem Empfang und vor dem Start an den Arbeitsstationen. Plane dafür etwa 10 Minuten ein, besonders wegen heißer Flüssigkeiten, Gasbrennern und rutschigen Schläuchen.
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