Bierbike-Tour: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Bierbike-Tour brauchst du mehr als nur Bier. Getränke müssen vor dem Start gekühlt sein, Snacks lassen sich unterwegs sauber ausgeben und Sicherheitsausrüstung gehört für alle Teilnehmenden griffbereit an den Start. Plane Mengen nach der tatsächlichen Teilnehmerzahl und rechne Reserven für Verspätungen, verschüttete Getränke und wechselhaftes Wetter ein. Die Liste hilft dir, Einkauf, Aufbau und Route zusammenzubringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Ausstattung

Bierfahrrad
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 2
LadekabelAnz. 4

Werkzeug

Fahrradpumpe
Fahrradreparaturset
Ratschenschlüsselsatz
KabelbinderAnz. 30

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 12
WarnwestenAnz. 6
FahrradhelmeAnz. 25
TaschenlampenAnz. 6
Erste-Hilfe-Koffer
NotfalldeckenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
ServiertablettsAnz. 4

Küche

FlaschenöffnerAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
LebensmittelzangenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
TischdeckenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandtücherAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Pilsener - 72 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Radler - 24 Dosen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Eistee - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Kilo
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 3 Becher
- Salat - 4 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Brezeln - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück

Tipps

Rechne für das erste Tourstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich mindestens ein alkoholfreies Getränk pro Person ein. Kaufe nicht alles in Einwegflaschen: Wiederverwendbare Becher lassen sich am Start und an den Haltepunkten leichter einsammeln.
Kühle die Getränke spätestens am Vorabend. Verteile Kühlboxen und Kühlelemente so, dass nicht alle Vorräte am Start liegen und unterwegs niemand ohne kalte Getränke bleibt.
Plane Snacks in kleinen, gut greifbaren Portionen und nimm pro Person mindestens eine Portion plus etwa 10 Prozent Reserve mit. Serviertabletts, Lebensmittelzangen und Schneidebretter verhindern, dass die Ausgabe auf dem Bierbike unpraktisch wird.
Lege pro Teilnehmer einen Fahrradhelm und eine Warnweste bereit und packe mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer sowie zwei Notfalldecken ein. Taschenlampen gehören auch dann zur Ausrüstung, wenn die Tour am Nachmittag startet, falls sich die Rückkehr verschiebt.
Packe Werkzeug nicht unten in eine Kiste: Fahrradpumpe, Fahrradreparaturset, Ratschenschlüsselsatz und Kabelbinder müssen während der Tour schnell erreichbar sein. Prüfe außerdem Powerbanks und Ladekabel am Tag vor der Abfahrt, damit Lautsprecher und Handys nicht unterwegs ausfallen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Bierbike-Tour?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Ergänze pro Person mindestens ein alkoholfreies Getränk und kaufe rund 10 Prozent Reserve für zusätzliche Stopps oder längere Fahrzeiten.
Was muss ich für Snacks auf dem Bierbike einkaufen?: Rechne mit mindestens einer kleinen Snackportion pro Person und etwa 10 Prozent Reserve. Für die Ausgabe brauchst du außerdem wiederverwendbare Teller, Besteck, Serviertabletts und Lebensmittelzangen.
Wie viel Sicherheitsausrüstung brauche ich für eine Bierbike-Tour?: Für jede teilnehmende Person brauchst du einen Fahrradhelm und eine Warnweste. Zusätzlich sollten mindestens ein Erste-Hilfe-Koffer und zwei Notfalldecken an Bord oder am Startort liegen.
Wann muss ich die Getränke für die Bierbike-Tour kühlen?: Stelle die Getränke spätestens am Vorabend kalt. Kühlelemente und Kühlboxen solltest du am Tourtag noch einmal prüfen und vor dem Aufbau vollständig vorbereiten.

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