Einkaufsliste für eine BHV-Übung
Für eine BHV-Übung brauchst du mehr als Verbandskasten und Warnwesten. Neben der Sicherheitsausstattung müssen Funkgeräte, Unterlagen, Beschilderung und Technik am Übungsort rechtzeitig bereitliegen. Plane die benötigte Menge nach der Teilnehmerzahl und prüfe Leihmaterial spätestens eine Woche vorher. Besonders häufig fehlen am Tag der Übung Ersatzbatterien, Namensschilder, Verlängerungskabel oder ein klarer Sammelplatz.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sicherheit
- BHV-WestenAnz. 10
- SicherheitshelmeAnz. 10
- Übungskoffer für den VerbandskastenAnz. 3
- ReanimationspuppenAnz. 2
- AED-Trainer
- ÜbungsfeuerlöscherAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 6
Büro
- RegistriermappenAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 10
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 30
- Druckpapier
- NamensschilderAnz. 35
- BadgehalterAnz. 35
- WegweiserAnz. 12
- WarnschilderAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 35
- BestecksetsAnz. 35
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Käse - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Butter - 2 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 40 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro Übungsgruppe mindestens ein Funkgerät und prüfe die Reichweite vorab. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät oder eine alternative Verständigungsmöglichkeit bereit.
- Rechne bei Namensschildern, Badgehaltern und Registriermappen mit je einem Exemplar pro Teilnehmer und halte mindestens 10 Prozent Reserve zurück. So kannst du Nachmeldungen und beschädigte Unterlagen auffangen.
- Prüfe Reanimationspuppen, AED-Trainer und Übungsfeuerlöscher spätestens sieben Tage vor der Übung auf Vollständigkeit und Funktion. Ersatz- oder Leihmaterial lässt sich kurz vor dem Termin oft nicht mehr beschaffen.
- Für Briefing und Registrierung brauchst du nicht nur Laptop, Beamer und Leinwand, sondern auch mindestens ein Verlängerungskabel pro Stromanschluss. Teste die Präsentation am Vortag am tatsächlichen Aufbauort.
- Beschilderung und Absperrmaterial werden häufig zu spät vorbereitet. Drucke Wegweiser und Warnschilder mindestens zwei Werktage vorher und stelle Absperrband, Verkehrskegel, Taschenlampen und Warnwesten vor Beginn der Sicherheitskontrolle bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Namensschilder brauche ich für eine BHV-Übung?
- Plane ein Namensschild und einen Badgehalter pro Teilnehmer ein. Nimm zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve mit, damit Nachmeldungen und Ersatzschilder abgedeckt sind.
- Wie viele Funkgeräte werden für eine BHV-Übung benötigt?
- Rechne mit mindestens einem Funkgerät pro Übungsgruppe und einem zusätzlichen Gerät für die Übungsleitung. Prüfe die Reichweite spätestens sieben Tage vorher am vorgesehenen Übungsort.
- Wann sollte ich die BHV-Mittel für die Übung prüfen?
- Kontrolliere Reanimationspuppen, AED-Trainer, Übungsfeuerlöscher und den Übungskoffer mindestens sieben Tage vor dem Termin. Eine abschließende Sichtprüfung gehört zusätzlich in die Sicherheitskontrolle am selben Tag.
- Wie viel Reserve sollte ich bei den Unterlagen einplanen?
- Drucke mindestens 10 Prozent mehr Unterlagen als angemeldete Teilnehmer. Bei 30 Personen sind das 33 Exemplare; für kurzfristige Änderungen solltest du außerdem zusätzliches Druckpapier und Marker bereithalten.
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