Boodschappenlijst voor een BHV-oefening

Voor een BHV-oefening heb je meer nodig dan alleen een scenario en deelnemers. Regel vooraf de middelen voor communicatie, registratie, afzetting en de gekozen oefenonderdelen. Denk ook aan printpapier, naambadges en waarschuwingsborden: die worden vaak pas op de ochtend zelf gemist. Controleer de aantallen op basis van het aantal deelnemers, oefenlocaties en rollen, en leg alles vóór de briefing per onderdeel klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafon
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

BHV-vestenaantal 10
Veiligheidshelmenaantal 10
Oefenverbandkoffersaantal 3
Reanimatiepoppenaantal 2
AED-trainer
Oefenblussersaantal 2
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 8
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 6

Kantoor

Registratiemappenaantal 3
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 30
Printpapier
Naambadgesaantal 35
Badgehoudersaantal 35
Pijlbordenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Broodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Kaas - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Boter - 2 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Plan per 10 deelnemers minimaal één registratiemap, klembord en set balpennen bij de registratietafel. Leg naambadges en badgehouders vooraf klaar, zodat aanmelden niet ophoudt door ontbrekende naamkaartjes.
Gebruik per oefenlocatie ten minste één portofoon en controleer alle batterijen uiterlijk 24 uur van tevoren. Neem een megafon mee als deelnemers buiten of op afstand instructies moeten horen.
Reserveer één BHV-vest en veiligheidshelm per deelnemer met een actieve rol, plus enkele extra exemplaren voor begeleiders of wisselingen. Leg reflecterende hesjes apart van de gewone vesten klaar, zodat rollen zichtbaar blijven.
Zet afzetlint, verkeerskegels, zaklampen en waarschuwingsborden vóór de veiligheidscontrole op de oefenlocatie. Markeer vluchtroutes en de verzamelplaats voordat deelnemers arriveren; anders verandert de oefening snel in een improvisatie.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen samen in de briefingsruimte. Print oefendocumenten en scenario-informatie uiterlijk één werkdag eerder, zodat een technisch probleem niet de briefing vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel BHV-vesten heb ik nodig voor een BHV-oefening?: Neem voor iedere deelnemer met een actieve rol één BHV-vest mee. Tel daarnaast minimaal 2 extra vesten voor begeleiders, reservepersonen of een rolwissel; bij 20 actieve deelnemers kom je dus uit op 22 vesten.
Hoeveel portofoons zijn nodig tijdens een BHV-oefening?: Reken op één portofoon per operationeel team of oefenlocatie en houd minimaal één exemplaar achter de hand. Bij drie oefenlocaties plan je dus minstens 4 portofoons, inclusief reserve.
Wanneer moet ik de materialen voor een BHV-oefening klaarzetten?: Zet vaste materialen zoals tafels, stoelen, afzetlint en bewegwijzering uiterlijk de dag ervoor klaar. Controleer communicatie- en presentatiemiddelen 24 uur vooraf en leg registratiemateriaal minstens 30 minuten voor aanvang op tafel.
Wat moet ik printen voor een BHV-oefening?: Print per deelnemer de deelnemersinformatie en per rol of begeleider de relevante oefendocumenten. Neem daarnaast minimaal 10 procent extra exemplaren mee; voor 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 sets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.