Was du für ein Bewerbungstreffen brauchst

Für ein Bewerbungstreffen brauchst du mehr als Tische und Stühle: Am Empfang müssen Anmeldungen schnell geprüft werden, Präsentationen zuverlässig laufen und Bewerbungsunterlagen griffbereit sein. Plane Getränke und Kaffee nach der Personenzahl und stelle Technik samt Ersatzkabeln spätestens am Vortag bereit. Die vollständige Einkaufsliste umfasst Mobiliar, Geschirr, Küchenausstattung, Präsentationstechnik und Beschilderung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierbretterAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
Präsentationsklicker
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

NamensschilderAnz. 70
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 10
PosterAnz. 12
FlipchartblätterAnz. 30
StifteAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Ei - 30 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Cocktailspieße - 1 Packung
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Scheuerschwämme - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane pro teilnehmender Person zwei Gläser oder eine Tasse plus ein Glas ein. So musst du während des Treffens nicht ständig nachspülen oder nachdecken.
Stelle für den Empfang eine Registrierungstheke, Namensschilder und Wegweiser zusammen. Rechne mit einem Namensschild pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Präsentationsklicker, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Tag vor dem Treffen. Lege für jede technische Verbindung ein Verlängerungskabel und ein Ersatzkabel bereit.
Für Kaffee und Tee brauchst du Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen. Halte die Getränke mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit und stelle Kühlboxen für gekühlte Getränke auf.
Lege Bewerbungsordner, Poster und Präsentationsunterlagen nach Programmabschnitten getrennt ab. Beschrifte die Stapel, damit Referierende und Empfangsteam nichts während des Einlasses suchen müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Bewerbungstreffen?: Du brauchst Mobiliar für Empfang und Sitzplätze, Namensschilder und Wegweiser, Präsentationstechnik sowie Geschirr und Küchenausstattung. Plane mindestens einen Sitzplatz und ein Namensschild pro angemeldeter Person ein.
Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für ein Bewerbungstreffen?: Rechne pro Person mit zwei Trinkgefäßen, also zum Beispiel einem Glas und einer Kaffeetasse. Bei 30 Teilnehmenden sind das 60 Gefäße; mit 10 Prozent Reserve solltest du etwa 66 einplanen.
Wann soll ich die Technik für das Bewerbungstreffen prüfen?: Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Klicker, Mikrofon und Lautsprecher spätestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest etwa 60 Minuten vor Beginn.
Wie viele Namensschilder brauche ich für ein Bewerbungstreffen?: Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild vor und ergänze 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen sind das 44 Namensschilder, damit Nachmeldungen und beschädigte Schilder abgedeckt sind.

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