Wat heb je nodig voor een wervingsbijeenkomst?

Voor een wervingsbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Richt een ontvangstbalie in, zorg dat bezoekers zich snel kunnen registreren en leg vacature-informatie klaar om mee te nemen. Voor het programma zijn een laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker nodig; bij een grotere ruimte komen microfoon en luidsprekers daarbij. Stem servies, zitplaatsen en catering af op het definitieve aantal aanmeldingen en controleer de techniek uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplankenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Presentatieklikker
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Postersaantal 12
Flip-overvellenaantal 30
Stiftenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Ei - 30 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Cocktailprikkers - 1 pak
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op 1 kopje per persoon bij binnenkomst en nog 1 kopje tijdens het programma. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar.
Maak voor iedere aangemelde bezoeker één naamkaartje en leg minimaal 10 extra kaartjes bij de registratiebalie. Zo kun je ook spontane bezoekers of verkeerd gespelde namen opvangen.
Plan per aanwezige minimaal één vacaturemap of ander informatiepakket. Leg de mappen vóór de start op de ontvangstbalie of op een aparte tafel, zodat deelnemers ze niet tijdens de presentatie hoeven te zoeken.
Test laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en verlengkabels uiterlijk één dag tevoren samen. Neem op de dag zelf minstens één extra verlengkabel en stekkerdoos mee; aansluitingen in zalen zitten vaak niet naast de presentatietafel.
Zet drank en catering niet pas bij aanvang klaar: plaats glazen, koffiekopjes, borden, besteksets, schaaltjes en serveerlepels 20 tot 30 minuten vooraf. Controleer op dat moment ook de doorgegeven dieetwensen en zet serveerplanken en broodmessen bij het buffet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wervingsbijeenkomst?: Neem registratie- en presentatiemateriaal mee: een registratiebalie, naamkaartjes, vacaturemappen, laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker. Voor de ontvangst horen ook tafels, stoelen, glazen, koffiekopjes en cateringbenodigdheden op de lijst.
Hoeveel naamkaartjes moet ik meenemen naar een wervingsbijeenkomst?: Maak één naamkaartje per aangemelde bezoeker en neem minimaal 10 extra kaartjes mee. Bij 40 aanmeldingen leg je dus minstens 50 kaartjes klaar, inclusief reserve voor spontane bezoekers en fouten.
Wanneer moet ik de techniek voor een wervingsbijeenkomst testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de bijeenkomst en controleer de opstelling nogmaals 60 minuten voor binnenkomst. Test laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen samen.
Hoeveel koffie en drinken heb ik nodig per bezoeker?: Reken voor een bijeenkomst van ongeveer twee uur op 2 kopjes koffie of thee per persoon en minstens 2 glazen drinken per persoon. Zet per 10 deelnemers bij voorkeur één thermoskan klaar en houd extra glazen en een koelbox achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!