Was du für ein Befreiungsfest brauchst

Für ein Befreiungsfest brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Plane Sitzplätze, Geschirr, Ausschank, Technik und eine sichtbare Beschilderung so, dass viele Menschen gleichzeitig versorgt werden können. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, Namensschilder, zusätzliche Trinkgläser und eine Lösung für schlechtes Wetter. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, haltbare Vorräte früh zu besorgen und frische Brötchen, Belag sowie gekühlte Getränke rechtzeitig einzuplanen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 150
Bar-PaneeleAnz. 4
BarhockerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
GetränkekistenAnz. 12

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 12
Orange WimpelAnz. 10
Rot-weiß-blaue GirlandenAnz. 10
Orange BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 4
TischdeckenAnz. 14
MenükartenAnz. 4
Programmatische PosterAnz. 12
NamensschilderAnz. 200
KlebehakenAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
AufbewahrungsbehälterAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Johannisbeersirup - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Marmelade - 6 Gläser
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Nussmix - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Kirschtomaten - 5 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Pizzaböden - 20 Stück
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Champignons - 3 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Oregano - 2 Töpfchen
- Basilikum - 6 Sträuße
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaisefreier Eiersalat - 4 Kilo
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Zuckerwaffeln - 6 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltebeutel - 2 Kartons
- Einweghandschuhe - 4 Schachteln
- Flaschenöffner - 6 Stück

Tipps

Rechne bei einer mehrstündigen Feier mit mindestens zwei bis drei Trinkgläsern pro Person, wenn kein Spülbereich vorhanden ist. Wiederverwendbare Gläser solltest du zusätzlich mit einer Reserve von etwa 10 Prozent einplanen.
Plane für Kaffee mindestens eine Tasse pro erwarteter Person ein; bei einem Vormittagsprogramm sind 1,5 Tassen pro Person realistischer. Fülle Thermoskannen erst kurz vor Beginn und stelle mindestens eine zusätzliche Kanne bereit.
Kaufe haltbare Vorräte, Servietten und Getränke spätestens drei bis fünf Tage vorher ein. Brötchen, Belag und verderbliche Snacks solltest du erst am Vortag oder am Veranstaltungstag besorgen.
Stelle pro Essensausgabe mindestens einen Servierlöffel und eine Servierschale bereit. Bei mehreren Stationen brauchst du diese Teile jeweils doppelt, sonst entstehen Warteschlangen und gemeinsames Besteck wandert zwischen den Speisen.
Für die Dekoration und Orientierung brauchst du mehr als einzelne Flaggen: Rechne pro Tisch mit einer Tischdecke und bringe Programmplakate, Menükarten und Namensschilder mindestens einen Tag vorher an. Klebehaken und Ballonband gehören ebenfalls in die Einkaufstasche, damit die Dekoration vor Ort befestigt werden kann.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Befreiungsfest?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich rund 0,5 Liter Wasser pro Person vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Befreiungsfest?: Plane Teller, Besteck und Trinkgläser für alle angemeldeten Personen plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen brauchst du also mindestens 110 Exemplare je Geschirrart.
Wann sollte ich die Einkäufe für das Befreiungsfest erledigen?: Haltbare Lebensmittel, Getränke, Dekoration und Ersatzmaterial besorgst du drei bis fünf Tage vorher. Frische Brötchen, Belag und gekühlte Waren kaufst du am Vortag oder am selben Morgen.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Befreiungsfest?: Stelle Sitzplätze für etwa 60 bis 70 Prozent der erwarteten Gäste bereit, wenn das Programm überwiegend im Stehen stattfindet. Bei älteren Gästen oder einem längeren Essen solltest du für mindestens 80 Prozent Sitzplätze planen.

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