Cómo organizar un espectáculo de granja sin improvisar

Un espectáculo de granja necesita coordinar animales, demostraciones, visitantes y servicios en un mismo terreno. Empieza fijando la fecha, el programa y el recinto; después confirma permisos, seguro, cuidadores y suministros básicos. Las inscripciones y los datos de los animales deben estar cerrados antes de preparar el espacio. En los últimos días, céntrate en el terreno, las vallas, el catering, los aseos y las indicaciones para participantes y asistentes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
2
Reservar el recinto y el terreno
3
Contactar a los cuidadores de animales
2 personas
4
Registrar las demostraciones
2 personas
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Abrir inscripciones
7
Publicar la promoción en línea
8
Comprobar permisos
9
Comprobar el seguro
10
Gestionar inscripciones
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Recopilar registros de animales
2 personas
13
Registrar los datos del veterinario
14
Reservar el suministro eléctrico
15
Organizar la recogida de residuos
16
Reservar los aseos
17
Calcular las cantidades de catering
2 personas
18
Comprobar el inventario de material
2 personas
19
Imprimir el plan de trabajo
20
Enviar indicaciones
21
Hacer la compra
3 personas
22
Inspeccionar los alojamientos de animales
3 personas
23
Cortar y nivelar el terreno
3 personas
24
Comprobar el pronóstico del tiempo
25
Dejar que los animales se aclimaten con calma
3 personas
26
Cerrar el recinto
4 personas
27
Montar las carpas
4 personas
28
Colocar los recintos para animales
4 personas
29
Montar las vallas y los accesos
4 personas
30
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Marcar el espacio de demostración sin escenario
2 personas
33
Montar puntos de información
2 personas
34
Identificar a los animales
3 personas
35
Dar de comer y agua a los animales
3 personas
36
Poner en marcha el catering
3 personas
37
Preparar café y té
2 personas
38
Preparar aperitivos
3 personas
39
Colgar señalización
2 personas
40
Preparar el registro de visitantes
2 personas
41
Realizar una ronda de seguridad
3 personas
42
Instruir a los cuidadores de animales
2 personas

Evento

43
Recibir a los visitantes
4 personas
44
Marcar las inscripciones
2 personas
45
Presentar el programa
46
Coordinar la presentación de animales
4 personas
47
Coordinar la demostración agrícola
3 personas
48
Guiar la visita infantil
3 personas
49
Servir aperitivos
3 personas
50
Servir las bebidas
3 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Reponer café y té
2 personas
53
Alimentar y cuidar a los animales
4 personas
54
Mantener limpios los recintos de los animales
3 personas
55
Responder preguntas del público
2 personas
56
Supervisión del cuidado de los animales
3 personas
57
Coordinar el momento de fotos
2 personas
58
Anunciar el programa de la noche
59
Guiar el espectáculo nocturno
4 personas
60
Guiar a los visitantes hacia la salida
3 personas
61
Devolver los animales
4 personas

Seguimiento

62
Cuidar a los animales al finalizar
3 personas
63
Recoger el catering
3 personas
64
Recoger la basura
4 personas
65
Lavar la vajilla
3 personas
66
Limpiar el recinto
4 personas
67
Limpiar los corrales de animales
3 personas
68
Desmontar vallas y barreras
4 personas
69
Desmontar las carpas
4 personas
70
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
71
Apagar el equipo
2 personas
72
Inventariar materiales
2 personas
73
Devolver los objetos prestados
2 personas
74
Guardar los restos
2 personas
75
Gestionar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Mesas de cervezacant. 6
Sillascant. 80
Mesas plegablescant. 4
Mesas altascant. 6

Cuidado de animales

Cercados para animalescant. 8
Cuencos de aguacant. 12
Cuencos para comidacant. 12
Fardos de henocant. 10
Pacas de pajacant. 12
Jaulas de transporte para animalescant. 6
Cabestroscant. 4
Material para vallascant. 4
Recogedores de excrementoscant. 4
Carretillascant. 3
Redes para aviarioscant. 2
Kits de cuidado de animalescant. 3

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Paneles de vallacant. 24
Conoscant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Vajilla

Platos reutilizablescant. 100
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Contenedores térmicoscant. 3
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 6

Equipo

Cables alargadorescant. 8
Enrollacablescant. 4
Lámparas de bateríacant. 12
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 10
Platos de granjacant. 12
Flechas de rutacant. 16
Tarjetas de nombrecant. 40
Cartas del menúcant. 12

Registro

Formularios de inscripcióncant. 120
Bolígrafoscant. 20
Pulserascant. 150
Caja registradora
Caja para cambio

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Portarrollos de papel higiénicocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el programa antes de abrir las inscripciones. Así puedes indicar horarios concretos para las demostraciones y detectar si faltan cuidadores o zonas de exhibición.
No dejes los permisos, el seguro ni los registros veterinarios para la última semana. Compruébalos al menos 4 semanas antes y guarda los datos de cada animal junto con la información de su veterinario.
Planifica el terreno por recorridos: separa la zona de animales del público con vallas y cinta de balizamiento, y coloca controles de acceso antes de montar mesas o carpas.
Calcula el catering a partir de las inscripciones y de las preferencias dietéticas recogidas. Confirma también con antelación la electricidad, los aseos y la recogida de residuos.
Haz una inspección final entre 24 y 48 horas antes: nivela las zonas necesarias, revisa alojamientos, bebederos, comederos, extintores y botiquines, y deja que los animales se aclimaten con calma.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de granja?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva entonces el recinto y el terreno, contacta con los cuidadores, comprueba permisos y seguro, y define el programa antes de promocionarlo.
¿Cuándo se deben abrir las inscripciones para un espectáculo de granja?: Ábrelas cuando el programa y las condiciones de participación estén confirmados, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Ciérralas al menos 7 días antes para calcular el catering y revisar los datos de animales y asistentes.
¿Qué hay que preparar el día antes de un espectáculo de granja?: Revisa el pronóstico, nivela y limpia el terreno, monta las zonas de control y comprueba los alojamientos de animales. Deja preparados los cuencos de agua y comida, el heno, la paja, los residuos, los aseos y las indicaciones.
¿Cómo se mantiene la seguridad de los animales y del público?: Mantén una separación física mediante cercados, paneles o vallas de control de multitudes, con accesos claramente señalizados. Prepara al menos un botiquín y extintores en puntos accesibles, y asigna responsables para vigilar cada zona durante el programa.

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