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Bandwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Bandwettbewerb braucht früh klare Regeln, verlässliche Technik und einen Ablauf, den Bands, Jury und Moderation gleichermaßen verstehen. Kläre zuerst Ort, Datum und Wettbewerbskonzept, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Banddaten, Juryformulare, Programm und technische Anforderungen. In den letzten Tagen zählen vor allem die Kontrolle der Bühnenausstattung, gekühlte Getränke, vorbereitete Snacks und vollständige Informationen für Besucher und Bands.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfkzept festlegen

    2 Personen

  • Ort und Datum bestätigen

    2 Personen

  • Bands ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Moderator festlegen

  • Reservierungen vornehmen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Juryformulare erstellen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Bandablauf senden

  • Technische Datenblätter sammeln

    2 Personen

  • Technikteam festlegen

  • Werbung veröffentlichen

    2 Personen

  • Kartenverkauf prüfen

  • Besucherinformationen versenden

  • Letzte Banddaten prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien abholen

    3 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Bühne aufbauen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    4 Personen

  • Lichtanlage aufbauen

    3 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Backline aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Eingangstresen einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Technischen Soundcheck durchführen

    4 Personen

Event

  • Bands empfangen

    3 Personen

  • Band-Check-in registrieren

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Einlasskontrolle durchführen

    3 Personen

  • Programm präsentieren

  • Wettkampfauftritte begleiten

    4 Personen

  • Jurybewertungen sammeln

    2 Personen

  • Pausenmusik abspielen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke ausschenken

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Publikumsabstimmung begleiten

    2 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abschiedsmusik organisieren

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    3 Personen

  • Getränke und Essen wegräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Bühne und Technik abbauen

    5 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BühnenelementeAnz. 12
  • Bühnentreppe
  • StehtischeAnz. 10
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 120
  • Jurytisch
  • EmpfangstischAnz. 2
  • Kleiderständer

Ausstattung

  • Mischpult
  • PA-LautsprecherAnz. 4
  • SubwooferAnz. 2
  • MonitorlautsprecherAnz. 6
  • MikrofoneAnz. 10
  • MikrofonständerAnz. 10
  • DI-BoxenAnz. 6
  • GitarrenverstärkerAnz. 4
  • BassverstärkerAnz. 2
  • Schlagzeug
  • Musikcomputer
  • Laptopständer
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabelmattenAnz. 20

Beleuchtung

  • BühnenstrahlerAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 12
  • LichterketteAnz. 6

Dekoration

  • Bühnenhintergrund
  • BallonsAnz. 100
  • DekostoffAnz. 4
  • Wettkampfbanner
  • RichtungsschilderAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 180
  • BestecksetsAnz. 180
  • ServierschalenAnz. 15
  • KaraffeAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 4

Catering

  • Kasse
  • Kartenzahlungsgerät
  • ArmbänderAnz. 200
  • JuryformulareAnz. 20
  • ProgrammhefteAnz. 180
  • NamensschilderAnz. 30
  • StifteAnz. 30
  • PreiseAnz. 3
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • WischmoppAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungsschwämmeAnz. 10
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionssprayAnz. 4
  • PapierhandtücherAnz. 8

Tipps

  • Lege Spielregeln und Bewertungskriterien fest, bevor die ersten Bands sich anmelden. So kannst du Anfragen einheitlich beantworten und die Juryformulare rechtzeitig erstellen.
  • Sammle technische Datenblätter spätestens einige Wochen vor dem Termin ein. Prüfe daraus besonders Mikrofone, DI-Boxen, Verstärker, Monitorlautsprecher und den benötigten Platz auf der Bühne.
  • Schicke den Bandablauf nicht erst am Veranstaltungstag. Teile Auftrittszeiten, Aufbau, Soundcheck und Ansprechpartner nach der Programmzusammenstellung schriftlich mit.
  • Plane Jurytisch, Empfangstisch und Sitzplätze getrennt von der Bühnenfläche. Reserviere außerdem ausreichend Zeit für Einlass, Umbauten und die Ausgabe von Besucherinformationen.
  • Führe die letzte Orts- und Technikprüfung spätestens am Vortag durch. Getränke sollten dann bereits gekühlt und Snacks vorbereitet sein; fehlende Kabel, Kabelmatten oder Lichtstative lassen sich so noch ersetzen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bandwettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Konzept und der Ansprache der Bands. Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Frist und Grundinformationen feststehen.
Wann soll ich die Technikdaten der Bands abfragen?
Fordere die technischen Datenblätter direkt bei der Anmeldung oder spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb an. Prüfe alle Angaben anschließend noch einmal 7 Tage vor dem Termin.
Wie viel Zeit brauche ich für den Ablauf eines Bandwettbewerbs?
Plane pro Band neben dem Auftritt mindestens 20 bis 30 Minuten für Aufbau, Umbau oder Soundcheck ein. Zusätzlich solltest du 30 Minuten Reserve für Verzögerungen und einen klaren Zeitblock für die Jurywertung einplanen.
Was muss ich am Tag vor dem Bandwettbewerb kontrollieren?
Prüfe am Vortag den Veranstaltungsort, Bühne, Mischpult, PA, Monitore, Mikrofone, Kabel, Licht und Juryunterlagen. Kühle die Getränke, bereite Snacks vor und kontrolliere, ob Bandablauf und Besucherinformationen verschickt wurden.

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