Bandbattle-Einkaufsliste für Bühne, Technik und Backstage

Bei einer Bandbattle brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne. Für mehrere Auftritte müssen Beschallung, Monitoring, Instrumentenanschlüsse, Licht und Stromversorgung zusammenpassen. Plane außerdem einen Jurytisch, Umkleidemöglichkeiten und Gläser ein, damit der Ablauf zwischen den Bands nicht ins Stocken gerät. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlendes Material rechtzeitig zu beschaffen und geliehene Technik spätestens eine Woche vor der Veranstaltung zu bestätigen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BühnenelementeAnz. 12
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 100
  • BarhockerAnz. 6
  • Jurytisch
  • UmkleidetischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

  • PA-LautsprecherAnz. 2
  • SubwooferAnz. 2
  • Mischpult
  • MonitorlautsprecherAnz. 4
  • MikrofoneAnz. 6
  • MikrofonständerAnz. 6
  • DI-BoxenAnz. 6
  • GitarrenverstärkerAnz. 3
  • BassverstärkerAnz. 2
  • Schlagzeug
  • KeyboardständerAnz. 2
  • XLR-KabelAnz. 14
  • Jack-KabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabelkanäleAnz. 12
  • Gaffa-TapeAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 2
  • Lichtcontroller
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

  • GläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • SchälchenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • EislöffelAnz. 2

Catering

  • GetränkespenderAnz. 3
  • KühlwannenAnz. 4
  • KaffeefilterAnz. 100
  • ServiettenAnz. 300
  • SnackschalenAnz. 150
  • Becher für WasserAnz. 150
  • KrugAnz. 6
  • Einkäufe
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 8 Flaschen
    • Orangenlimonade - 6 Flaschen
    • Eistee - 6 Flaschen
    • Spa Blauw - 10 Flaschen
    • Spa Rood - 6 Flaschen
    • Bier - 8 Kisten
    • Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
    • Weißwein - 8 Flaschen
    • Rosé - 6 Flaschen
    • Rotwein - 4 Flaschen
    • Tonic - 4 Flaschen
    • Ginger Ale - 3 Flaschen
    • Orangensaft - 6 Liter
    • Apfelsaft - 4 Liter
    • Zitronensaft - 2 Flaschen
    • Kaffee - 4 Packungen
    • Schwarzer Tee - 2 Kartons
    • Kräutertee - 2 Kartons
    • Zucker - 2 Kilo
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Kaffeesahne - 3 Becher
    • Eiswürfel - 20 Kilo
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Tortillachips - 6 Tüten
    • Snackmix - 5 Tüten
    • Knabber-Nüsse - 4 Tüten
    • Popcorn - 4 Beutel
    • Mini-Brezeln - 4 Beutel
    • Oliven - 6 Gläser
    • Gewürzgurken - 4 Gläser
    • Käsewürfel - 5 kilo
    • Brie - 2 Kilo
    • Trauben - 5 kilo
    • Äpfel - 50 Stück
    • Karotten - 4 Kilo
    • Gurken - 8 Stück
    • Cherrytomaten - 4 Kilo
    • Hummus - 3 Kilo
    • Knoblauchsoße - 2 Flaschen
    • Salsa-Sauce - 4 Gläser
    • Mayonnaise - 2 Gläser
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Baguettes - 12 Stück
    • Cracker - 8 Packungen
    • Frischkäse - 2 Kilo
    • Junger Käse - 3 Kilo
    • Schinken - 2 Kilo
    • Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
    • Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
    • Butter - 1 Kilo
    • Nussmix - 3 Kilo
    • Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
    • Vegane Wraps - 5 Packungen
    • Wraps - 10 Packungen
    • Rucola - 1 Kilo
    • Paprika - 20 Stück
    • Rote Zwiebeln - 10 Stück
    • Balsamico-Essig - 2 Flaschen
    • Olivenöl - 2 Flaschen
    • Pfeffer - 1 Dose
    • Salz - 1 Dose
    • Gewürzmischung - 3 Dosen
    • Zitronen - 20 Stück
    • Limetten - 20 Stück
    • Cocktailspieße - 500 Stück
    • Küchenpapier - 12 Rollen
    • Toilettenpapier - 48 Rollen
    • Müllsäcke - 80 Stück
    • Spülmittel - 3 Flaschen
    • Geschirrspültabs - 60 Stück
    • Allzweckreiniger - 3 Flaschen
    • Glasreiniger - 2 Flaschen
    • Toilettenreiniger - 3 Flaschen
    • Desinfektionsspray - 2 Flaschen
    • Handseife - 6 Flaschen
    • Papierhandtücher - 12 Packungen
    • Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
    • Aluminiumfolie - 4 Rollen
    • Frischhaltefolie - 4 Rollen
    • Backpapier - 2 Rollen
    • Gefrierbeutel - 2 Kartons

Dekoration

  • Bühnenhintergrund
  • BannerAnz. 4
  • BallonbögenAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 10
  • WegweiserAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 120
  • BadgehalterAnz. 120
  • Preistrophäe
  • MedaillenAnz. 3
  • TischnummernAnz. 10

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • ToilettenbürstenAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • PapierhandtuchhalterAnz. 4

Sonstiges

  • Registrierungstisch
  • Kasse
  • Kartenzahlungsgerät
  • Kassette für Bargeld
  • JuryformulareAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 30
  • ProgrammflyerAnz. 150
  • ArmbänderAnz. 150
  • Erste-Hilfe-Kasten
  • TaschenlampenAnz. 3

Tipps

  • Plane pro auftretender Band mindestens einen eigenen Monitorweg und sammle den technischen Input spätestens 14 Tage vorher ein. So weißt du rechtzeitig, wie viele Mikrofone, DI-Boxen und Verstärker gebraucht werden.
  • Rechne bei Getränken für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie mindestens vier Stunden vor Einlass. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche getrennt von der allgemeinen Einkaufsliste.
  • Bestelle oder reserviere Preise und Trophäe mindestens zwei Wochen vor der Bandbattle. Eine kurzfristige Gravur oder Nachbestellung lässt sich am Veranstaltungstag kaum auffangen.
  • Plane pro Stromkreis nur die tatsächlich zulässige Last ein und halte Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Gaffa-Tape bereit. Sichere jede Leitung vor dem Soundcheck, nicht erst während des ersten Auftritts.
  • Stelle Jurytisch, Stühle, Barhocker und Umkleidetische mindestens zwei Stunden vor Einlass auf. Kleiderständer und Absperrpfosten werden oft vergessen, obwohl sie Backstage und Publikumswege deutlich ordnen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bandbattle an Technik?
Du brauchst mindestens PA-Lautsprecher, Mischpult, Monitorlautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie passende XLR- und Jack-Kabel. Für typische Bands kommen Gitarren- und Bassverstärker, Schlagzeug und ein Keyboardständer hinzu; die genaue Anzahl hängt vom technischen Input der Bands ab.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Bandbattle?
Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein bis zwei pro Stunde. Kaufe die Gesamtmenge spätestens zwei bis drei Tage vorher und kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor dem Einlass.
Wann muss ich die Technik für eine Bandbattle organisieren?
Sammle den technischen Bedarf der Bands spätestens 14 Tage vor dem Termin und erstelle danach den Bühnenplan. Reservierte oder geliehene Technik solltest du spätestens eine Woche vorher bestätigen, damit fehlende Kabel oder Geräte noch ersetzt werden können.
Was wird bei einer Bandbattle häufig vergessen?
Oft fehlen Kabelkanäle, Gaffa-Tape, Ersatzkabel, Jurytisch, Kleiderständer und Absperrpfosten. Lege diese Dinge spätestens beim Aufbau bereit und plane zusätzlich mindestens 30 Minuten für einen vollständigen Kabel- und Lichtcheck ein.

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