Qué necesitas para organizar una batalla de bandas

Una batalla de bandas necesita más que un escenario y varios grupos confirmados. La compra debe cubrir el sistema de sonido, la iluminación, el montaje, la zona del jurado y la atención al público. Calcula el material según el número de bandas, músicos y asistentes, y confirma las necesidades técnicas antes de comprar o alquilar. También conviene enfriar las bebidas con tiempo y reservar parte del material para cambios rápidos entre actuaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Mesascant. 8
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 6
Mesa del jurado
Mesas de vestuariocant. 4
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 8

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Supervisar a los ponentescant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 6
Amplificadores de guitarracant. 3
Amplificador de bajoscant. 2
Batería
Soportes para tecladocant. 2
Cables XLRcant. 14
Cables jackcant. 12
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 10
Canaletas para cablescant. 12
Cinta gaffacant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Controlador de luces
Iluminación ambientalcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencoscant. 12
Bandejas de servircant. 8
Pinzascant. 6
Abrebotellascant. 4
Cucharillas para heladocant. 2

Catering

Dispensadores de bebidascant. 3
Contenedores isotérmicoscant. 4
Filtros de cafécant. 100
Servilletascant. 300
Bandejas para snackscant. 150
Vasos para aguacant. 150
Pitchercant. 6
Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 3 tarrinas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 5 paquetes
- Wraps - 10 paquetes
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas rojas - 10 unidades
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Limones - 20 unidades
- Limas - 20 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Decoración

Telón de fondo del escenario
Bannerscant. 4
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 10
Carteles direccionalescant. 8
Credencialescant. 120
Portabadgescant. 120
Trofeo del premio
Medallascant. 3
Números de mesacant. 10

Limpieza

Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Papeleracant. 8
Escobillas de bañocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Otros

Mesa de registro
Caja registradora
Datáfono
Cajita para efectivo
Hojas de evaluación del juradocant. 30
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Folletos del programacant. 150
Pulserascant. 150
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 3

Consejos

Pide las necesidades técnicas de cada banda al menos 7 días antes. Así puedes comprobar si hacen falta más micrófonos, cajas DI, amplificadores, soportes o cables de los previstos.
Prepara un mínimo de 2 cables XLR y 2 cables jack de repuesto por cada conexión crítica. Añade regletas, alargadores, canaletas y cinta gaffa antes del día del evento: suelen ser lo último que se compra y lo primero que falta.
Deja 60-90 minutos para montar las piezas del escenario, los altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas y amplificadores. Haz una prueba completa de sonido antes de que llegue la primera banda.
Reserva una mesa y sillas para el jurado, además de una copia impresa de los criterios para cada juez. Si el jurado tiene 3 personas, prepara al menos 3 copias y 1 adicional para la organización.
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de abrir las puertas y calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora. Compra vasos y deja una zona clara para servir sin bloquear los cables ni las salidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo necesito para montar una batalla de bandas?: Reserva entre 2 y 3 horas para montar escenario, sonido e iluminación. Añade al menos 60 minutos para la prueba de sonido y los cambios técnicos antes de la primera actuación.
¿Cuántos micrófonos y cables hacen falta para una batalla de bandas?: La cantidad depende de los aportes técnicos de cada grupo, pero conviene tener 1 micrófono por voz o instrumento que lo necesite y 2 cables de repuesto por conexión crítica. Confirma la lista definitiva al menos 7 días antes.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el público?: Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración del evento. Enfríalas entre 4 y 6 horas antes para no servirlas a temperatura ambiente.
¿Cuándo debo confirmar a las bandas y sus necesidades técnicas?: Confirma definitivamente a las bandas entre 7 y 10 días antes. Pide sus preferencias de montaje y equipo técnico en ese momento para cerrar la planificación y revisar la compra con margen.

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