Cómo organizar un baby shower sin dejarlo todo para el último día

Organizar un baby shower resulta más sencillo si separas las decisiones tempranas de los preparativos del día. Primero fija la fecha y el lugar, define el tema, confirma invitados y recoge alergias o preferencias alimentarias. Después calcula la comida, encarga la tarta y las flores, prepara los juegos y organiza la mesa de regalos. La última semana sirve para comprar, enfriar bebidas y revisar vajilla, mobiliario y equipos; el mismo día solo deberías montar y servir.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Elegir tema y colores
2 personas
3
Elaborar la lista de invitados
2 personas
4
Enviar invitaciones
2 personas
5
Gestionar inscripciones
6
Recoger preferencias dietéticas
7
Organizar los regalos
2 personas
8
Elegir juegos y quiz
2 personas
9
Inventariar los suministros
2 personas
10
Calcular las cantidades de catering
2 personas
11
Pedir tarta
12
Encargar flores
13
Preparar materiales del juego
2 personas
14
Planificar la mesa de regalos
15
Hacer la compra
2 personas
16
Enfriar bebidas
17
Preparar aperitivos
3 personas
18
Preparar regalos y premios del juego
2 personas
19
Limpiar el lugar
2 personas
20
Colocar mesas y sillas
3 personas
21
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
22
Colgar la decoración
3 personas
23
Colocar flores y decoración de mesa
2 personas
24
Preparar el material de juego
2 personas
25
Preparar café y té
2 personas

Evento

26
Gestionar la recepción de los invitados
2 personas
27
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
28
Presentar los aperitivos
2 personas
29
Conducir el quiz del baby shower
30
Coordinar la ronda del juego
2 personas
31
Rellenar las bebidas
32
Acompañar los regalos
33
Cortar y servir la tarta
2 personas
34
Servir aperitivos calientes
2 personas
35
Hacer una foto de grupo
36
Despedida y entrega de regalos
2 personas

Seguimiento

37
Recoger la comida y los residuos
2 personas
38
Retirar la decoración
2 personas
39
Lavar la vajilla
2 personas
40
Volver a colocar mesas y sillas
3 personas
41
Limpiar el lugar
2 personas
42
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
43
Devolver decoración y materiales

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 5
Sillascant. 24
Mesa de regalos
Mesa del bufé
Perchero

Vajilla

Platos de cenacant. 24
Platos para postrecant. 24
Tazas de cafécant. 24
Vasos para aguacant. 30
Copas de vinocant. 24
Tenedorescant. 30
Cuchilloscant. 30
Cucharascant. 30
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 4
Cuchillo y pala para tarta
Termoscant. 3

Equipo

Cafetera
Hervidor de agua
Neveras portátilescant. 2
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2

Decoración

Globoscant. 60
Arco de globos
Guirnaldascant. 4
Mantelescant. 6
Porta-servilletascant. 4
Jarronescant. 4
Photowall
Cartel de bienvenida
Tarjetas de regalocant. 30
Bolsas de regalocant. 24

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Velas LEDcant. 12

Material de juego

Tarjetas de quizcant. 24
Bolígrafoscant. 30
Hojas de respuestacant. 30
Tarjetas de fotos del bebécant. 24
Premioscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 3
Cuboscant. 2
Esponjascant. 4
Paños de cocinacant. 8
Toallascant. 4
Jabón de manoscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Fija la fecha y envía las invitaciones con al menos 4 semanas de antelación. Pide confirmación y preferencias dietéticas como fecha límite para poder calcular la comida sin improvisar.
Calcula las bebidas por tramos: prepara 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua durante toda la celebración. Enfría las bebidas el día anterior y reserva neveras portátiles si no caben en el frigorífico.
No encargues la tarta ni las flores en la última semana. Confirma ambos encargos con 10-14 días de margen y comprueba antes cuántos platos de postre, cubiertos y bandejas necesitas.
Prepara los juegos y sus premios varios días antes. Deja el material de cada juego junto al altavoz Bluetooth y prueba el sonido con antelación para no perder tiempo durante la bienvenida.
Monta el espacio por zonas: mesa de regalos, bufé, bebidas y juegos. Coloca mesas, sillas, manteles y decoración el mismo día con 2-3 horas de margen, y deja café, té y agua listos antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación se organiza un baby shower?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Envía las invitaciones con unas 4 semanas de margen y deja la compra, la decoración y la preparación de aperitivos para los últimos 1 o 2 días.
¿Cuánta comida y bebida necesito para un baby shower?: Para una celebración de 2 a 3 horas, calcula varias raciones pequeñas por persona, porque normalmente se sirve un bufé de aperitivos, tarta y bebidas. Como referencia, prepara 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y confirma las cantidades después de cerrar la lista de invitados.
¿Cuándo hay que confirmar la asistencia al baby shower?: Da un plazo de 10 a 14 días antes del evento. Así puedes ajustar el catering, la vajilla, las sillas, los juegos y los regalos o premios sin hacer compras de última hora.
¿Qué se prepara el día anterior a un baby shower?: El día anterior enfría las bebidas, prepara los materiales de los juegos, revisa la vajilla y deja listos los aperitivos que puedan conservarse. También confirma la tarta, las flores y cualquier preferencia dietética pendiente.

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