Comment organiser une baby shower, étape par étape

Pour organiser une baby shower, commencez par fixer la date et le lieu avant de penser à la décoration. Ensuite, confirmez les invités, leurs besoins alimentaires et le déroulement de l’après-midi. Les oublis arrivent surtout au moment de prévoir les quantités, de commander le gâteau et de préparer un espace pour les cadeaux. Le jour J, gardez l’installation, le buffet et le café pour les dernières heures afin que tout reste frais et accessible.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Choisir le thème et les couleurs
2 personnes
3
Établir la liste des invités
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Organiser la remise des cadeaux
2 personnes
8
Choisir les jeux et le quiz
2 personnes
9
Inventorier les fournitures
2 personnes
10
Calculer les quantités de catering
2 personnes
11
Commander le gâteau
12
Commander des fleurs
13
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
14
Préparer la table des cadeaux
15
Faire les courses
2 personnes
16
Refroidir les boissons
17
Préparer les en-cas
3 personnes
18
Préparer les cadeaux et les lots de jeu
2 personnes
19
Nettoyer le lieu
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
22
Suspendre la décoration
3 personnes
23
Installer les fleurs et la décoration de table
2 personnes
24
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

26
Assurer l’accueil des invités
2 personnes
27
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
28
Présenter les amuse-bouches
2 personnes
29
Animer le quiz de baby shower
30
Animer le tour de jeu
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
32
Accompagner les cadeaux
33
Couper et servir le gâteau
2 personnes
34
Servir les amuse-bouches chauds
2 personnes
35
Prendre une photo de groupe
36
Dire au revoir et remettre les cadeaux
2 personnes

Suivi

37
Collecter la nourriture et les déchets
2 personnes
38
Retirer la décoration
2 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
41
Nettoyer le lieu
2 personnes
42
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
43
Restituer la décoration et le matériel

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 24
Table des cadeaux
Table de buffet
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Assiettes à gâteauqté 24
Tasses à caféqté 24
Verres à eauqté 30
Verres à vinqté 24
Fourchettesqté 30
Couteauxqté 30
Cuillèresqté 30
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Couteau à gâteau et pelle à tarte
Thermosqté 3

Équipement

Machine à café
Bouilloire
Glacièresqté 2
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2

Décoration

Ballonsqté 60
Arche de ballons
Guirlandesqté 4
Nappesqté 6
Porte-serviettesqté 4
Vasesqté 4
Mur photo
Panneau d’accueil
Cartes cadeauxqté 30
Sacs cadeauxqté 24

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Bougies LEDqté 12

Matériel de jeu

Cartes-quizqté 24
Stylosqté 30
Formulaires de réponseqté 30
Cartes pour photos de bébéqté 24
Petits lotsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 2
Épongesqté 4
Torchonsqté 8
Serviettesqté 4
Savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Vérifiez aussi les tables, les chaises, les prises électriques et l’espace nécessaire pour le buffet et la table des cadeaux.
Envoyez les invitations 3 à 4 semaines avant la baby shower et demandez une réponse au plus tard 10 jours avant. Vous pourrez ainsi calculer les portions et recueillir les allergies ou régimes alimentaires.
Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez les bouteilles le jour précédent et gardez une glacière séparée pour les boissons de réserve.
Commandez le gâteau au moins 7 jours à l’avance et préparez les encas la veille. Disposez les plats avec couvercle, les planches et les couteaux de service avant l’arrivée des invités pour éviter de chercher le matériel pendant la fête.
Préparez les jeux, le quiz et les petits lots avant le jour J, puis installez-les dans l’ordre prévu. Gardez 30 à 45 minutes pour les fleurs, les guirlandes, les ballons et la décoration de table, sans bloquer l’accès au buffet.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une baby shower ?: Commencez 4 à 6 semaines avant la date prévue. Les invitations partent idéalement 3 à 4 semaines à l’avance, avec une date limite de réponse fixée 10 jours avant la fête.
Combien de nourriture prévoir pour une baby shower ?: Pour un buffet sans repas assis, comptez environ 6 à 8 bouchées salées par personne, plus une part de gâteau et quelques bouchées sucrées. Ajoutez 10 % de marge si les invités restent plus de 3 heures.
Que faire la veille d’une baby shower ?: Préparez les encas, les lots de jeux, la table des cadeaux et la décoration qui ne craint pas le froid. Refroidissez aussi les boissons et vérifiez que les tables, chaises, vaisselle, rallonges et appareils à café sont disponibles.
Quand installer la décoration pour une baby shower ?: Installez les tables et les chaises environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Gardez les fleurs, les ballons, les boissons et le café pour les 30 à 45 dernières minutes afin de préserver l’espace et la fraîcheur.

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