Einkaufsliste für ein Ausschreibungstreffen

Bei einem Ausschreibungstreffen brauchst du mehr als Kaffee und Ausdrucke. Für die Anmeldung müssen Namensschilder, Badgehalter und Stifte bereitliegen; für Präsentationen gehören Laptop, Beamer und Präsentationsklicker zusammen. Plane Geschirr, Warmhaltemöglichkeiten und Kühlung so, dass alles vor dem Einlass einsatzbereit ist. Die vollständige Liste umfasst 52 Gegenstände und hilft dir, vergessene Kleinteile wie Verlängerungskabel oder Servierlöffel rechtzeitig zu besorgen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Registrierungstisch
Rednertisch
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
Präsentationsklicker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
BuffetwärmerAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
GetränkespenderAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Butter - 500 Gramm
- Belegte Brötchen - 60 Stück
- Vegetarische Brötchen - 15 Stück
- Vegane Brötchen - 8 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 5 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Vegetarische Wraps - 12 Stück
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Vegetarischer Nudelsalat - 3 kilo
- Suppe - 10 Liter
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 1 Packung
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
BadgehalterAnz. 60
WegweiserAnz. 8
StifteAnz. 70
NotizblöckeAnz. 60
KlemmbretterAnz. 10
TischnummernAnz. 8
Namensschilder für TischeAnz. 12
InformationsbroschürenAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 60
DokumentenmappenAnz. 60
StifteAnz. 10
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 2
PfeilaufkleberAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Staubsauger

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Namensschild, einen Badgehalter und einen Stift am Registrierungstisch ein. Lege die Unterlagen alphabetisch oder nach Anmeldeliste bereit, damit die Ausgabe nicht erst kurz vor Beginn organisiert werden muss.
Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag gemeinsam: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Präsentationsklicker und zwei Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren. Ein passendes Kabel oder ein geladener Klicker wird häufig erst beim Anschließen vermisst.
Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Kaffeetassen, Thermoskannen und Wasserkannen. Stelle die Getränke mindestens 15 Minuten vor dem Einlass bereit, damit sich am Registrierungstisch keine Schlange wegen fehlendem Kaffee bildet.
Ordne das Buffet nach Ablauf: Teller, Bestecksets und Gläser zuerst, danach Servierschalen, Servierlöffel und Brotkörbe. Kühlboxen und Buffetwärmer müssen vor dem Eintreffen des Caterings oder spätestens beim Öffnen der Location am vorgesehenen Platz stehen.
Drucke Wegweiser und Ausschreibungsunterlagen nicht erst am Veranstaltungstag. Lege sie spätestens am Vorabend zusammen mit Namensschildern und Badgehaltern in beschrifteten Stapeln bereit; so fehlen beim Aufbau keine kleinen, aber notwendigen Teile.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Ausschreibungstreffen?: Du brauchst Mobiliar für Anmeldung und Vortrag, Geschirr und Cateringausstattung, Präsentationstechnik sowie Namensschilder, Badgehalter, Wegweiser und Stifte. Die vollständige Einkaufsliste auf dieser Seite enthält 52 Gegenstände.
Wie viele Namensschilder brauche ich für ein Ausschreibungstreffen?: Plane ein Namensschild und einen Badgehalter pro angemeldeter Person ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen oder falsch beschriftete Schilder abgedeckt sind.
Welche Technik muss ich für ein Ausschreibungstreffen mitbringen?: Für die Präsentationen gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Präsentationsklicker und zwei Verlängerungskabel auf die Liste. Teste alles spätestens am Vortag und schließe die Technik vor dem Einlass vollständig an.
Wann sollte ich die Sachen für ein Ausschreibungstreffen einkaufen?: Besorge haltbare Unterlagen, Namensschilder und Technikzubehör spätestens am Vortag. Kühlpflichtige Lebensmittel und Getränke lagerst du nach dem Einkauf in Kühlboxen und stellst sie erst kurz vor dem Aufbau bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.