Aschermittwochfeier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Sprecher und Musiker mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Ohne diese Rückmeldungen lassen sich Liturgie, Lieder und das gedruckte Programm nicht zuverlässig fertigstellen.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und schließe die Liste spätestens 7 Tage vor der Feier. So kannst du Einkäufe, Tortenplatten, Getränke und den Empfang passend vorbereiten.
• Plane für den Techniktest mindestens 45 Minuten im Kirchenraum ein. Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel sollten mit den tatsächlich verwendeten Musikdateien geprüft werden.
• Bereite Asche, Altartuch, lila Stoffe und Kerzen am Vortag gesammelt vor. Am Veranstaltungstag bleiben dann nur noch das Einrichten des Altarbereichs und das Bereitstellen von Asche und Kerzen.
• Beginne mit Stühlen und Empfangstischen mindestens 90 Minuten vor Beginn. Kaffeetassen, Gläser, Servietten, Thermoskannen und gekühlte Getränke brauchen zusätzlich Zeit, wenn der Empfang direkt nach dem Gottesdienst startet.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Aschermittwochfeier organisieren?

Beginne etwa 6 Wochen vorher mit Kirchenraum, Sprecher und Musik. Einladungen und Online-Veröffentlichung sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin erfolgen.

Wann sollte die Liturgie für die Aschermittwochfeier fertig sein?

Stelle die Liturgie spätestens 2 Wochen vorher zusammen und wähle dann die Lieder verbindlich aus. Das gedruckte Programm sollte mindestens 7 Tage vor der Feier in Auftrag gegeben werden.

Wie lange vorher muss die Technik getestet werden?

Teste die Beschallungsanlage am Veranstaltungstag etwa 45 bis 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Kabel und Musikdateien gemeinsam mit der zuständigen Person.

Wann soll ich den Empfang für die Aschermittwochfeier vorbereiten?

Stelle Tische und Geschirr rund 90 Minuten vorher auf. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden, damit Kaffee- und Getränkebereich beim Empfang sofort einsatzbereit sind.

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