Aquarellworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestelle die Workshopmaterialien erst, wenn die Teilnehmerliste weitgehend steht. So kannst du Aquarellblöcke, Farbsets, Pinsel, Mischpaletten und Wasserschalen pro angemeldeter Person einplanen und zusätzlich einige Ersatzstücke bereithalten.
• Bereite die Arbeitsplätze am Vortag vor: Pro Person gehören Papier, Farben, Pinsel, Mischpalette, Wasserschale, Bleistift und Radiergummi an den Tisch. Abdeckband, Zeichenbretter und Schutzschürzen legst du so bereit, dass niemand suchen muss.
• Prüfe spätestens am Tag vor dem Workshop, ob Trockengestelle, Verlängerungskabel und genügend Wasserschalen vorhanden sind. Fehlende Technik oder nasse Bilder lassen sich während der Übung nur schwer improvisieren.
• Plane den Raum mit ausreichend Abstand zwischen den Tischen. Aquarellfarben, Wasser und Kaffee stehen schnell im Weg; ein eigener Empfangstisch sowie getrennte Flächen für Buffet und Abfall vermeiden Unordnung.
• Schicke die Bestätigung nach der Anmeldung und aktualisiere die Teilnehmerliste bis kurz vor dem Termin. Berücksichtige dabei Ernährungswünsche und stelle Kaffee, Tee, Wasser und Snacks erst bereit, wenn der Raum eingerichtet ist.

Häufige Fragen

Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer für einen Aquarellworkshop?

Plane pro Person mindestens einen Aquarellblock, ein Aquarellfarben-Set, mehrere Pinsel, eine Mischpalette, eine Wasserschale, einen Bleistift und einen Radiergummi ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereit, damit ein beschädigtes oder vergessenes Teil den Ablauf nicht stoppt.

Wann sollte ich die Materialien für den Aquarellworkshop bestellen?

Bestelle die Materialien idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Workshop, sobald die Teilnehmerzahl absehbar ist. Prüfe spätestens 2 Tage vorher, ob die Lieferung vollständig und jedes Set verwendbar ist.

Wie früh muss der Raum für einen Aquarellworkshop vorbereitet werden?

Sei mindestens 90 Minuten vor Beginn vor Ort. In dieser Zeit kannst du den Raum lüften, Tische und Stühle aufstellen, Arbeitsplätze vorbereiten, Beispiele platzieren und Kaffee oder Tee ansetzen.

Was muss ich am Tag vor dem Aquarellworkshop erledigen?

Kontrolliere die Teilnehmerliste, schreibe Namensschilder, bereite Arbeitsblätter und Beispielbilder vor und stelle die Materialien zusammen. Lege außerdem Schlüssel, Verlängerungskabel, Schutzschürzen und Trockengestelle bereit, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut werden muss.

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