Apfelmarkt organisieren: die Checkliste für deinen Markttag
Ein Apfelmarkt braucht mehr als Äpfel und Marktstände. Du koordinierst Anbieter, Standplan, Strom, Preise, Kasse und Verpflegung in einer festen Reihenfolge. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Datum und Reservierungen; in der letzten Woche klärst du Teilnehmer, Lieferanten und Sonderwünsche. Am Markttag zählen kurze Wege: Produkte, Wechselgeld, Getränke, Kaffee und Beschilderung müssen vor dem Öffnen bereitstehen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Marktstände reservieren
Teilnehmer einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Lieferanten bestätigen
Marktplan erstellen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Verkaufspreise festlegen
2 Personen
Kassenaufteilung vorbereiten
Informationsschilder erstellen
2 Personen
Teilnehmerliste abschließen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Äpfel und Produkte prüfen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Marktstände aufbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Produkte pro Stand bereitstellen
5 Personen
Probebühnen einrichten
3 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Bestände und Abfallstellen kontrollieren
2 Personen
Event
Lieferanten empfangen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Produkte und Preise erläutern
3 Personen
Apfelprodukte servieren
3 Personen
Verkostungen auffüllen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Kasse betreuen
2 Personen
Tische und Mülleimer im Blick behalten
2 Personen
Vorräte pro Stand auffüllen
3 Personen
Letzten Verkauf ankündigen
Kasse abschließen
2 Personen
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Unverkaufte Produkte einsammeln
3 Personen
Marktstände abbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 10
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 16
- StandplanenAnz. 10
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- BeleuchtungAnz. 8
- Megafone
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ApfelbohrerAnz. 4
- TablettsAnz. 8
- VorratsboxenAnz. 20
- KühlcontainerAnz. 4
Dekoration
- ApfelkörbeAnz. 20
- KreidetafelnAnz. 12
- PreishalterAnz. 30
- WimpelkettenAnz. 8
- KunstäpfelAnz. 40
- TischdekorationAnz. 12
Catering
- KassenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- WechselgeldkassenAnz. 4
- ArmbänderAnz. 150
- ProbebecherAnz. 300
- PapierserviettenAnz. 500
- PapiertütenAnz. 250
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 2
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
Tipps
- Bestätige Datum und Ort mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und reserviere die Marktstände direkt danach. So bleibt Zeit, Absagen zu ersetzen und den Standplan sinnvoll aufzubauen.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Markt. Erfasse dabei Ernährungswünsche und teile jedem Stand seinen Platz, Stromanschluss und seine Verkaufsfläche zu.
- Prüfe Strom, Beleuchtung und Verlängerungskabel am Vortag. Plane pro Anschluss genügend Kabellänge ein und lege fest, wo Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kartenterminals betrieben werden.
- Bereite Kasse und Wechselgeld am Vorabend vor und lege die Verkaufspreise sichtbar fest. Rechne pro Verkaufsstand mit einer eigenen Abrechnung, damit Einnahmen nicht vermischt werden.
- Stelle Äpfel und weitere Produkte am Markttag zuerst an die vorgesehenen Stände. Getränke gehören frühzeitig in Kühlboxen oder Kühlcontainer; Kaffee und Tee sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Apfelmarkt organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Datum, Ort und Marktständen. Teilnehmer, Lieferanten und Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vorher abgeschlossen haben.
- Was muss am Tag vor dem Apfelmarkt vorbereitet werden?
- Prüfe Wetter, Stromanschlüsse, Beleuchtung und den Standplan. Bereite außerdem Beschilderung, Kasse und Wechselgeld vor und stelle Getränke zum Kühlen bereit.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Apfelmarkt?
- Plane pro Verkaufsstand mindestens 50 bis 100 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen ein. Der genaue Betrag hängt von den Preisen und der erwarteten Besucherzahl ab.
- Wann soll der Aufbau beim Apfelmarkt beginnen?
- Beginne mindestens 2 bis 3 Stunden vor der Öffnung mit Marktständen, Tischen und Stühlen. Produkte, Dekoration, Strom, Kasse sowie Kaffee und Tee sollten 30 Minuten vorher fertig sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!