Eine Angelmesse Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Veröffentliche Datum und Uhrzeiten zuerst und öffne danach das Anmeldeformular. Bitte Aussteller außerdem direkt um Ernährungswünsche und besondere Anforderungen, damit du diese nicht erst beim Aufbau erfährst.
• Erstelle die Standaufteilung erst, wenn die Anmeldungen weitgehend vorliegen. Nummeriere die Stände, drucke einen Lageplan und verschicke die bestätigte Position zusammen mit Park- und Anlieferinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
• Plane Technik und Strom nicht nur für Vorträge: Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Mischpult müssen vor dem Einlass getestet werden. Sichere Kabel mit Kabelkanälen und lege Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln an den vorgesehenen Stellen bereit.
• Bereite Namensschilder, Standnummern, Wegweiser und Programmplakate am Vortag vor. Am Veranstaltungstag bleibt dann mehr Zeit, Aussteller zu empfangen, Tische aufzustellen und die Lade- und Entladezone freizuhalten.
• Kühle Getränke erst nach der Bestandskontrolle und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Snacks sollten vor dem Öffnen bereitstehen; gekühlte Ware gehört erst kurz vor Beginn aus dem Kühlschrank.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Angelmesse organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit der Ausstelleransprache und der Veröffentlichung von Datum und Uhrzeiten. Öffne das Anmeldeformular spätestens 6 Wochen vorher, damit du Standaufteilung und Programm rechtzeitig festlegen kannst.

Wann sollte ich die Aussteller einer Angelmesse bestätigen?

Bestätige die Standbetreiber möglichst 3 bis 5 Wochen vor der Messe, sobald Anmeldungen und Standflächen abgeglichen sind. Schicke die endgültige Standnummer, Parkinformationen und Anlieferzeiten spätestens 3 Tage vor dem Aufbau.

Wie viel Aufbauzeit braucht eine Angelmesse?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Tische, Standwände, Beschilderung und Technik ein. Öffne die Location etwa 30 Minuten vor dem vereinbarten Eintreffen der Aussteller, damit die Ladezone frei ist und niemand warten muss.

Wann sollte die Technik für eine Angelmesse getestet werden?

Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Mischpult am Vortag oder mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei auch Stromanschlüsse, Kabelwege und die Lautstärke im gesamten Besucherbereich.

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