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Angelmesse organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Angelmesse braucht frühzeitig klare Zusagen von Standbetreibern, einen belastbaren Standplan und abgestimmte Technik. Öffne die Anmeldung erst, wenn Datum, Uhrzeiten und wichtige Informationen feststehen. Danach folgen Einladungen, Programm, Reservierungen und die Erfassung von Ernährungswünschen. In den letzten Tagen zählen vor allem Lieferungen, Beschilderung, Namensschilder, Getränke und ein reibungsloser Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeiten veröffentlichen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Posts veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

  • Reservierungen vornehmen

  • Parkinformationen versenden

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Moderatoren briefen

  • Lieferungen abstimmen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Lageplan drucken

  • Beschilderung drucken

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lade- und Entladezone freimachen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Standwände aufstellen

    4 Personen

  • Stromanschlüsse verteilen

    2 Personen

  • Kabel sicher abkleben

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Eingangstresen einrichten

    2 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Präsentationsraum einrichten

    3 Personen

  • Bild und Ton testen

    2 Personen

  • Licht und Notausgänge überprüfen

    2 Personen

  • Mitarbeiter briefing geben

  • Türen und Eingang kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Aussteller begrüßen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Vorführungen betreuen

    2 Personen

  • Präsentationen ankündigen

  • Zugang und Durchgang prüfen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Fundgegenstände registrieren

  • Letzte Präsentationen begleiten

    2 Personen

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Besucherausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Standwände abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StehtischeAnz. 24
  • MessetischeAnz. 6
  • StühleAnz. 80
  • KlappstühleAnz. 20
  • BarhockerAnz. 8
  • StandwändeAnz. 16
  • UmkleidetischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • KabelkanäleAnz. 10
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 2
  • Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • LaptopschlösserAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 12
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Dekoration

  • StandnummernschilderAnz. 24
  • WegweiserAnz. 12
  • Programmatische PosterAnz. 10
  • PläneAnz. 100
  • BannerhalterAnz. 4
  • FahnenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 30
  • KlebestiftAnz. 10
  • AbdeckbandAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4
  • SuppenkellenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • TablettsAnz. 8

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • ReinigungswagenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche Datum und Uhrzeiten, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So können Standbetreiber und Besucher ihre Anreise planen und du vermeidest Rückfragen zu Beginn der Anmeldung.
  • Erstelle den Standplan nicht erst am Veranstaltungstag. Bestätige die Standbetreiber nach der Aufteilung und drucke Standnummern, Lageplan und Wegweiser spätestens am Vortag.
  • Stimme Technik und Strom früh mit Moderation und Programm ab. Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Kabelkanäle und Kabeltrommeln müssen vor dem Einlass geprüft werden.
  • Plane die Anlieferung mit einer freien Lade- und Entladezone. Kläre Lieferzeiten vorab und halte Funkgeräte oder andere Kommunikationswege für Aufbau, Ausstellerempfang und Betreuung bereit.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Snacks vor dem Öffnen der Location vor. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und stelle Abfallbehälter dort auf, wo Besucher und Aussteller sie tatsächlich erreichen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Angelmesse organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ausstelleransprache und Anmeldung. Programm, Standaufteilung und Technik sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Messe feststehen.
Wann sollte das Anmeldeformular für eine Angelmesse geöffnet werden?
Öffne es, sobald Datum, Uhrzeiten und grundlegende Teilnahmeinformationen veröffentlicht sind. Plane mindestens 4 bis 6 Wochen Anmeldezeit ein, damit du Rückfragen und Ernährungswünsche bearbeiten kannst.
Wann muss der Standplan für eine Angelmesse fertig sein?
Erstelle den Standplan spätestens 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung. Bestätige danach jeden Standbetreiber und drucke Lageplan, Standnummern und Wegweiser spätestens am Vortag.
Was muss am Tag der Angelmesse zuerst passieren?
Öffne die Location zuerst für Lieferungen und den Aufbau, bevor Aussteller eintreffen. Räume die Ladezone frei, stelle Tische und Stühle auf und prüfe anschließend Licht, Ton, Projektion und Beschilderung.

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