Eine Allerseelen-Gedenkfeier Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Allerseelen-Gedenkfeier müssen kirchlicher Ablauf, Friedhof, persönliche Gedenknamen und die anschließende Begegnung zusammenpassen. Beginne deshalb mit Datum, Programm sowie den Reservierungen für Kirche und Friedhof. Danach folgen Pfarrer, Musiker, Einladungen und die Sammlung der Namen. In der letzten Woche klärst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Texte, Musik und Technik; am Veranstaltungstag zählen eine geordnete Namens- und Kerzenvorbereitung sowie ein getesteter Ton.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Kirche und Friedhof reservieren
- 3
Pfarrer und Musiker bestätigen
- 4
Gedenknamen sammeln
2 Personen
- 5
Einladungen erstellen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Online-Anmeldeformular öffnen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Erinnerung an die Eingeladenen senden
- 11
Texte für die Feier auswählen
2 Personen
- 12
Musikprogramm zusammenstellen
2 Personen
- 13
Fürbitten und Namensliste drucken
2 Personen
- 14
Programmhefte drucken
2 Personen
- 15
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 16
Kerzen nach Namen sortieren
3 Personen
- 17
Erinnerungsfotos sammeln
2 Personen
- 18
Technik testen
2 Personen
- 19
Catering bestellen
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
- 24
Altar Tisch dekorieren
2 Personen
- 25
Gedenkecke einrichten
3 Personen
- 26
Kerzen aufstellen
3 Personen
- 27
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 28
Ton und Mikrofone anschließen
2 Personen
- 29
Licht und Kerzensicherheit kontrollieren
2 Personen
- 30
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
- 31
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 32
Weg zum Friedhof markieren
2 Personen
- 33
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 35
Programmhefte verteilen
2 Personen
- 36
Kerzen an Besucher ausgeben
3 Personen
- 37
Gedenkfeier begleiten
4 Personen
- 38
Namen der Verstorbenen vorlesen
2 Personen
- 39
Musikalische Beiträge aufführen
4 Personen
- 40
Kerzen sicher begleiten
3 Personen
- 41
Stillewanderung begleiten
4 Personen
- 42
Gedenkstätte auf dem Friedhof eröffnen
2 Personen
- 43
Blumen und Kerzen platzieren
5 Personen
- 44
Besucher zum Empfang begleiten
3 Personen
- 45
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
- 46
Snacks servieren
4 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Dieetfreundliche Häppchen kennzeichnen
- 49
Kerzen erneut anzünden
2 Personen
- 50
Abendgebet leiten
3 Personen
- 51
Verabschiedung und Abschluss übernehmen
3 Personen
- 52
Besucher sicher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 53
Kerzen löschen
3 Personen
- 54
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 55
Geschirr sammeln
3 Personen
- 56
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 57
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
- 58
Dekoration abnehmen
2 Personen
- 59
Küche reinigen
3 Personen
- 60
Toiletten überprüfen und reinigen
2 Personen
- 61
Geräte ausschalten
2 Personen
- 62
Geliehene Materialien einsammeln
2 Personen
- 63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 64
Übrig gebliebenes Essen sicher aufbewahren
2 Personen
- 65
Fotos und Namensliste archivieren
- 66
Dankesnachrichten versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- Empfangstisch
- Altartisch
- KleiderständerAnz. 3
- TischdeckenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- UntertassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TortenplattenAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- WasserkannenAnz. 8
Dekoration
- GedenkkerzenAnz. 120
- TeelichthalterAnz. 60
- GlasvasenAnz. 20
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Weiße TischläuferAnz. 12
- Gedenktafel
- BilderrahmenAnz. 12
- Foto-StänderAnz. 2
- LichterkettenAnz. 6
- LaternenAnz. 12
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Aktenvernichter
Beleuchtung
- BatterielaternenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltedosenAnz. 12
- GeschirrtücherAnz. 12
- OfenhandschuheAnz. 4
- StaubsaugerAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionstücherAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Programm zuerst fest und reserviere Kirche und Friedhof, bevor du Einladungen verschickst. Bestätige Pfarrer und Musiker anschließend schriftlich, damit der Ablauf nicht von einer einzelnen mündlichen Zusage abhängt.
- Sammle die Gedenknamen über das Anmeldeformular und setze eine klare Frist, etwa 7 Tage vor der Feier. Prüfe die Liste danach auf doppelte Einträge und sortiere die Gedenkkerzen in derselben Reihenfolge wie die Namen.
- Plane für Einladungen, Anmeldungen und Erinnerungen feste Zeitpunkte ein: Einladung mehrere Wochen vorher, Anmeldeschluss 7 Tage vorher und Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Ernährungswünsche solltest du direkt mit der Anmeldung erfassen.
- Drucke Fürbitten, Namensliste und Programmhefte spätestens 2 Tage vor der Feier. Lege Namensschilder, Erinnerungsfotos und die Materialien für die Gedenkecke getrennt bereit, damit am Empfang nichts zusammengesucht werden muss.
- Teste Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel vor Beginn mit dem tatsächlichen Sprecherabstand. Stelle Stühle, Tische und Empfangstisch zuerst auf; danach folgen Altartisch, Kerzen, Blumen und die gekühlten Getränke.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Allerseelen-Gedenkfeier planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm sowie Kirche und Friedhof. Pfarrer, Musiker und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor der Feier geklärt sein.
- Wann sollte der Anmeldeschluss für eine Gedenkfeier sein?
- Setze den Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleiben noch mehrere Tage, um Teilnehmerzahlen, Ernährungswünsche, Namensliste und Catering anzupassen.
- Wie viele Gedenkkerzen braucht man bei einer Allerseelen-Feier?
- Plane mindestens eine Gedenkkerze pro bestätigtem Namen und halte 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Sortiere die Kerzen nach der gedruckten Namensliste, damit die Ausgabe ohne Suche funktioniert.
- Wann sollte man die Technik für die Gedenkfeier testen?
- Führe den vollständigen Tontest spätestens am Vortag durch und prüfe ihn am Veranstaltungstag noch einmal. Teste dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und alle Verlängerungskabel in der vorgesehenen Aufstellung.
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