Inköpslista för en simtävling

En simtävling kräver mer än startapparat och tidtagning. Du behöver också ordna utrustning för resultat, funktionärer, information, vätskestationer och säkerhet runt bassängen. Börja med det slutgiltiga deltagarantalet och tävlingsschemat, eftersom mängden muggar, namnbrickor, skyltar och arbetsplatser beror på hur många lag och funktionärer som deltar. Planera dessutom en reservlösning för tidtagningen innan första start.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Technical

Elektroniskt tidtagningssystem
Resultattavla
Tryckpaneler
Resultattavla
Reservtidtagningssystem
Tidtagningsdator
Digitala stoppur
Tävlingsprogramvara
Startapparat
Bärbara datorer för poäng och resultat
Startmikrofon
Förlängningssladdar
Utrustning för tjuvstart
Stickproppsadaptrar
Bassängtermometer
Bantidtagare
Bananvisningar
Banförsökare
Ryggsimsflaggor
Utrustning för växlingsavstånd i stafett
Fotoutrustning
Startpallar
Videokamera
Markeringar på målväggen
Stativ
Bassängklockor
Utrustning för livestreaming
Mätningsutrustning
Startplattform
Mikrofoner
Walkie-talkies
Headset
Högtalare
Visselpipor

Clothing

Officiella uniformer
Volontärtröjor
Personaljackor

Logistics

Köbarriärer
Namnbrickor för personal
Stolar för åskådare
Skyltar för reserverade platser
Entréskyltar
Vägvisningsskyltar
Parkeringsskyltar
Informationsskyltar
Bannamnsskyltar
Skyltar för invimningsbanor
Skyltar för utnimningsområde
Bord för funktionärer
Stolar för funktionärer
Bänkar för idrottare
Domarbord
Lagbord
Förvaringsställ för väskor
Förvaringskorgar
Lagstolar
Stolar för tidtagare
Skyltar för omklädningsrum
Klämbord för domare
Skåpsetiketter
Förvaringslådor

Groceries

Vätskestationer
Vattenautomater
Drickmuggar
Buffébord

Decorations

Flaggor
Evenemangsdekoration

Safety

Vattenprovsats
Räddningsutrustning
Medicinska handskar
Brandsläckare
Räddningsbojar
Desinfektionsmedel
Räddningsstänger
Kylklampar
Kylspray
Nödfiltar
Första hjälpen-kit
Säkerhetskoner
Säkerhetslinor
Förband
Varningsskyltar
Rullstol
Bår
Defibrillator

Ceremony

Troféer
Certifikat
Blommor för ceremonier
Tackgåvor
Medaljbrickor
Medaljer
Prispall

Marketing

Sponsorbanderoller
Reklamskyltar

Cleaning

Rengöringsnät
Pappershanddukar
Sopsäckar
Soptunnor
Rengöringsartiklar

Activities

Återhämtningsmattor
Rackmattor

Tips

Testa det elektroniska tidtagningssystemet, tryckpanelerna och resultattavlan senast dagen före tävlingen. Ha reservtidtagningssystem, digitala stoppur och en extra tidtagningsdator på plats innan insimningen börjar.
Räkna vätskestationer efter både deltagare och funktionärer. Förbered vattenautomater och drickmuggar före uppvärmningen, och placera stationerna så att köer inte blockerar registreringsområdet eller gångvägarna.
Märk funktionärernas arbetsplatser med namnbrickor och volontärtröjor innan samlingen. Lägg även fram officiella uniformer och personaljackor i rätt storlekar minst 30 minuter före första start.
Sätt upp entréskyltar, arenaskyltar och skyltar för reserverade platser innan lagen anländer. Köbarriärer behövs där registrering, information och publikflöden annars riskerar att korsa varandra.
Kontrollera bassängtermometern och vattenprovsatsen före tävlingsdagen. Förbered också sjukrummet och kontrollera förlängningssladdar, stickproppsadaptrar och startmikrofon innan tekniken kopplas in.

Vanliga frågor

Vad behöver man till en simtävling?: Du behöver utrustning för tidtagning, resultat och starter, till exempel elektroniskt tidtagningssystem, startapparat, startmikrofon och resultattavla. Lägg också till skyltar, funktionärskläder, vätskestationer, muggar och säkerhetsutrustning.
Hur mycket vatten och hur många muggar behövs till en simtävling?: Räkna minst två drickmuggar per deltagare och funktionär under en tävling på upp till fyra timmar. Lägg till cirka 10 procent extra, eftersom muggar ofta försvinner eller behöver bytas under dagen.
När ska tidtagningsutrustningen testas inför en simtävling?: Gör ett fullständigt test senast dagen före tävlingen och ett kort funktionstest 60 minuter före första start. Reservsystem, stoppur och extra dator ska finnas inkopplingsklara innan uppvärmningen börjar.
Vad behöver funktionärerna ha på sig under en simtävling?: Förbered volontärtröjor, officiella uniformer, personaljackor och namnbrickor enligt funktionärsschemat. Ha rätt storlekar sorterade minst 30 minuter före samlingen så att ingen behöver lämna sin post för att hämta kläder.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.