Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Een zwemwedstrijd vraagt om meer dan een zwembad en deelnemers. Je hebt aparte spullen nodig voor registratie, starts, tijdwaarneming, scoring, publieksbegeleiding en medische ondersteuning. Regel techniek zoals het elektronische tijdwaarnemingssysteem, de tijdwaarnemingscomputer en het scorebord ruim vooraf. Zet daarnaast waterdispensers, drinkbekers, hydratatiestations en duidelijke borden klaar, zodat zwemmers, teams en bezoekers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Techniek

Elektronisch tijdwaarnemingssysteem
Scorebord
Aanraakpanelen
Resultatenscherm
Back-uptijdwaarnemingssysteem
Tijdwaarnemingscomputer
Digitale stopwatches
Wedstrijdsoftware
Startapparaat
Laptops voor scoring en resultaten
Startmicrofoon
Verlengkabels
Uitrusting voor valse start
Stekkeradapters
Zwembadthermometer
Baan-timers
Baanlijnen
Baantellers
Rugslagvlaggen
Estafette-afzetuitrusting
Fotografenuitrusting
Startblokken
Videocamera
Markeringen op de finishmuur
Statieven
Zwembadklokken
Livestreamuitrusting
Meetuitrusting
Startplatform
Microfoons
Walkietalkies
Headsets
Luidsprekers
Fluitjes

Kleding

Officiële uniformen
Vrijwilligersshirts
Personeelsjassen

Logistiek

Wachtrijbarrières
Naambadges voor personeel
Stoelen voor toeschouwers
Borden voor gereserveerde zitplaatsen
Entreetekens
Richtingborden
Parkeerborden
Informatieborden
Baannaamborden
Borden voor inzwembanen
Borden voor uitzwemgebied
Tafels voor officials
Stoelen voor officials
Banken voor atleten
Rechtbanktafel
Teamtafels
Opbergrekken voor tassen
Opbergmanden
Teamstoelen
Stoelen voor tijdwaarnemers
Borden voor kleedkamers
Klemborden voor juryleden
Lockerlabels
Opbergdozen

Boodschappen

Hydratatiestations
Waterdispensers
Drinkbekers
Buffettafels

Decoratie

Vlaggen
Evenementdecoratie

Veiligheid

Watertestkit
Reddingsuitrusting
Medische handschoenen
Brandblusser
Reddingsboeien
Desinfectiemiddel
Reddingsstokken
Koelpacks
Koelspray
Nooddekens
EHBO-kit
Veiligheidskegels
Veiligheidstouwen
Verbanden
Waarschuwingsborden
Rolstoel
Brancard
Defibrillator

Ceremonie

Trofeeën
Certificaten
Bloemen voor ceremonies
Bedankcadeaus
Medaillebakken
Medailles
Prijzenpodium

Marketing

Sponsorbanieren
Reclameborden

Schoonmaak

Schoonmaaknetten
Papieren handdoeken
Vuilniszakken
Afvalbakken
Schoonmaakbenodigdheden

Activiteiten

Herstelmatten
Rekmatten

Tips

Plan voor elke baan een baan-timer en leg daarnaast digitale stopwatches klaar als directe back-up. Test het elektronische tijdwaarnemingssysteem, de aanraakpanelen en de wedstrijdsoftware uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
Neem naast de hoofdcomputer voor scoring en resultaten een back-uptijdwaarnemingssysteem mee. Bewaar ook verlengkabels en stekkeradapters op één vaste plek; ontbrekende aansluitingen worden vaak pas bij het opbouwen ontdekt.
Zet minstens één waterdispenser bij de deelnemersruimte en één bij het publiek of de vrijwilligers. Voorzie per aanwezige persoon meerdere drinkbekers en vul de hydratatiestations vóór de warming-up.
Richt registratie en informatie in met naambadges voor personeel, entreetekens en wachtrijbarrières. Plaats borden voor gereserveerde zitplaatsen en bewegwijzering voordat de eerste teams aankomen.
Controleer de watertemperatuur met een zwembadthermometer en neem een watertestkit mee vóór de start. Leg ook de startmicrofoon, het startapparaat en de uitrusting voor een valse start samen bij de starter.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zwemwedstrijd?: Reken op vier hoofdgroepen: techniek voor start, tijdwaarneming en scoring; drinkwater en drinkbekers; borden en wachtrijbarrières; en kleding of badges voor officials en vrijwilligers. Neem voor kritieke tijdwaarneming altijd één back-upsysteem mee.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig bij een zwemwedstrijd?: Plan minimaal 2 drinkbekers per aanwezige persoon per wedstrijddeel en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Bij 100 aanwezigen betekent dat minstens 220 bekers voor twee wedstrijdonderdelen.
Wanneer moet ik de tijdwaarneming testen?: Test de elektronische tijdwaarneming, aanraakpanelen, startapparaat, wedstrijdsoftware en resultaatweergave uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de wedstrijddag nog een korte proef vóór de warming-up en controleer de digitale stopwatches als back-up.
Hoeveel waterdispensers zijn nodig voor een zwemwedstrijd?: Zet minimaal 1 waterdispenser bij de deelnemers en 1 bij publiek of vrijwilligers. Bij meer dan 100 aanwezigen is een extra dispenser verstandig om wachtrijen tijdens pauzes te beperken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.