Checklist za organizaciju šezdesetog rođendana

Šezdeseti rođendan traži malo više planiranja nego obično kućno okupljanje, naročito kada broj gostiju pređe 20. Ova checklist vodi te od spiska gostiju i pozivnica do posluživanja torte, bifea i pića. Na jednom mestu su i stvari koje se često zaborave: potvrda posebnih zahteva za ishranu, hlađenje pića, dovoljno stolica i provera produžnih kablova. Prati redosled i ostavi završne provere za dan proslave.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

Sastaviti spisak gostiju
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Odrediti konačan broj gostiju
Poručiti tortu
Rezervisati ketering i zalogaje
Testirati muziku i opremu
2 osoba
Kupiti namirnice
2 osoba
Ohladiti piće
2 osoba
Priprema grickalica
3 osoba
Preuzeti tortu
Postavljanje stolova i stolica
3 osoba
Postaviti stolove
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Urediti sto za poklone
Urediti sto za fotografisanje
2 osoba
Pripremiti bife
3 osoba
Pripremiti muziku
Završna sanitarna provera

Događaj

Doček gostiju
2 osoba
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Poslužiti bife
3 osoba
Poslužiti dijetalna jela
Iseći tortu
2 osoba
Služenje kafe i čaja
2 osoba
Prikupiti poklone
Uklanjati otpad tokom događaja

Naknadna nega

Bezbedno odložiti ostatke
2 osoba
Skinuti dekoraciju
2 osoba
Vratiti nameštaj
3 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Očistiti prostor
3 osoba
Isprazniti i očistiti rashladne kutije
Odneti otpad
2 osoba
Vraćanje pozajmljenih stvari
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

Stolovikol. 6
Stolicekol. 45
Bife stolovikol. 2
Sto za poklone
Stalak za kapute

Posuđe

Tanjiri za večerukol. 50
Tanjiri za kolačekol. 50
Setovi pribora za jelokol. 50
Čaše za vodukol. 50
Čaše za vinokol. 45
Šolje za kafukol. 45
Poslužavnicikol. 8
Hvataljke za serviranjekol. 4
Kašike za serviranjekol. 4

Kuhinja

Daske za sečenjekol. 3
Kuharski noževikol. 3
Nož za tortu
Aparat za kafu
Električni čajnik
Termosikol. 2

Oprema

Hladnjacikol. 3
Bluetooth zvučnik
Produžni kablovikol. 2
Razvodnicikol. 2

Dekoracija

Balonikol. 80
Teg za balonkol. 4
Girlandekol. 6
Brojčani baloni 60
Stolnjacikol. 6
Držači za salvetekol. 6
Ramovi za fotografijekol. 8
Vazekol. 4
Veštačko cvećekol. 4

Osvetljenje

Lance sa sijalicamakol. 3
LED svećekol. 12

Ketering

Namirnice

Saveti

Zaključi broj gostiju najmanje 7 dana pre proslave. Tek tada potvrdi količinu keteringa, zalogaja, tortu, broj stolova i stolica.
Pozivnice pošalji 3 do 4 nedelje ranije, a prijave proveri još jednom 5 do 7 dana pre rođendana. U istom razgovoru pitaj za alergije i posebne zahteve u ishrani.
Piće ohladi najmanje 6 sati pre dolaska gostiju; za prvo piće računaj 2 do 3 čaše po osobi u prvom satu. Ne ostavljaj hlađenje za poslednji trenutak ako koristiš više hladnjaka.
Postavljanje počni oko 3 sata pre dolaska gostiju: prvo stolove i stolice, zatim bife, sto za poklone i kutak za fotografisanje. Tortu preuzmi dovoljno rano da može bez žurbe u frižider ili na bezbedno mesto.
Muziku i zvučnik testiraj dan ranije, a na mestu proslave najmanje 2 sata pre početka. Proveri produžne kablove i razvodnike, pa pre dolaska gostiju uradi završnu sanitarnu proveru i pripremi posluživanje.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za šezdeseti rođendan?: Pozivnice pošalji 3 do 4 nedelje unapred. Rok za potvrdu dolaska postavi 7 do 10 dana pre proslave, kako bi na vreme zaključio broj gostiju i poručio hranu.
Kada naručiti tortu za šezdeseti rođendan?: Tortu naruči najmanje 7 dana ranije, a za veći broj gostiju i ranije ako poslastičarnica traži rezervaciju. Preuzimanje organizuj na dan proslave tako da torta ne stoji dugo na sobnoj temperaturi.
Koliko pića treba za šezdeseti rođendan?: Za prvi sat računaj 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 do 2 pića po osobi na sat, uz vodu dostupnu tokom cele proslave. Piće ohladi najmanje 6 sati ranije i planiraj dopunjavanje tokom večeri.
Kada početi pripremu prostora za šezdeseti rođendan?: Postavljanje stolova, stolica i dekoracije počni oko 3 sata pre dolaska gostiju. Bife, piće, muziku i završnu proveru završi najmanje 30 minuta pre početka, da doček ne bude u žurbi.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.