Checklist para organizar un sexagésimo cumpleaños
Organizar un 60 cumpleaños resulta más sencillo si cierras primero los datos que afectan a todo lo demás: invitados, preferencias alimentarias y número definitivo de asistentes. Después puedes reservar el catering, encargar la tarta y preparar bebidas, mesas, música y decoración sin improvisar. Esta checklist sigue el orden práctico del plan y cubre también los detalles que suelen olvidarse, como enfriar las bebidas, probar el equipo y dejar lista la mesa de regalos y fotos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Crear lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Definir el número definitivo de invitados
Encargar tarta
Reservar catering y aperitivos
Probar la música y el equipo
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Recoger la tarta
Preparar mesas y sillas
3 personas
Poner la mesa
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar la mesa de regalos
Montar la mesa de fotos
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Preparar la música
Última revisión sanitaria
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Servir bebidas de bienvenida
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Reponer bebidas
2 personas
Servir el buffet
3 personas
Servir comidas especiales
Cortar la tarta
2 personas
Servir café y té
2 personas
Recoger los regalos
Retirar la basura durante el evento
Seguimiento
Guardar los restos de forma segura
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
Retirar la basura
2 personas
Devolver los artículos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 45
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de regalos
- Perchero
Vajilla
- Platos llanoscant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Sets de cubiertoscant. 50
- Vasos de aguacant. 50
- Copas de vinocant. 45
- Tazas de cafécant. 45
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Cucharones de servircant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Cuchillo para tarta
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Termoscant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
Decoración
- Globoscant. 80
- Peso para globoscant. 4
- Guirnaldascant. 6
- Globos con números 60
- Mantelescant. 6
- Porta servilletascant. 6
- Marcos de fotoscant. 8
- Jarronescant. 4
- Flores artificialescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Velas LEDcant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y sus preferencias dietéticas al menos 10-14 días antes; así el catering y la tarta se encargan para el número real de personas.
- Encarga la tarta con una antelación mínima de 7 días y confirma el día de recogida. Reserva también el catering y los aperitivos antes de que la cifra definitiva cambie.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación; las neveras portátiles ayudan a mantener la reposición separada de las bebidas ya servidas.
- Prueba el altavoz, los alargadores y las regletas el día anterior. Preparar la música entonces evita buscar conexiones o resolver fallos mientras llegan los invitados.
- Deja montadas las mesas, el buffet, la mesa de regalos y la mesa de fotos al menos 2 horas antes. Coloca platos, vasos, copas, cubiertos y utensilios de servir antes de recibir a nadie.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un 60 cumpleaños?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para preparar la lista de invitados, enviar las invitaciones y reservar catering. Deja cerrados el número definitivo y las preferencias dietéticas entre 10 y 14 días antes.
- ¿Cuándo encargar la tarta para un 60 cumpleaños?
- Encárgala al menos 7 días antes y confirma el tamaño según el número definitivo de invitados. Programa la recogida el mismo día, dejando tiempo para transportarla y conservarla en frío.
- ¿Cuántas bebidas calcular para un cumpleaños de 60 años?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y prepara una reserva para las horas siguientes. Enfría parte de las bebidas antes de que lleguen los invitados y repónlas durante el buffet.
- ¿Cuánto tiempo antes preparar el salón para el cumpleaños?
- Reserva unas 2 horas antes para colocar mesas y sillas, poner la mesa, montar el buffet y colgar la decoración. Haz la última revisión sanitaria y prueba la música antes de recibir a los invitados.
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