Checklist per organizzare un sessantesimo compleanno

Per organizzare un sessantesimo compleanno senza arrivare di corsa, procedi in questo ordine: prima invitati e conferme, poi catering, torta e attrezzatura. Il numero definitivo degli ospiti serve per ordinare il cibo, preparare i tavoli e calcolare piatti, bicchieri e bevande. Negli ultimi giorni si sistemano decorazioni, musica e buffet; il giorno della festa restano accoglienza, drink di benvenuto, servizio e rifornimenti. La checklist raccoglie 38 attività e 36 articoli da preparare.

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Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

Preparare la lista degli invitati
Inviare gli inviti
Gestire le iscrizioni
Raccogliere le esigenze alimentari
Definire il numero definitivo di ospiti
Ordinare la torta
Prenotare catering e stuzzichini
Testare musica e attrezzature
2 persone
Fare la spesa
2 persone
Raffreddare le bevande
2 persone
Preparare gli snack
3 persone
Ritirare la torta
Disporre tavoli e sedie
3 persone
Apparecchiare i tavoli
2 persone
Appendere le decorazioni
2 persone
Allestire il tavolo dei regali
Allestire il tavolo foto
2 persone
Allestire il buffet
3 persone
Preparare la musica
Ultimo controllo dei servizi igienici

Evento

Accogliere gli ospiti
2 persone
Servire drink di benvenuto
2 persone
Servire gli snack
2 persone
Rabboccare le bevande
2 persone
Servire il buffet
3 persone
Servire i pasti speciali
Tagliare la torta
2 persone
Servire caffè e tè
2 persone
Raccogliere i regali
Rimuovere i rifiuti durante l'evento

Follow-up

Riporre in sicurezza gli avanzi
2 persone
Rimuovere le decorazioni
2 persone
Rimettere a posto l'arredamento
3 persone
Lavare le stoviglie
2 persone
Pulire lo spazio
3 persone
Svuotare e pulire le borse termiche
Portare via i rifiuti
2 persone
Restituire gli oggetti presi in prestito
2 persone

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoliq.tà 6
Sedieq.tà 45
Tavoli buffetq.tà 2
Tavolo regali
Appendiabiti

Stoviglie

Piatti pianiq.tà 50
Piatti da dessertq.tà 50
Set di posateq.tà 50
Bicchieri d'acquaq.tà 50
Bicchieri da vinoq.tà 45
Tazze da caffèq.tà 45
Vassoi da portataq.tà 8
Pinze da portataq.tà 4
Cucchiai da portataq.tà 4

Cucina

Taglieriq.tà 3
Coltelli da cuocoq.tà 3
Coltello da torta
Macchina da caffè
Bollitore
Thermosq.tà 2

Attrezzatura

Borse frigoq.tà 3
Altoparlante Bluetooth
Prolungheq.tà 2
Multipreseq.tà 2

Decorazioni

Pallonciniq.tà 80
Peso per pallonciniq.tà 4
Ghirlandeq.tà 6
Number Balloons 60
Tovaglieq.tà 6
Portatovaglioliq.tà 6
Photo Framesq.tà 8
Vasesq.tà 4
Artificial Flowersq.tà 4

Illuminazione

Luci a stringaq.tà 3
LED Candlesq.tà 12

Catering

Spesa

Consigli

Chiedi le conferme e le esigenze alimentari prima di fissare il numero finale degli ospiti: usa quel dato per torta, catering, stuzzichini, posti a sedere e stoviglie.
Ordina la torta con alcuni giorni di anticipo e organizza il ritiro in modo che arrivi prima dell’allestimento del buffet. Prevedi anche un coltello da torta e piatti da dessert.
Raffredda le bevande in anticipo usando borse frigo e prepara un’area separata per il rifornimento. Durante la festa controlla le scorte almeno ogni 30 minuti.
Prova musica, altoparlante Bluetooth, prolunghe e multiprese prima dell’arrivo degli invitati. Così puoi risolvere eventuali problemi senza interrompere il servizio.
Allestisci in anticipo tavolo regali, tavolo foto, buffet e appendiabiti. Nell’ultimo controllo verifica anche servizi igienici, tovaglie, portatovaglioli e disposizione di tavoli e sedie.

Domande frequenti

Quanto tempo prima bisogna organizzare un sessantesimo compleanno?: Inizia almeno 4-6 settimane prima, soprattutto per invitati, catering e torta. Una settimana prima raccogli le conferme definitive e controlla attrezzature, decorazioni e stoviglie.
Quanti invitati devo confermare prima di ordinare torta e catering?: Fissa il numero definitivo circa 7 giorni prima della festa. Considera anche le esigenze alimentari comunicate dagli invitati, così puoi ordinare quantità e alternative corrette.
Quante bevande servono per un sessantesimo compleanno?: Per la prima ora calcola circa 2-3 drink a persona, poi 1-2 drink per ogni ora successiva. Tieni acqua disponibile per tutta la durata e raffredda le bevande prima dell’arrivo degli ospiti.
Quando devo preparare il buffet e le decorazioni?: Sistema tavoli, sedie, decorazioni, tavolo regali e tavolo foto il giorno stesso, lasciando almeno 2 ore prima dell’arrivo degli invitati. Prepara snack e buffet il più vicino possibile all’inizio, per mantenerli freschi.

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