Checklist za organizaciju rođendanskog druženja

Dobro rođendansko druženje počinje nekoliko dana pre dolaska gostiju, a ne postavljanjem stolova sat vremena ranije. Ovaj plan vodi te kroz pozivnice, prijave, posebne zahteve za ishranu, kupovinu, pripremu hrane i postavljanje prostora. Posebnu pažnju obrati na hlađenje pića, proveru toaleta, rasvetu i dovoljno mesta za otpatke. Na dan druženja ostaje ti da dočekaš goste, poslužiš piće i izneseš grickalice bez žurbe.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Proveriti spisak gostiju

  • Proveriti vremensku prognozu

  • Proveriti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Ohladiti piće

  • Priprema grickalica

    2 osoba

  • Iseći povrće i voće

    2 osoba

  • Pripremiti dipove i sosove

  • Pripremiti kafu i čaj

  • Postaviti stolove

    2 osoba

  • Postaviti stolice

    2 osoba

  • Pripremiti švedski sto

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Postavljanje osvetljenja

    2 osoba

  • Instalirati muziku

  • Postaviti mesta za otpatke

  • Proveriti toalet

  • Pripremiti prijemni sto

  • Pripremiti rođendansku tortu

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Poslužiti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Služenje kafe i čaja

  • Iseći kolač

  • Sakupiti smeće

  • Skloniti prljave čaše

    2 osoba

  • Ispratiti poslednje goste

Naknadna nega

  • Skloniti hranu i piće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Očistiti prostor

    2 osoba

  • Izneti smeće

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Preklopni stolovikol. 5
  • Stolicekol. 30
  • Bife sto
  • Stalak za kapute

Posuđe

  • Čaše za pivokol. 36
  • Čaše za vinokol. 36
  • Čaše za vodukol. 36
  • Šolje za kafukol. 20
  • Tanjirikol. 36
  • Setovi pribora za jelokol. 36
  • Tacne za posluživanjekol. 6
  • Poslužavnicikol. 8
  • Bokali za vodukol. 4

Kuhinja

  • Aparat za kafu
  • Termosikol. 3
  • Kašike za serviranjekol. 8
  • Nož za tortu

Oprema

  • Hladnjacikol. 3
  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 2
  • Razvodnicikol. 2

Dekoracija

  • Balonikol. 50
  • Rođendanski baner
  • Stolnjacikol. 5
  • Vazekol. 4
  • Cvetni aranžmanikol. 4

Osvetljenje

  • Svetlosni lancikol. 3
  • LED lampionikol. 4

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 3
  • Kontejneri za reciklažukol. 2
  • Metla
  • Metlica i lopatica
  • Krpa za pod
  • Kofa
  • Višekratne krpe za čišćenjekol. 6

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice dovoljno rano da bi pre kupovine znao konačan broj gostiju. Obradu prijava završi najkasnije nekoliko dana pre druženja i zapiši alergije ili posebne zahteve za ishranu.
  • Kupovinu podeli na namirnice i opremu koju možda već imaš. Proveri spisak pre odlaska u prodavnicu, posebno za led, piće, salvete i sastojke za tortu, jer se ti sitni artikli najčešće zaborave.
  • Hranu koja može da stoji pripremi dan ranije: isečeno povrće i voće, dipove, sosove i deo grickalica. Kafu i čaj ostavi za dan druženja, a hladnjake napuni pićem nekoliko sati pre dolaska gostiju.
  • Rasporedi stolove tako da švedski sto i prijemni sto ne blokiraju prolaz. Stolice postavi pre dekoracije, a stalak za kapute i kante za smeće na mesta koja gosti lako vide.
  • Najmanje 30 minuta pre dolaska gostiju proveri muziku, produžne kablove, rasvetu, toalet i vremensku prognozu. Torta, nož za tortu i pribor za serviranje neka budu spremni na jednom mestu, a ne u kutijama po kuhinji.

Česta pitanja

Koliko ranije treba poslati pozivnice za rođendansko druženje?
Pozivnice pošalji najmanje 10 do 14 dana unapred. Rok za potvrdu dolaska postavi 3 do 5 dana pre druženja, kako bi na vreme kupio hranu i rasporedio stolice.
Kada treba kupiti i ohladiti piće za rođendan?
Namirnice i piće kupi 1 do 2 dana ranije, a kvarljivo voće, povrće i mlečne proizvode prema planu pripreme. Piće stavi u hladnjake najmanje 3 sata pre dolaska gostiju.
Šta pripremiti dan pre rođendanskog druženja?
Dan ranije pripremi grickalice koje mogu da stoje, iseckaj povrće i voće i napravi dipove i sosove. Tako ti na dan druženja ostaje dovoljno vremena za stolove, dekoraciju, muziku i doček gostiju.
Kada postaviti stolove i dekoraciju za rođendan?
Stolove, stolice i bife postavi 2 do 3 sata pre početka, a dekoraciju i rasvetu nakon toga. Završnu proveru prostora, toaleta i prijemnog stola uradi 30 minuta pre dolaska prvih gostiju.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!