Checklist za organizaciju rođendanskog druženja
Dobro rođendansko druženje počinje nekoliko dana pre dolaska gostiju, a ne postavljanjem stolova sat vremena ranije. Ovaj plan vodi te kroz pozivnice, prijave, posebne zahteve za ishranu, kupovinu, pripremu hrane i postavljanje prostora. Posebnu pažnju obrati na hlađenje pića, proveru toaleta, rasvetu i dovoljno mesta za otpatke. Na dan druženja ostaje ti da dočekaš goste, poslužiš piće i izneseš grickalice bez žurbe.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Proveriti spisak gostiju
Proveriti vremensku prognozu
Proveriti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Ohladiti piće
Priprema grickalica
2 osoba
Iseći povrće i voće
2 osoba
Pripremiti dipove i sosove
Pripremiti kafu i čaj
Postaviti stolove
2 osoba
Postaviti stolice
2 osoba
Pripremiti švedski sto
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
Instalirati muziku
Postaviti mesta za otpatke
Proveriti toalet
Pripremiti prijemni sto
Pripremiti rođendansku tortu
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopuniti bife
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Služenje kafe i čaja
Iseći kolač
Sakupiti smeće
Skloniti prljave čaše
2 osoba
Ispratiti poslednje goste
Naknadna nega
Skloniti hranu i piće
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Očistiti prostor
2 osoba
Izneti smeće
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Preklopni stolovikol. 5
- Stolicekol. 30
- Bife sto
- Stalak za kapute
Posuđe
- Čaše za pivokol. 36
- Čaše za vinokol. 36
- Čaše za vodukol. 36
- Šolje za kafukol. 20
- Tanjirikol. 36
- Setovi pribora za jelokol. 36
- Tacne za posluživanjekol. 6
- Poslužavnicikol. 8
- Bokali za vodukol. 4
Kuhinja
- Aparat za kafu
- Termosikol. 3
- Kašike za serviranjekol. 8
- Nož za tortu
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 2
- Razvodnicikol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 50
- Rođendanski baner
- Stolnjacikol. 5
- Vazekol. 4
- Cvetni aranžmanikol. 4
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 3
- LED lampionikol. 4
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Kontejneri za reciklažukol. 2
- Metla
- Metlica i lopatica
- Krpa za pod
- Kofa
- Višekratne krpe za čišćenjekol. 6
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice dovoljno rano da bi pre kupovine znao konačan broj gostiju. Obradu prijava završi najkasnije nekoliko dana pre druženja i zapiši alergije ili posebne zahteve za ishranu.
- Kupovinu podeli na namirnice i opremu koju možda već imaš. Proveri spisak pre odlaska u prodavnicu, posebno za led, piće, salvete i sastojke za tortu, jer se ti sitni artikli najčešće zaborave.
- Hranu koja može da stoji pripremi dan ranije: isečeno povrće i voće, dipove, sosove i deo grickalica. Kafu i čaj ostavi za dan druženja, a hladnjake napuni pićem nekoliko sati pre dolaska gostiju.
- Rasporedi stolove tako da švedski sto i prijemni sto ne blokiraju prolaz. Stolice postavi pre dekoracije, a stalak za kapute i kante za smeće na mesta koja gosti lako vide.
- Najmanje 30 minuta pre dolaska gostiju proveri muziku, produžne kablove, rasvetu, toalet i vremensku prognozu. Torta, nož za tortu i pribor za serviranje neka budu spremni na jednom mestu, a ne u kutijama po kuhinji.
Česta pitanja
- Koliko ranije treba poslati pozivnice za rođendansko druženje?
- Pozivnice pošalji najmanje 10 do 14 dana unapred. Rok za potvrdu dolaska postavi 3 do 5 dana pre druženja, kako bi na vreme kupio hranu i rasporedio stolice.
- Kada treba kupiti i ohladiti piće za rođendan?
- Namirnice i piće kupi 1 do 2 dana ranije, a kvarljivo voće, povrće i mlečne proizvode prema planu pripreme. Piće stavi u hladnjake najmanje 3 sata pre dolaska gostiju.
- Šta pripremiti dan pre rođendanskog druženja?
- Dan ranije pripremi grickalice koje mogu da stoje, iseckaj povrće i voće i napravi dipove i sosove. Tako ti na dan druženja ostaje dovoljno vremena za stolove, dekoraciju, muziku i doček gostiju.
- Kada postaviti stolove i dekoraciju za rođendan?
- Stolove, stolice i bife postavi 2 do 3 sata pre početka, a dekoraciju i rasvetu nakon toga. Završnu proveru prostora, toaleta i prijemnog stola uradi 30 minuta pre dolaska prvih gostiju.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!