Kako organizovati dečji rođendan korak po korak
Dečji rođendan organizuj unazad od termina proslave. Prvo potvrdi broj dece i posebne zahteve za ishranu, zatim napravi kratak program aktivnosti i pripremi prostor. Najviše kašnjenja nastaje oko odgovora roditelja, torte, preuzimanja dece i materijala za igre. Na dan proslave ostavi dovoljno vremena za hlađenje pića, postavljanje stolova i doček gostiju, kako ne bi pripremao hranu dok su deca već stigla.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Obavestiti roditelje o preuzimanju
- 5
Napraviti program aktivnosti
- 6
Pripremiti pravila igre
- 7
Osloboditi sto za poklone
- 8
Kupiti namirnice
2 osoba
- 9
Preuzeti tortu
- 10
Hlađenje pića
- 11
Priprema grickalica
2 osoba
- 12
Dekorisati tortu
- 13
Postaviti stolove
2 osoba
- 14
Postaviti stolice
2 osoba
- 15
Postaviti posuđe
- 16
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 17
Pripremiti muziku
- 18
Pripremiti materijale za igre
2 osoba
- 19
Proveriti toalet
- 20
Postavljanje kanti za otpad
Događaj
- 21
Doček gostiju
2 osoba
- 22
Prikupiti poklone
- 23
Deliti piće dobrodošlice
2 osoba
- 24
Voditi dečju aktivnost
2 osoba
- 25
Voditi rundu igre
2 osoba
- 26
Služenje grickalica
2 osoba
- 27
Dopunjavanje pića
- 28
Nadzirati igru napolju
2 osoba
- 29
Iseći tortu
2 osoba
- 30
Poslužiti tortu i sladoled
2 osoba
- 31
Voditi otvaranje poklona
- 32
Pratiti decu pri odlasku
2 osoba
Naknadna nega
- 33
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
- 34
Skloniti ostatke hrane
- 35
Pranje posuđa
2 osoba
- 36
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
- 37
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 38
Vratiti stvari na mesto
- 39
Sortirati i odneti otpad
2 osoba
- 40
Očistiti prostor
2 osoba
- 41
Očistiti toalet
- 42
Sačuvati preostalu hranu
- 43
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Dečji stolovikol. 3
- Dečje stolicekol. 16
- Bife sto
- Sto za poklone
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 24
- Višekratne čašekol. 24
- Višekratni pribor za jelokol. 24
- Poslužavnicikol. 6
- Hvataljke za serviranjekol. 3
- Postolje za tortu
- Nož za tortu
- Šolje za kafukol. 8
Kuhinja
- Kuhinjski nožkol. 2
- Daske za sečenjekol. 2
- Hladnjacikol. 2
- Termosikol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 40
- Pumpa za balone
- Girlandekol. 4
- Stolnjacikol. 4
- Rođendanski tanjir
- Etikete za poklonekol. 20
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kabl
Sportska oprema
- Loptekol. 4
- Obručikol. 4
- Kreda za trotoarkol. 2
- Škrinja sa blagom
- Kutija za nagrade
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Sudopera za pranje
- Četka za pranje sudovakol. 2
- Sunđerikol. 4
- Metla
- Lopatica i metlica
- Krpa za pod
- Kofa
- Metlica i lopatica
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 10 dana ranije i rok za prijavu postavi 3 do 5 dana pre proslave. Tako možeš da potvrdiš broj dece i na vreme prikupiš informacije o alergijama ili drugim zahtevima za ishranu.
- Program podeli na blokove od 20 do 30 minuta: doček, jedna vođena aktivnost, igra, posluženje i završna aktivnost. Pripremi najmanje dve igre unapred, ali i jednu mirniju rezervu ako se deca umore ili vreme promeni.
- Dan ranije oslobodi sto za poklone i pripremi materijale za igre, muziku i pravila. Lopte, obruči, kreda za trotoar, škrinja sa blagom i kutija za nagrade treba da budu na jednom mestu, a ne u različitim sobama.
- Tortu preuzmi dovoljno rano da može da se ohladi pre posluživanja, a piće stavi u hladnjake najmanje 2 sata pre dolaska gostiju. Grickalice pripremi unapred, dok dekoraciju, stolove, stolice i posuđe postavi pre dočeka.
- Roditeljima unapred napiši gde i kada preuzimaju decu, posebno ako se proslava održava bez njihovog prisustva. Na ulazu drži spisak prijavljenih gostiju, etikete za poklone i jednu osobu zaduženu za doček, dok druga vodi aktivnosti.
Česta pitanja
- Koliko ranije treba poslati pozivnice za dečji rođendan?
- Pošalji ih 10 do 14 dana pre proslave. Rok za potvrdu dolaska postavi 3 do 5 dana ranije, da bi mogao da planiraš hranu, piće i broj stolica.
- Kada treba kupiti hranu i preuzeti tortu za dečji rođendan?
- Namirnice kupi 1 do 2 dana pre proslave, a tortu preuzmi na dan rođendana dovoljno rano da ostane ohlađena do posluživanja. Piće stavi na hlađenje najmanje 2 sata pre dolaska dece.
- Koliko aktivnosti pripremiti za dečji rođendan?
- Pripremi 3 do 4 aktivnosti za proslavu od oko 2 sata, uz jednu rezervnu igru od 15 do 20 minuta. Pravila neka budu kratka, jer deca često izgube pažnju posle nekoliko minuta objašnjavanja.
- Kada roditeljima javiti preuzimanje dece?
- Informaciju pošalji najkasnije 2 dana pre proslave i ponovi je u jutarnjoj poruci na dan događaja. Napiši tačno vreme preuzimanja, mesto i kome se roditelj javlja.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!