Checklist za organizaciju rođendana za malu decu

Rođendan za malu decu traži više od torte i balona. Potrebno je na vreme obraditi prijave, prikupiti podatke o ishrani i pripremiti prostor u kome deca mogu da se igraju, odmore i bezbedno učestvuju u aktivnostima. Ovaj plan vodi te kroz organizaciju korak po korak, od pozivnica do dočeka gostiju. Posebno obrati pažnju na stvari koje se često ostavljaju za poslednji trenutak: hlađenje pića, čuvanje torte i nadzor tokom igre.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Proslediti želje za poklone

  • Izabrati aktivnosti

  • Poručiti tortu

  • Kupiti namirnice

  • Proveriti materijale

  • Obezbediti prostor za decu

    2 osoba

  • Urediti kutak za odmor

  • Postaviti stolove

    2 osoba

  • Postaviti stolice

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Bezbedno postaviti balone

  • Urediti kutak za igru

    2 osoba

  • Postaviti sto za kreativne aktivnosti

  • Hlađenje pića

  • Postaviti posuđe

  • Priprema grickalica

    2 osoba

  • Čuvati tortu na hladnom

  • Postaviti sto za poklone

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Skloniti jakne i torbe

  • Nadgledati slobodnu igru

    2 osoba

  • Nadgledati aktivnost kreativnog stvaranja

    2 osoba

  • Služiti piće

  • Služenje grickalica

  • Dopunjavanje pića

  • Dopuniti materijal za presvlačenje

  • Iseći tortu

    2 osoba

  • Nadgledati svećice

    2 osoba

  • Nadgledati poklone

  • Pozdraviti se

    2 osoba

Naknadna nega

  • Sakupiti smeće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Očistiti prostor za igru

    2 osoba

  • Očistiti kuhinju

  • Ohladiti ostatke

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Dečji stolovikol. 2
  • Dečje stolicekol. 12
  • Stolice za odraslekol. 8
  • Sto za poklone
  • Stalak za odeću
  • Podloge za odmorkol. 4

Posuđe

  • Dečji tanjirikol. 15
  • Tanjiri za odraslekol. 10
  • Dečje čašekol. 15
  • Čaše za odraslekol. 10
  • Dečji escajgkol. 15
  • Escajg za odraslekol. 10
  • Poslužavnicikol. 6
  • Hvataljke za serviranjekol. 3
  • Nož za tortu

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 2
  • Noževikol. 3
  • Hladnjacikol. 2
  • Termosikol. 2
  • Električni čajnik
  • Nož za tortu

Dekoracija

  • Balonikol. 40
  • Luk od balona
  • Dekorativni venackol. 3
  • Stolnjacikol. 3
  • Dekoracija sa brojevima
  • Držač za salvetekol. 3

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Pumpa za vazduh
  • Produžni kabl

Igračke

  • Meke igračke kocke
  • Loptice za bazen sa lopticamakol. 50
  • Slikovnicekol. 8
  • Drvene slagalicekol. 4
  • Mehurići od sapunicekol. 6

Kreativne aktivnosti

  • Drvene bojicekol. 3
  • Slikankekol. 20
  • Prstić boje
  • Fartucikol. 8
  • Zaštitna folija

Čišćenje

  • Kofa
  • Krpa za pod
  • Metlica i lopatica
  • Dozator za sapun za ruke

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 2 do 3 nedelje pre rođendana, a prijave zaključi 5 do 7 dana ranije. Tako ostaje dovoljno vremena da prilagodiš količinu hrane, pića, stolica i posuđa.
  • Prilikom obrade prijava zapiši alergije, posebne zahteve za ishranu i broj odraslih gostiju. Ove informacije utiču na grickalice, tanjire, čaše i raspored sedenja.
  • Prostor podeli na najmanje tri zone: kutak za igru, sto za kreativne aktivnosti i mirniji kutak za odmor. Podloge za odmor postavi dalje od prolaza i kablova.
  • Tortu drži na hladnom do posluživanja i pripremi nož za tortu odvojeno od ostalog posuđa. Piće ohladi pre dolaska gostiju, jer se tokom prvog sata najbrže troše čaše i hladna pića.
  • Balone, luk od balona i produžni kabl postavi tako da ne blokiraju prolaze i da deca ne mogu da povuku dekoraciju. Tokom slobodne igre odredi odraslu osobu koja aktivno nadgleda decu, a ne samo priprema sto.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za rođendan za malu decu?
Pozivnice pošalji 2 do 3 nedelje unapred. Zamoli goste da potvrde dolazak najkasnije 5 do 7 dana pre proslave, kako bi mogao da naručiš tortu i kupiš odgovarajuću količinu hrane.
Kada naručiti tortu za dečji rođendan?
Tortu naruči najmanje 7 dana pre rođendana, a ranije ako imaš posebne zahteve za ukus, oblik ili ishranu. Na dan proslave obezbedi hladno mesto za čuvanje do posluživanja.
Kako organizovati prostor za rođendan male dece?
Pripremi tri odvojene zone: prostor za igru, sto za kreativne aktivnosti i kutak za odmor. Stolove i stolice postavi pre dolaska gostiju, a prolaze ostavi slobodnim najmanje 5 do 7 dana unapred isplaniranim rasporedom.
Koliko odraslih treba da nadgleda decu na rođendanu?
Odredi najmanje jednu odraslu osobu za aktivan nadzor tokom slobodne igre i još jednu za kreativnu aktivnost. Ako je grupa veća od 10 dece, raspodeli nadzor na najmanje dve osobe i unapred im odredi uloge.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!