Checklist para organizar el cumpleaños de un niño pequeño

Organizar un cumpleaños para un niño pequeño requiere más que comprar una tarta y decorar la mesa. Esta checklist reúne las tareas y los materiales para preparar el espacio, recibir a los invitados, controlar la comida y supervisar los juegos sin improvisar. Confirma las inscripciones y las preferencias alimentarias con antelación, y deja listas las zonas de descanso, manualidades y regalos antes de que lleguen los niños. Así tendrás menos cosas que resolver durante la fiesta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Compartir deseos de regalo
Elegir actividades
Encargar tarta
Hacer la compra
Comprobar materiales
Hacer seguro el espacio para niños
2 personas
Preparar zona de descanso
Montar las mesas
2 personas
Disponer las sillas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Colocar los globos de forma segura
Preparar rincón de juegos
2 personas
Preparar la mesa de manualidades
Poner las bebidas a enfriar
Preparar la vajilla
Preparar aperitivos
2 personas
Mantener la tarta refrigerada
Preparar la mesa de regalos

Evento

Recibir a los invitados
2 personas
Guardar abrigos y bolsas
Supervisar el juego libre
2 personas
Supervisar la actividad de manualidades
2 personas
Servir bebidas
Servir aperitivos
Reponer bebidas
Reponer material para cambiar pañales
Cortar la tarta
2 personas
Supervisar las velitas
2 personas
Supervisar los regalos
Despedirse
2 personas

Seguimiento

Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar la zona de juegos
2 personas
Limpiar la cocina
Refrigerar los restos
Devolver los artículos prestados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas infantilescant. 2
Sillas infantilescant. 12
Sillas para adultoscant. 8
Mesa de regalos
Perchero
Colchonetas de descansocant. 4

Vajilla

Platos infantilescant. 15
Platos para adultoscant. 10
Vasos infantilescant. 15
Vasos para adultoscant. 10
Cubiertos infantilescant. 15
Cubiertos para adultoscant. 10
Bandejas de servircant. 6
Pinzas de servircant. 3
Pala para tarta

Cocina

Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Termoscant. 2
Hervidor de agua
Cuchillo para tarta

Decoración

Globoscant. 40
Arco de globos
Guirnalda festivacant. 3
Mantelescant. 3
Decoración con números
Porta servilletascant. 3

Equipo

Altavoz Bluetooth
Bomba de aire
Alargador

Juguetes

Bloques blandos de juego
Pelotas de piscina de bolascant. 50
Libros ilustradoscant. 8
Puzles de maderacant. 4
Pompas de jabóncant. 6

Manualidades

Lápices de colorescant. 3
Hojas para colorearcant. 20
Pintura de dedos
Delantalescant. 8
Lámina protectora

Limpieza

Cubo
Fregona
Recogedor y cepillo
Dispensador de jabón de manos

Catering

Compras

Consejos

Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y pide confirmación una semana antes. En ese momento, recopila también alergias, intolerancias y otras preferencias dietéticas.
Encarga la tarta con 7-10 días de margen y confirma cuándo podrás recogerla. Manténla refrigerada hasta el momento de servirla y prepara un cuchillo y una pala específicos para cortarla.
Divide el espacio antes del día de la fiesta: deja una zona despejada para el juego libre, otra para manualidades y un rincón tranquilo con colchonetas. Retira objetos frágiles y fija los globos fuera del alcance de los niños.
Prepara las mesas infantiles y de adultos con vajilla separada, y calcula al menos un vaso y un plato por invitado más 10% de reserva. Enfría las bebidas con tiempo y coloca las bandejas y pinzas donde los adultos puedan usarlas sin bloquear el paso.
Reserva los primeros 15 minutos para recibir a cada familia, guardar abrigos y bolsas y explicar dónde están los baños y la zona de descanso. Durante el juego libre y las manualidades, mantén siempre a un adulto supervisando cada actividad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un cumpleaños infantil?: Empieza 3 semanas antes para enviar las invitaciones y reservar la tarta o las actividades. Una semana antes confirma asistentes, necesidades alimentarias y materiales; el día anterior deja preparada la decoración y el espacio.
¿Cuánta comida y bebida necesito para un cumpleaños de niños pequeños?: Calcula una ración infantil por niño y añade un 10% de reserva para aperitivos, platos y vasos. Para el primer tramo de la fiesta, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona y ajusta la cantidad según la duración y la presencia de adultos.
¿Cuándo preparo la tarta para un cumpleaños infantil?: Encárgala entre 7 y 10 días antes y confirma la hora de recogida o entrega. Guárdala refrigerada hasta servirla y sácala aproximadamente 15 minutos antes de cortarla, salvo que el tipo de tarta indique otra cosa.
¿Cómo preparo una casa segura para un cumpleaños de niños pequeños?: Haz una revisión final 1 hora antes: retira objetos frágiles, protege cables y despeja las zonas de paso. Coloca los globos de forma segura, separa la zona de descanso y deja a un adulto responsable de supervisar el juego y las manualidades.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.