Checklist voor een peuterverjaardag organiseren

Een peuterverjaardag vraagt vooral om een korte planning, een veilige ruimte en eten dat zonder gedoe kan worden geserveerd. Begin op tijd met uitnodigingen en dieetwensen, zodat je de boodschappen en zitplaatsen kunt afstemmen op het aantal kinderen en volwassenen. Plan activiteiten in korte blokken en houd ruimte voor vrij spel. Op de dag zelf helpen een kindertafel, lage activiteiten en een vaste plek voor cadeaus om het overzicht te bewaren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Cadeauwensen doorgeven
Activiteiten kiezen
Taart bestellen
Boodschappen doen
Materialen controleren
Ruimte kindveilig maken
2 personen
Rustplek inrichten
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ballonnen veilig plaatsen
Speelhoek inrichten
2 personen
Knutseltafel klaarzetten
Dranken koud zetten
Servies klaarzetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Taart koel bewaren
Cadeautafel klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen en tassen opbergen
Vrij spelen begeleiden
2 personen
Knutselactiviteit begeleiden
2 personen
Dranken serveren
Hapjes serveren
Dranken bijvullen
Verschoonmateriaal aanvullen
Taart aansnijden
2 personen
Kaarsjes begeleiden
2 personen
Cadeaus begeleiden
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Speelruimte schoonmaken
2 personen
Keuken schoonmaken
Restanten koelen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 2
Kinderstoelenaantal 12
Volwassenenstoelenaantal 8
Cadeautafel
Kledingrek
Rustmattenaantal 4

Servies

Kinderbordenaantal 15
Volwassenenbordenaantal 10
Kinderbekersaantal 15
Volwassenenglazenaantal 10
Kinderbestekaantal 15
Volwassenenbestekaantal 10
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 3
Taartschep

Keuken

Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Waterkoker
Taartmes

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenboog
Feestslingeraantal 3
Tafelkledenaantal 3
Cijferdecoratie
Servettenhouderaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Luchtpomp
Verlengsnoer

Speelgoed

Zachte speelblokken
Ballenbakballenaantal 50
Prentenboekenaantal 8
Houten puzzelsaantal 4
Bellenblaasaantal 6

Knutselen

Kleurpotlodenaantal 3

Kn utselen

Kleurplatenaantal 20
Vingerverf
Schortenaantal 8
Beschermfolie

Schoonmaak

Emmer
Dweil
Stoffer en blik
Handzeepdispenser

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en vraag om aanmelding en dieetwensen. Werk de gastenlijst daarna bij, zodat je weet hoeveel kinderstoelen, volwassenstoelen, bekers en porties nodig zijn.
Maak de ruimte minstens 2 uur voor aankomst kindveilig. Zet breekbare spullen weg, controleer snoeren en maak een vrije speelplek met een speelkleed en zachte ballen.
Plan peuteractiviteiten van 10 tot 15 minuten. Leg bellenblaas en kleurplaten vooraf klaar en wissel begeleid spel af met vrij spelen; zo hoeft niet ieder kind hetzelfde te doen.
Zet drinken minstens 1 uur vooraf koud en reken voor peuters op water naast andere dranken. Gebruik waterkannen en houd extra bekers klaar, want morsen en omgevallen bekers komen snel achter elkaar.
Haal taart en hapjes op tijd op en bereid het aansnijden vooraf voor. Zet taartschep, taartmes, snijplanken en serveerschalen klaar voordat de gasten binnenkomen; tijdens het feest heb je dan beide handen vrij voor de kinderen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een peuterverjaardag?: Reken meestal op 2 tot 2,5 uur. Dat is lang genoeg voor ontvangst, een of twee activiteiten, hapjes, taart en cadeaus zonder dat peuters oververmoeid raken.
Wanneer moet ik een peuterverjaardag organiseren en uitnodigingen versturen?: Begin ongeveer 3 weken vooraf met de uitnodigingen. Vraag uiterlijk 1 week voor het feest om aanmeldingen en dieetwensen, zodat je de boodschappen, stoelen en kinderbekers kunt afstemmen.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een peuterverjaardag?: Voorzie per peuter enkele kleine hapjes en een taartportie; volwassenen eten meestal meer dan kinderen. Zet vanaf het begin water klaar en koel de dranken minstens 1 uur vooraf, met extra bekers voor morsen.
Welke activiteiten zijn geschikt voor een peuterverjaardag?: Kies 2 tot 3 eenvoudige activiteiten van maximaal 15 minuten, zoals bellenblazen, spelen met zachte ballen of kleuren. Leg al het materiaal vooraf klaar en houd daarnaast een vrije speelplek beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.