Kako organizovati šezdeseti rođendan bez kašnjenja

Šezdeseti rođendan traži dobar redosled, jer se broj gostiju odražava na ketering, tortu, piće, stolove i pribor. Počni spiskom gostiju i pozivnicama, zatim zaključi prijave i tek onda potvrdi hranu i tortu. Nekoliko dana pre proslave proveri posebne zahteve za ishranu, muziku i opremu. Na dan događaja prvo postavi prostor i ohladi piće, a zatim pripremi bife, sto za poklone i doček gostiju.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

1
Sastaviti spisak gostiju
2
Slanje pozivnica
3
Obrada prijava
4
Prikupljanje zahteva za ishranu
5
Odrediti konačan broj gostiju
6
Poručiti tortu
7
Rezervisati ketering i zalogaje
8
Testirati muziku i opremu
2 osoba
9
Kupiti namirnice
2 osoba
10
Ohladiti piće
2 osoba
11
Priprema grickalica
3 osoba
12
Preuzeti tortu
13
Postavljanje stolova i stolica
3 osoba
14
Postaviti stolove
2 osoba
15
Kačenje dekoracije
2 osoba
16
Urediti sto za poklone
17
Urediti sto za fotografisanje
2 osoba
18
Pripremiti bife
3 osoba
19
Pripremiti muziku
20
Završna sanitarna provera

Događaj

21
Doček gostiju
2 osoba
22
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
23
Služenje grickalica
2 osoba
24
Dopunjavanje pića
2 osoba
25
Poslužiti bife
3 osoba
26
Poslužiti dijetalna jela
27
Iseći tortu
2 osoba
28
Služenje kafe i čaja
2 osoba
29
Prikupiti poklone
30
Uklanjati otpad tokom događaja

Naknadna nega

31
Bezbedno odložiti ostatke
2 osoba
32
Skinuti dekoraciju
2 osoba
33
Vratiti nameštaj
3 osoba
34
Pranje posuđa
2 osoba
35
Očistiti prostor
3 osoba
36
Isprazniti i očistiti rashladne kutije
37
Odneti otpad
2 osoba
38
Vraćanje pozajmljenih stvari
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

Stolovikol. 6
Stolicekol. 45
Bife stolovikol. 2
Sto za poklone
Stalak za kapute

Posuđe

Tanjiri za večerukol. 50
Tanjiri za kolačekol. 50
Setovi pribora za jelokol. 50
Čaše za vodukol. 50
Čaše za vinokol. 45
Šolje za kafukol. 45
Poslužavnicikol. 8
Hvataljke za serviranjekol. 4
Kašike za serviranjekol. 4

Kuhinja

Daske za sečenjekol. 3
Kuharski noževikol. 3
Nož za tortu
Aparat za kafu
Električni čajnik
Termosikol. 2

Oprema

Hladnjacikol. 3
Bluetooth zvučnik
Produžni kablovikol. 2
Razvodnicikol. 2

Dekoracija

Balonikol. 80
Teg za balonkol. 4
Girlandekol. 6
Brojčani baloni 60
Stolnjacikol. 6
Držači za salvetekol. 6
Ramovi za fotografijekol. 8
Vazekol. 4
Veštačko cvećekol. 4

Osvetljenje

Lance sa sijalicamakol. 3
LED svećekol. 12

Ketering

Namirnice

Saveti

Pošalji pozivnice dovoljno rano da konačan broj gostiju dobiješ pre naručivanja keteringa i torte. Ostaviti prijave za poslednja dva dana često znači pogrešnu količinu hrane i premalo tanjira ili čaša.
Zapiši zahteve za ishranu odmah nakon prijave gostiju i prosledi ih keteringu. Posebno proveri alergije i broj gostiju kojima je potrebna drugačija hrana, umesto da to rešavaš na dan proslave.
Tortu preuzmi ranije tokom dana i obezbedi joj hladno mesto do posluživanja. Uz tortu pripremi tanjire za kolače, nož za tortu i dovoljno pribora; ti detalji se često primete tek kada svi već čekaju.
Piće ohladi pre dolaska gostiju, a ne tek kada proslava počne. Za prvi sat računaj približno dva do tri pića po osobi i proveri da li hladnjaci, produžni kablovi i razvodnici mogu bezbedno da posluže opremu.
Ostavi najmanje 60 minuta za postavljanje stolova, stolica, bifea i dekoracije. Pre dočeka testiraj Bluetooth zvučnik, muziku i rasvetu, postavi sto za poklone i fotografisanje, pa uradi završnu sanitarnu proveru.

Česta pitanja

Koliko ranije treba poslati pozivnice za šezdeseti rođendan?: Pošalji ih najmanje 3 do 4 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska postavi 7 do 10 dana pre događaja, kako bi na vreme zaključio broj gostiju i naručio hranu.
Kada naručiti tortu za šezdeseti rođendan?: Tortu naruči najmanje 7 dana unapred, a za veći broj gostiju i ranije. Konačan broj porcija potvrdi čim zatvoriš spisak gostiju, a tortu preuzmi nekoliko sati pre posluživanja.
Koliko pića treba za šezdeseti rođendan?: Za prvi sat računaj dva do tri pića po gostu, a zatim približno jedno piće na sat po osobi. Količinu prilagodi trajanju proslave i obezbedi da piće bude ohlađeno pre dolaska gostiju.
Koliko vremena treba za pripremu prostora?: Za postavljanje stolova, stolica, bifea, dekoracije i stolova za poklone i fotografisanje planiraj najmanje 60 do 90 minuta. Muziku i opremu testiraj ranije, a poslednju sanitarnu proveru završi 15 do 30 minuta pre dolaska gostiju.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.