Come organizzare un sessantesimo compleanno senza imprevisti

Per organizzare un sessantesimo compleanno, parti dagli invitati e definisci presto il numero reale di partecipanti. Le conferme servono per ordinare torta, catering e stuzzichini nelle quantità giuste, mentre esigenze alimentari e disposizione dei tavoli vanno raccolte in anticipo. Negli ultimi giorni concentrati su spesa, bevande da raffreddare, musica e decorazioni. Il giorno della festa, prepara prima buffet e tavolo della torta, così puoi accogliere gli ospiti senza correre.

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Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

1
Preparare la lista degli invitati
2
Inviare gli inviti
3
Gestire le iscrizioni
4
Raccogliere le esigenze alimentari
5
Definire il numero definitivo di ospiti
6
Ordinare la torta
7
Prenotare catering e stuzzichini
8
Testare musica e attrezzature
2 persone
9
Fare la spesa
2 persone
10
Raffreddare le bevande
2 persone
11
Preparare gli snack
3 persone
12
Ritirare la torta
13
Disporre tavoli e sedie
3 persone
14
Apparecchiare i tavoli
2 persone
15
Appendere le decorazioni
2 persone
16
Allestire il tavolo dei regali
17
Allestire il tavolo foto
2 persone
18
Allestire il buffet
3 persone
19
Preparare la musica
20
Ultimo controllo dei servizi igienici

Evento

21
Accogliere gli ospiti
2 persone
22
Servire drink di benvenuto
2 persone
23
Servire gli snack
2 persone
24
Rabboccare le bevande
2 persone
25
Servire il buffet
3 persone
26
Servire i pasti speciali
27
Tagliare la torta
2 persone
28
Servire caffè e tè
2 persone
29
Raccogliere i regali
30
Rimuovere i rifiuti durante l'evento

Follow-up

31
Riporre in sicurezza gli avanzi
2 persone
32
Rimuovere le decorazioni
2 persone
33
Rimettere a posto l'arredamento
3 persone
34
Lavare le stoviglie
2 persone
35
Pulire lo spazio
3 persone
36
Svuotare e pulire le borse termiche
37
Portare via i rifiuti
2 persone
38
Restituire gli oggetti presi in prestito
2 persone

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoliq.tà 6
Sedieq.tà 45
Tavoli buffetq.tà 2
Tavolo regali
Appendiabiti

Stoviglie

Piatti pianiq.tà 50
Piatti da dessertq.tà 50
Set di posateq.tà 50
Bicchieri d'acquaq.tà 50
Bicchieri da vinoq.tà 45
Tazze da caffèq.tà 45
Vassoi da portataq.tà 8
Pinze da portataq.tà 4
Cucchiai da portataq.tà 4

Cucina

Taglieriq.tà 3
Coltelli da cuocoq.tà 3
Coltello da torta
Macchina da caffè
Bollitore
Thermosq.tà 2

Attrezzatura

Borse frigoq.tà 3
Altoparlante Bluetooth
Prolungheq.tà 2
Multipreseq.tà 2

Decorazioni

Pallonciniq.tà 80
Peso per pallonciniq.tà 4
Ghirlandeq.tà 6
Number Balloons 60
Tovaglieq.tà 6
Portatovaglioliq.tà 6
Photo Framesq.tà 8
Vasesq.tà 4
Artificial Flowersq.tà 4

Illuminazione

Luci a stringaq.tà 3
LED Candlesq.tà 12

Catering

Spesa

Consigli

Invia gli inviti almeno 4 settimane prima e chiedi una conferma entro 10-14 giorni dall’evento. Senza un numero definitivo, rischi di ordinare troppo o di non avere abbastanza piatti, bicchieri e sedie.
Raccogli le esigenze alimentari insieme alla conferma e comunicale al catering almeno 7 giorni prima. Tieni separate le porzioni speciali e indica chiaramente cosa contengono.
Ordina la torta non appena hai una stima attendibile degli invitati, idealmente 2-3 settimane prima. Concorda anche l’orario del ritiro e verifica chi porterà il coltello da torta e i piatti da dessert.
Prepara bevande, borse frigo e buffet con un ordine preciso: raffredda le bottiglie la sera precedente, apparecchia i tavoli prima dell’arrivo degli ospiti e lascia vassoi, pinze e cucchiai da portata già sul buffet.
Prova musica, altoparlante, prolunghe e multiprese almeno il giorno prima. Prima di accogliere gli invitati fai un controllo dei servizi igienici, dell’illuminazione e del tavolo dei regali, poi prepara i drink di benvenuto.

Domande frequenti

Quanto tempo prima si organizza un sessantesimo compleanno?: Inizia circa 6-8 settimane prima: lista degli invitati, luogo e fornitori richiedono più tempo. A 2 settimane dall’evento dovresti avere già ordinato torta e catering e conoscere il numero provvisorio degli ospiti.
Quando bisogna mandare gli inviti per un sessantesimo compleanno?: Mandali almeno 4 settimane prima e fissa una scadenza per le conferme di 10-14 giorni. In questo modo hai ancora una settimana per aggiornare catering, torta, tavoli e quantità della spesa.
Quanti drink servire a un sessantesimo compleanno?: Per il primo hour calcola circa 2-3 drink a persona, poi 1-2 drink ogni ora successiva, includendo acqua e bevande analcoliche. Raffredda una parte delle bevande la sera prima e conserva una scorta per i rabbocchi durante il buffet.
Quando si ritira la torta di compleanno?: Concorda il ritiro il giorno stesso, preferibilmente 1-2 ore prima dell’arrivo degli invitati, se la torta può restare refrigerata. Verifica in anticipo dove conservarla e prepara piatti da dessert, forchette e coltello da torta.

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