Einen 60. Geburtstag entspannt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen etwa sechs bis acht Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von drei bis vier Wochen vor dem Geburtstag. So kannst du offene Antworten, Allergien und andere Ernährungswünsche noch rechtzeitig nachfragen.
• Bestelle die Torte erst, wenn die Gästezahl weitgehend feststeht. Plane zusätzlich Teller, Kuchengabeln, ein Tortenmesser und eine Person ein, die die Torte abholt und bis zum Anschneiden sicher lagert.
• Kühle Getränke nicht erst am Vormittag des Festes. Stelle Wasser, Wein und weitere Getränke mindestens sechs Stunden vorher kalt und halte Kühlboxen als Reserve bereit, falls der Kühlschrank nicht ausreicht.
• Teste Lautsprecher, Verlängerungskabel und Steckdosen am Vortag. Eine kurze Musikprobe verhindert, dass beim Empfang der Gäste Kabel fehlen oder die Musik wegen eines leeren Akkus ausfällt.
• Plane für den Festtag feste Zeitpunkte: Tische und Stühle mindestens zwei Stunden vorher aufstellen, Buffet etwa 30 Minuten vor dem Essen vorbereiten und die Sanitärbereiche unmittelbar vor der Ankunft kontrollieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen 60. Geburtstag planen?

Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Gästeliste, Termin und Einladungen. Vier bis sechs Wochen vor dem Fest solltest du Catering, Torte, Technik und Sitzplätze konkretisieren.

Wann verschickt man Einladungen zum 60. Geburtstag?

Verschicke die Einladungen sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Setze eine Rückmeldefrist von drei bis vier Wochen vorher, damit du die Gästezahl und Ernährungswünsche weitergeben kannst.

Wie viele Getränke braucht man für einen 60. Geburtstag?

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte während der gesamten Feier gut erreichbar bereitstehen; bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Kühlmöglichkeiten.

Was muss am Tag des 60. Geburtstags zuerst erledigt werden?

Beginne etwa zwei Stunden vorher mit Tischen, Stühlen, Tischdecken und Buffetbereich. Danach folgen Dekoration, Getränke, Musiktest und die letzte Kontrolle von Toilette, Garderobe und Empfangsbereich.