Kako organizovati rođendanski popodnevni čaj

Rođendanski popodnevni čaj najbolje funkcioniše kada unapred odvojiš posluženje, prostor i raspored pripreme. Prvo potvrdi broj gostiju i njihove prehrambene zahteve, a zatim proveri šolje, tanjiriće, stolove i opremu za vodu i kafu. Hranu pripremaj u etapama: slane zalogaje ranije, voće i sendviče bliže dolasku gostiju, a tortu i kolače preuzmi na vreme. Tako čajna stanica ostaje uredna, a posluženje može da ide bez žurbe.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • 1

    Sastaviti spisak gostiju

  • 2

    Slanje pozivnica

  • 3

    Obrada prijava

  • 4

    Prikupljanje zahteva za ishranu

  • 5

    Prijaviti prehrambene zahteve

  • 6

    Proveriti posuđe i nameštaj

  • 7

    Proveriti spisak za kupovinu

  • 8

    Kupiti namirnice

    2 osoba

  • 9

    Preuzeti tortu i kolače

  • 10

    Ohladiti piće

  • 11

    Urediti stanicu za čaj i kafu

  • 12

    Pripremiti sendviče

    2 osoba

  • 13

    Pripremiti slane zalogaje

    2 osoba

  • 14

    Pripremiti scone i slatkiše

  • 15

    Oprati i iseći voće

  • 16

    Postaviti stolove

    2 osoba

  • 17

    Postaviti stolice

    2 osoba

  • 18

    Postaviti stolove

    2 osoba

  • 19

    Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • 20

    Urediti sto za kolače

  • 21

    Pripremiti muziku

Događaj

  • 22

    Doček gostiju

    2 osoba

  • 23

    Služiti čaj i kafu

    2 osoba

  • 24

    Služiti slane zalogaje

    2 osoba

  • 25

    Služenje slatkiša

  • 26

    Dopunjavanje pića

  • 27

    Skloniti posuđe

  • 28

    Iseći tortu

  • 29

    Vođenje trenutka sa svećama

  • 30

    Vođenje ispraćaja gostiju

Naknadna nega

  • 31

    Spakovati preostalu hranu

  • 32

    Sakupiti smeće

    2 osoba

  • 33

    Pranje posuđa

    2 osoba

  • 34

    Očistiti kuhinju

  • 35

    Očistiti prostor

    2 osoba

  • 36

    Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • 37

    Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • 38

    Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 4
  • Stolicekol. 24
  • Stolnjacikol. 4
  • Pomoćni stolovikol. 2

Posuđe

  • Šolje za čajkol. 24
  • Tanjirićikol. 24
  • Tanjirići za kolačekol. 24
  • Tanjiri za večerukol. 24
  • Setovi pribora za jelokol. 24
  • Čajnicikol. 4
  • Poslužavnicikol. 6
  • Postolje za tortu
  • Nož za tortu
  • Kašike za serviranjekol. 6

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Noževi za hlebkol. 2
  • Kuvarski nož
  • Posude za mešanjekol. 3
  • Merne čašekol. 2
  • Hladnjacikol. 2

Oprema

  • Kuvala za vodukol. 2
  • Aparat za kafu
  • Produžni kablovikol. 2

Dekoracija

  • Girlanda od zastavicakol. 2
  • Balonikol. 24
  • Cvetni aranžmanikol. 3
  • Držači za salvetekol. 4

Osvetljenje

  • Svetlosni lancikol. 2

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 2
  • Kade za pranje suđakol. 2
  • Krpe za čišćenjekol. 6
  • Metla i lopatica

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 3 nedelje unapred i traži potvrdu dolaska najkasnije 7 dana pre proslave. Tada možeš da prilagodiš količinu sendviča, slanih zalogaja, scona i slatkiša.
  • Pre kupovine saberi potvrđene goste i dodaj oko 10% rezervnog posluženja. Posebno proveri alergije i posebne zahteve, jer se zamenske namirnice često zaborave dok kupovina već traje.
  • Čajnu stanicu postavi na pomoćni sto, odvojeno od stola za kolače. Pripremi kuvala za vodu, čajnike, šolje, kašičice, aparat za kafu i produžne kablove najmanje 60 minuta pre dolaska gostiju.
  • Tortu i kolače preuzmi istog dana, a piće ohladi najmanje 4 sata ranije. Tanjiriće za kolače, postolje za tortu, nož i kašike za serviranje stavi na jedno mesto da ih ne tražiš kada počne posluživanje.
  • Za postavljanje stolova, stolica, dekoracije i hrane odvoji najmanje 2 sata. Ostavи slobodan prolaz do čajne stanice i postavi kante za smeće i kade za pranje suđa tamo gde se lako dolazi.

Česta pitanja

Koliko ranije treba organizovati rođendanski popodnevni čaj?
Počni najmanje 3 nedelje pre proslave, slanjem pozivnica i planiranjem prostora. Konačan broj gostiju i prehrambene zahteve prikupi 7 dana unapred.
Koliko hrane pripremiti za popodnevni čaj?
Računaj 4 do 6 slanih zalogaja po gostu, uz 2 do 3 mala slatkiša ili komada kolača. Dodaj približno 10% rezerve, posebno ako čaj traje duže od 2 sata.
Kada treba ohladiti piće i pripremiti čajnu stanicu?
Piće stavi na hlađenje najmanje 4 sata ranije. Čajnu stanicu, kuvala za vodu i aparat za kafu postavi oko 60 minuta pre dolaska prvih gostiju.
Kada pripremiti sendviče, voće i scone?
Slane zalogaje i scone možeš pripremiti ranije istog dana, dok sendviče i isečeno voće završi 1 do 2 sata pre početka. Tortu i kolače preuzmi na dan proslave i drži ih na odgovarajućoj temperaturi do serviranja.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!