Kako organizovati osamdeseti rođendan bez žurbe
Osamdeseti rođendan traži dobar redosled pripreme, naročito ako dolaze gosti različitih godina i neko ima posebne zahteve u ishrani. Počni spiskom gostiju i potvrdom lokacije, a zatim zaključi broj ljudi pre poručivanja keteringa i torte. Nekoliko dana ranije proveri muziku, fotografije i opremu, dok se na dan proslave prvo postavljaju stolovi, stolice, bife i bar. Tako ostaje dovoljno vremena za doček, jakne i nepredviđena kašnjenja.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Sastaviti spisak gostiju
- 2
Slanje pozivnica
- 3
Obrada prijava
- 4
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 5
Poručiti ketering i tortu
- 6
Potvrditi lokaciju i vreme
- 7
Prikupiti muziku i fotografije
- 8
Proveriti spisak za kupovinu
- 9
Kupiti namirnice
2 osoba
- 10
Preuzeti tortu
- 11
Ohladiti piće
2 osoba
- 12
Postaviti stolove
3 osoba
- 13
Postaviti stolice
3 osoba
- 14
Urediti bife i bar
2 osoba
- 15
Postaviti posuđe
2 osoba
- 16
Urediti kutak za kafu
2 osoba
- 17
Priprema grickalica
3 osoba
- 18
Priprema sendviča i nadeva
3 osoba
- 19
Tortu pripremiti ohlađenu
- 20
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 21
Urediti sto za fotografisanje
2 osoba
- 22
Povezati muziku
- 23
Proveriti toalet i ulaz
Događaj
- 24
Doček gostiju
2 osoba
- 25
Preuzimati jakne
- 26
Služenje kafe i čaja
2 osoba
- 27
Služenje grickalica
2 osoba
- 28
Pripremiti bife
2 osoba
- 29
Dopuniti bife
2 osoba
- 30
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 31
Sečenje rođendanske torte
2 osoba
- 32
Servirati tortu
2 osoba
- 33
Prikupiti poklone
- 34
Napraviti grupnu fotografiju
- 35
Uklanjati otpad tokom događaja
Naknadna nega
- 36
Skloniti posuđe
3 osoba
- 37
Skladištiti hranu u hladno
2 osoba
- 38
Skloniti piće
2 osoba
- 39
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
- 40
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 41
Pranje posuđa
3 osoba
- 42
Očistiti lokaciju
3 osoba
- 43
Izneti smeće
2 osoba
- 44
Proveriti materijale
- 45
Vraćanje pozajmljenih stvari
2 osoba
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 7
- Stolicekol. 55
- Bife stokol. 2
- Stalak za odeću
- Vešalicekol. 55
Posuđe
- Tanjiri za večerukol. 60
- Tanjiri za kolačekol. 60
- Šolje za kafukol. 60
- Čaše za vodukol. 60
- Čaše za vinokol. 50
- Kašičice za kafukol. 60
- Setovi pribora za jelokol. 60
Kuhinja
- Kašike za serviranjekol. 8
- Poslužavnicikol. 8
- Daske za sečenjekol. 3
- Noževi za hlebkol. 2
- Nož za tortu
- Termosikol. 4
- Hladnjacikol. 3
Oprema
- Aparati za kafukol. 2
- Kuvala za vodukol. 2
- Frižideri
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
Dekoracija
- Stolnjacikol. 7
- Balonikol. 80
- Luk od balona
- Girlandekol. 6
- Brojčani baloni 80
- Cvetni aranžmanikol. 5
- Ramovi za fotografijekol. 8
- Stolnjak za poklone
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
- LED svećekol. 12
Čišćenje
- Kante za smećekol. 4
- Kese za smećekol. 50
- Krpe za čišćenjekol. 12
- Četke za pranje sudovakol. 3
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Zaključi spisak gostiju pre poručivanja hrane i torte. Obradu prijava i zahteve za ishranu završi nekoliko dana unapred, jer promena broja gostiju u poslednjem trenutku može poremetiti količine.
- Potvrdi lokaciju i vreme najmanje nedelju dana ranije. Proveri ulaz, toalet, prostor za jakne i gde će stajati stalak za odeću, kako gosti ne bi tražili pomoć čim stignu.
- Piće ohladi pre dolaska gostiju, a ne kada proslava već počne. Frižideri, hladnjaci i termosi treba da budu na svom mestu pre postavljanja bifea i kutka za kafu.
- Tortu preuzmi dovoljno rano da može da ostane ohlađena do posluživanja. Nož za tortu, tanjire za kolače i kašike za serviranje izdvoji uz sto za tortu, umesto da ih tražiš tokom čestitanja.
- Muziku i fotografije pripremi unapred, a Bluetooth zvučnik, produžne kablove i razvodnike proveri pre dolaska gostiju. Dekoraciju poput luka od balona, girlandi i broja 80 postavi tako da ne zaklanja prolaz ni sto za fotografisanje.
Česta pitanja
- Koliko ranije treba poslati pozivnice za osamdeseti rođendan?
- Pozivnice pošalji najmanje 3 do 4 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska postavi oko 7 dana pre događaja, kako bi tada zaključio broj obroka i tortu.
- Kada naručiti ketering i tortu za osamdeseti rođendan?
- Ketering i tortu rezerviši čim potvrdiš lokaciju i približan broj gostiju, najbolje 2 do 3 nedelje unapred. Konačan broj i posebne zahteve za ishranu potvrdi najmanje 5 do 7 dana pre proslave.
- Šta pripremiti na dan osamdesetog rođendana?
- Za postavljanje stolova, stolica, bifea, bara, posuđa i dekoracije planiraj najmanje 2 do 3 sata. Piće ohladi pre početka postavljanja, a tortu preuzmi dovoljno rano da ostane ohlađena do posluživanja.
- Koliko pića treba za osamdeseti rođendan?
- Za prvo predviđaj oko 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, a zatim približno jedno piće na sat, uz dodatnu vodu i kafu. Količinu prilagodi trajanju proslave, vremenu i broju gostiju koji ne piju alkohol.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!