LizztLIZZT
srLanguage — Srpski

Checklist za organizaciju iznenađenja

Iznenađenje žurka uspeva kada se gosti i slavljenik ne sretnu prerano, a pripreme imaju jasan redosled. Ova checklist vodi te od slanja pozivnica i prikupljanja prijava do hlađenja pića, pripreme bifea i dočeka tajnih gostiju. Posebnu pažnju obrati na tajno vreme dolaska, alergije i posebne zahteve za hranu, kao i na tortu koju treba preuzeti pre dolaska slavljenika. Plan uključuje i prostor, posluženje, dekoraciju, osvetljenje, muziku i sam trenutak iznenađenja.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Dogovoriti tajno vreme dolaska

  • Poručiti tortu

  • Proveriti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Preuzeti tortu

  • Hlađenje pića

    2 osoba

  • Oprati voće i povrće

    2 osoba

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Pripremiti salate

    2 osoba

  • Pripremiti hleb i dodatke

    2 osoba

  • Srediti prostor

    2 osoba

  • Postaviti stolove

    3 osoba

  • Postaviti stolice

    3 osoba

  • Pripremiti bife

    3 osoba

  • Pripremiti posuđe

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    3 osoba

  • Postavljanje osvetljenja

    2 osoba

  • Testirati muziku

  • Urediti sto za poklone

  • Proveriti toalet

  • Pripremiti trenutak iznenađenja

    3 osoba

Događaj

  • Dočekati tajne goste

    2 osoba

  • Povesti goste do njihovog mesta

    2 osoba

  • Izvesti iznenađenje

    3 osoba

  • Dočekati goste

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    3 osoba

  • Poslužiti bife

    3 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Prikupiti korišćene čaše

    2 osoba

  • Iseći i poslužiti tortu

    2 osoba

  • Upravljanje muzikom i osvetljenjem

Naknadna nega

  • Skupiti posuđe sa bifea

    3 osoba

  • Zapakovati ostatke

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    3 osoba

  • Očistiti kuhinju

    2 osoba

  • Očistiti prostorije

    3 osoba

  • Sakupiti smeće

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Vraćanje nameštaja na mesto

    3 osoba

  • Skloniti materijale

    2 osoba

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

  • Prikupiti zaboravljene stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 6
  • Stolicekol. 44
  • Bife stokol. 2
  • Sto za poklone
  • Barske stolicekol. 4

Posuđe

  • Tanjirikol. 50
  • Tanjirići za kolačekol. 50
  • Čašekol. 60
  • Šolje za kafukol. 40
  • Setovi pribora za jelokol. 50
  • Poslužavnicikol. 10

Dekoracija

  • Balonikol. 100
  • Girlandakol. 6
  • Stolnjacikol. 6
  • Salvetekol. 100
  • Konfetekol. 4
  • Traka za balonekol. 2
  • Pak papirkol. 4

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 3
  • Hladnjacikol. 3
  • Posude za ledkol. 4

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuvarski nožkol. 2
  • Hvataljke za serviranjekol. 6
  • Aparat za kafu
  • Termosikol. 3

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 3
  • LED sijalicekol. 6

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 4
  • Kantekol. 2
  • Sunđerikol. 6
  • Kuvarske krpekol. 10

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Dogovori tajno vreme dolaska najmanje 30 minuta pre očekivanog dolaska slavljenika. Jedna osoba neka dočekuje goste, a druga proveri da niko ne šalje poruke ili fotografije koje bi otkrile plan.
  • Prijave i zahteve za ishranu zatvori 5 do 7 dana unapred. Tako možeš da prilagodiš kupovinu namirnica i pripremiš dovoljno posuđa za broj potvrđenih gostiju.
  • Tortu poruči najmanje 5 dana ranije, a preuzimanje uklopi u isti dan kada hladiš piće i pripremaš hranu. Ne ostavljaj preuzimanje za poslednjih 30 minuta pre iznenađenja.
  • Bife postavi najmanje 45 minuta pre dolaska slavljenika. Hladna pića drži u hladnjacima ili posudama za led, dok salate, hleb i grickalice rasporedi tako da gosti mogu da se posluže bez zadržavanja.
  • Muziku, Bluetooth zvučnik, produžne kablove i osvetljenje testiraj 60 minuta ranije. Proveri i toalet, sto za poklone i prolaz do mesta iznenađenja pre nego što stignu tajni gosti.

Česta pitanja

Koliko ranije treba poslati pozivnice za iznenađenje žurku?
Pošalji pozivnice 2 do 3 nedelje ranije, a prijave zatvori 5 do 7 dana pre žurke. U pozivnici jasno navedi tajno vreme dolaska, mesto okupljanja i da gosti ne otkrivaju plan.
Kada treba pripremiti hranu i bife za iznenađenje žurku?
Voće i povrće operi, salate pripremi i bife postavi oko 45 minuta pre dolaska slavljenika. Grickalice i hleb možeš rasporediti ranije, ali hladna jela drži rashlađena do posluživanja.
Koliko pića treba za iznenađenje žurku?
Za prvi sat računaj 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 piće na sat po gostu. Dodaj vodu i bezalkoholna pića za svakog gosta i obezbedi led ili hladnjake najmanje 2 sata pre početka.
Koliko ranije gosti treba da stignu na iznenađenje?
Dogovori dolazak tajnih gostiju 30 do 45 minuta pre dolaska slavljenika. Odredi jednu osobu za doček, a trenutak iznenađenja pripremi i probaj najmanje 15 minuta ranije.

Slični planovi

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!