Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Met deze boodschappenlijst bereid je een zwemwedstrijd praktisch voor, van badmutsen en stopwatches tot bekers, koffie en hapjes. Stem de aantallen af op het aantal zwemmers, officials, vrijwilligers en bezoekers. Controleer vooraf welke materialen het zwembad al heeft, vooral wedstrijdzwemlijnen en startblokken. Regel gekoelde dranken, printmateriaal en verlengkabels uiterlijk één dag van tevoren, zodat je op de wedstrijddag alleen nog hoeft klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Bankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdzwemlijnenaantal 6
Startblokkenaantal 6
Pullbuoysaantal 12
Kickboardsaantal 12
Badmutsenaantal 120
Fluitjesaantal 8
Medaillelintenaantal 30
Medaillehoudersaantal 30
Bekers voor winnaarsaantal 12
Startnummersaantal 120

Apparatuur

Stopwatchesaantal 8
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Richtingsbordenaantal 10
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 12 flessen
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 8 flessen

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 consumpties per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Zet waterkannen en koelboxen apart klaar voor zwemmers, officials en publiek.
Neem per zwemmer een badmuts mee en leg enkele extra exemplaren klaar voor vergeten of beschadigde badmutsen. Controleer ook vooraf of alle zwemmers een startnummer krijgen.
Plan minimaal 1 stopwatch per baan plus 2 reserve-exemplaren. Test ze de dag ervoor en leg extra batterijen klaar als die nodig zijn.
Voor de wedstrijdadministratie heb je minimaal 1 laptop en printer nodig; neem 1 extra set verlengkabels en stekkerdozen mee. Print startlijsten, startnummers en certificaten uiterlijk op de ochtend vóór de wedstrijd.
Zet voor catering ongeveer 1 bord, bestekset en beker per verwachte gast klaar, plus 10 procent reserve. Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik aparte serveerschalen voor hapjes met dieet- of allergie-informatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badmutsen heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Neem 1 badmuts per zwemmer en 5 tot 10 procent reserve. Bij 40 zwemmers leg je dus 42 tot 44 badmutsen klaar.
Hoeveel stopwatches zijn nodig bij een zwemwedstrijd?: Gebruik minimaal 1 stopwatch per baan en houd 2 reserve-exemplaren achter de hand. Bij 6 banen heb je daarmee 8 stopwatches nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een zwemwedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Voor 50 aanwezigen en een programma van 3 uur kom je uit op ongeveer 200 tot 350 drankjes, afhankelijk van formaat en weer.
Wanneer moet ik spullen voor een zwemwedstrijd regelen?: Reserveer zwembad, catering en geleende sportmaterialen enkele weken vooraf. Controleer de boodschappen en test apparatuur uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd; gekoelde dranken bereid je enkele uren van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.