Einkaufsliste für einen Schwimmwettbewerb

Für einen Schwimmwettbewerb brauchst du mehr als Bahnen und Startblöcke. Neben der Wettkampfausstattung müssen Zeitmessung, Durchsagen, Unterlagen, Getränke und Verpflegung am Becken funktionieren. Plane die Mengen nach der Zahl der Schwimmer, Helfer und Zuschauer und kläre früh, was das Schwimmbad bereits bereitstellt. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Druckerpapier, gekühlte Getränke oder ausreichend Becher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BänkeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfschwimmbahnenAnz. 6
StartblöckeAnz. 6
PullbuoysAnz. 12
KickboardsAnz. 12
BadekappenAnz. 120
PfeifenAnz. 8
MedaillenbänderAnz. 30
MedaillenhalterAnz. 30
Becher für GewinnerAnz. 12
StartnummernAnz. 120

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 8
MegafoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
WegweiserAnz. 10
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen

Tipps

Plane für jede teilnehmende Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein; bei mehreren Stunden Wettkampf sind 1 bis 1,5 Liter realistischer. Getränke am Vortag kühlen und in Kühlboxen bereitstellen.
Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Teller, Besteckset und zwei bis drei wiederverwendbaren Bechern pro Person. So musst du während des Wettkampfs nicht ständig nachspülen.
Prüfe die technische Ausstattung mindestens 7 Tage vorher: Stoppuhren, Laptop, Drucker, Mikrofon, Lautsprecher, Megafon, Funkgeräte und Verlängerungskabel müssen am Veranstaltungsort verfügbar und geladen sein.
Lege Badekappen, Pullbuoys, Kickboards und Pfeifen spätestens am Vorabend nach Bahnen oder Startgruppen bereit. Fehlendes Material fällt sonst erst beim Einteilen der Schwimmer auf.
Kaufe Snacks und Verpflegung erst nach Abschluss der Anmeldungen, aber spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Berücksichtige dabei erfasste Ernährungswünsche und plane etwa 1 bis 2 Snackportionen pro Person ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Du brauchst Wettkampfschwimmbahnen, Startblöcke, Badekappen, Pfeifen und Zeitmessung mit Stoppuhren. Zusätzlich gehören Unterlagen, Drucktechnik, Durchsageanlage, Getränke, Snacks und Geschirr auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person für einen kurzen Wettkampf ein. Dauert die Veranstaltung mehrere Stunden oder findet sie bei warmem Wetter statt, sind 1 bis 1,5 Liter pro Person sinnvoll.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Schwimmwettbewerb besorgen?: Reservierbares Material und Technik solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vorher klären. Die konkreten Einkäufe erledigst du 3 bis 5 Tage vor dem Termin, verderbliche Snacks und gekühlte Getränke möglichst am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Rechne pro anwesender Person mit einem Teller, einem Besteckset und zwei bis drei wiederverwendbaren Bechern. Für Kaffee und Heißgetränke brauchst du zusätzlich etwa eine Kaffeetasse pro Person, die tatsächlich Kaffee trinkt.

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